石化企業(yè)保密管理制度

石化企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合同制員工、勞務(wù)派遣人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)渠道等。2.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理體制、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息。（四）保密原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化全體員工的保密意識(shí)，從制度、流程、培訓(xùn)等方面采取有效措施，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉和接觸商業(yè)秘密及敏感信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。3.全程保密原則：對(duì)商業(yè)秘密及敏感信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程實(shí)施保密管理。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密管理制度，審定保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。研究決定公司保密工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查公司保密管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立：公司設(shè)立保密工作辦公室，掛靠在公司綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)保密工作的日常管理。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的各項(xiàng)決策和部署，組織實(shí)施公司保密管理制度。制定保密工作具體措施和方案，開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)、檢查等工作。負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密及敏感信息的密級(jí)確定、變更和解除工作。對(duì)涉及保密事項(xiàng)的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行審查和管理。受理和調(diào)查處理公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理建議。（三）部門(mén)保密職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門(mén)的保密工作，確保本部門(mén)員工遵守保密制度。2.員工個(gè)人：嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，對(duì)工作中知悉的商業(yè)秘密及敏感信息予以保密。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。未公開(kāi)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)信息。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的客戶名單、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、價(jià)格體系、招投標(biāo)文件等。公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金狀況、成本核算、投資計(jì)劃等。公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格等。3.管理信息公司的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理體制、人力資源信息、薪酬福利政策等。公司的重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)要等。公司的內(nèi)部文件、規(guī)章制度、工作流程、業(yè)務(wù)檔案等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。包括公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重大戰(zhàn)略決策、尚未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí)：重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害。包括公司主要產(chǎn)品的技術(shù)資料、重要客戶信息、核心業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級(jí)：一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。包括公司一般性的技術(shù)資料、普通客戶信息、日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時(shí)，對(duì)其背景進(jìn)行調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能，新員工入職時(shí)必須接受保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。3.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，收回其使用的公司涉密載體，進(jìn)行離職保密談話，提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）載體管理1.文件資料管理對(duì)涉及商業(yè)秘密及敏感信息的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，嚴(yán)格控制知悉范圍。秘密級(jí)以上文件資料應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，借閱、復(fù)印須履行審批手續(xù)。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清查、整理，按規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。2.電子數(shù)據(jù)管理對(duì)存儲(chǔ)商業(yè)秘密及敏感信息的電子設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。定期備份重要電子數(shù)據(jù)，異地存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理公司涉密信息，嚴(yán)禁使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用。（三）辦公區(qū)域管理1.辦公場(chǎng)所：對(duì)涉及保密工作的辦公場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.會(huì)議管理：召開(kāi)涉及商業(yè)秘密及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和保密管理，參會(huì)人員不得擅自傳播會(huì)議內(nèi)容。（四）對(duì)外交往管理1.合作協(xié)議：與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.信息提供：向外部提供商業(yè)秘密及敏感信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保信息安全。3.參觀訪問(wèn)：接待外部人員參觀訪問(wèn)涉及公司保密區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行保密教育，安排專(zhuān)人陪同，明確參觀范圍和保密要求。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密工作辦公室定期對(duì)公司各部門(mén)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司不定期組織保密專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行深入檢查。3.接受員工和外部人員對(duì)公司保密工作的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，確保在業(yè)務(wù)往來(lái)中公司商業(yè)秘密及敏感信息得到保護(hù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.保密協(xié)議的變更、解除和終止