社團(tuán)活動(dòng)設(shè)備管理制度

社團(tuán)活動(dòng)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和妥善保管，提高設(shè)備的使用效率，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社團(tuán)組織的各類(lèi)活動(dòng)所涉及的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)道具、體育器材、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：社團(tuán)活動(dòng)設(shè)備由社團(tuán)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程和使用規(guī)范，確保安全、正確使用。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、違規(guī)使用等造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)與配備（一）需求評(píng)估社團(tuán)在組織活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、形式、內(nèi)容等，對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的需求評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、性能要求等，形成設(shè)備需求清單。（二）采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)設(shè)備需求清單，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交給社團(tuán)管理部門(mén)進(jìn)行審核。（三）采購(gòu)審批社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購(gòu)設(shè)備的必要性、合理性、預(yù)算等內(nèi)容。審核通過(guò)后，報(bào)社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（四）采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)工作由社團(tuán)指定的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和社團(tuán)的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。（五）設(shè)備配備采購(gòu)的設(shè)備到貨后，由社團(tuán)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照需求將設(shè)備配備到相應(yīng)的活動(dòng)場(chǎng)地或使用部門(mén)。三、設(shè)備使用與借用（一）使用前培訓(xùn)社團(tuán)在設(shè)備配備到位后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保使用人員熟悉設(shè)備性能，掌握操作技能。（二）使用預(yù)約使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理人員提交設(shè)備使用預(yù)約申請(qǐng)表，說(shuō)明使用設(shè)備的時(shí)間、地點(diǎn)、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)等信息。設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約先后順序，進(jìn)行審批和安排。（三）使用登記使用人員在領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)在設(shè)備使用登記表上進(jìn)行登記，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和跟蹤，確保設(shè)備按時(shí)歸還。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落、損壞等情況發(fā)生。不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，將設(shè)備歸還原位，并保持設(shè)備存放環(huán)境的整潔。4.設(shè)備在使用過(guò)程中，如因使用人員保管不善、違規(guī)操作等造成設(shè)備損壞的，由使用人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）借用管理1.社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)或成員因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理人員處辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)不符合借用條件或可能影響設(shè)備正常使用的申請(qǐng)予以拒絕。審核通過(guò)后，辦理設(shè)備出借手續(xù)，并要求借用人員在設(shè)備借用登記表上簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)按照約定的時(shí)間和用途使用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變?cè)O(shè)備用途。如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向設(shè)備管理人員申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。4.借用設(shè)備歸還時(shí)，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，功能正常。設(shè)備管理人員對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或缺失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和清潔，確保設(shè)備表面無(wú)灰塵、污漬、雜物等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電測(cè)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)操作，如添加潤(rùn)滑油、更換濾芯等。（二）定期保養(yǎng)1.社團(tuán)應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的保養(yǎng)。2.設(shè)備管理人員按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全裝置等的檢查、調(diào)試、維修、更換等。3.每次定期保養(yǎng)后，設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件明細(xì)等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。（三）故障維修1.設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)迅速對(duì)故障進(jìn)行判斷，確定故障原因和維修方案。2.對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理人員可自行組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或本社團(tuán)無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。4.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。五、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保設(shè)備賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理人員組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表，詳細(xì)說(shuō)明差異情況、差異原因等信息。3.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)查明來(lái)源，并按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理。對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷(xiāo)；屬于人為原因造成丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。（三）清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后，上報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)備案。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足社團(tuán)活動(dòng)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的設(shè)備。3.技術(shù)改造或設(shè)備更新后，原有設(shè)備已不再使用且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。4.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理人員填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給社團(tuán)管理部門(mén)進(jìn)行審核。（三）報(bào)廢審批社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)備報(bào)廢的真實(shí)性、必要性、合規(guī)性等內(nèi)容。審核通過(guò)后，報(bào)社團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由社團(tuán)管理部門(mén)統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保設(shè)備處置價(jià)值最大化。2.變賣(mài)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、詢(xún)價(jià)等方式確定買(mǎi)受人，并簽訂相關(guān)協(xié)議。所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額上繳社團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)手續(xù)應(yīng)包括捐贈(zèng)協(xié)議、接收單位出具的接收證明等。4.報(bào)廢拆解設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保拆解過(guò)程符合環(huán)保要求，避免對(duì)環(huán)境造成污染。拆解后的設(shè)備零部件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存放，可回收利用的零部件應(yīng)進(jìn)行回收處理。（五）報(bào)廢記錄設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢處置記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。設(shè)備報(bào)廢處置記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表及處置記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，便于查詢(xún)和管理。（三）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全、完整。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，防止檔案資料損壞或丟失。（四）檔案查閱社團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案保管人員審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記表上進(jìn)行登記，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并注明復(fù)印用途。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查社團(tuán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況，重點(diǎn)檢查設(shè)備使用人員是否遵守操作規(guī)程、設(shè)備管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)等。（二）考核評(píng)價(jià)社團(tuán)應(yīng)建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反設(shè)備管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為部門(mén)和個(gè)人年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因管理不善、違規(guī)操作等造成設(shè)備損壞或丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠