電動(dòng)汽車免稅管理制度

電動(dòng)汽車免稅管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電動(dòng)汽車免稅管理工作，確保公司在享受電動(dòng)汽車免稅政策過程中合規(guī)、準(zhǔn)確操作，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及電動(dòng)汽車免稅相關(guān)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門及全體員工，包括但不限于采購部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、車輛管理部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確申報(bào)原則準(zhǔn)確收集、整理和提交與電動(dòng)汽車免稅相關(guān)的各類資料和信息，保證免稅申報(bào)的準(zhǔn)確性。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則識別、評估和應(yīng)對電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防控。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在電動(dòng)汽車免稅管理工作中的職責(zé)，確保工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.在采購電動(dòng)汽車時(shí)，負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品相關(guān)信息，確保所采購車輛符合免稅條件。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛價(jià)格、交付時(shí)間、免稅相關(guān)條款等內(nèi)容，并及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門和車輛管理部門。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門收集和整理與車輛采購相關(guān)的發(fā)票、報(bào)關(guān)單等資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電動(dòng)汽車免稅政策的研究和解讀，為公司提供稅務(wù)咨詢服務(wù)。2.審核采購部門提交的采購合同及相關(guān)資料，確保合同中免稅條款符合政策要求。3.負(fù)責(zé)辦理電動(dòng)汽車免稅申報(bào)工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求提交申報(bào)資料，跟蹤申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)處理申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題。4.對公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄免稅金額及相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)，定期進(jìn)行稅務(wù)自查，確保稅務(wù)處理的合規(guī)性。5.配合審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門的檢查工作，提供相關(guān)資料和解釋。（三）法務(wù)部門1.審查公司與電動(dòng)汽車免稅相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法有效，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.為公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)提供法律咨詢服務(wù)，對業(yè)務(wù)操作中的法律問題提出專業(yè)意見。3.協(xié)助處理與電動(dòng)汽車免稅相關(guān)的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)電動(dòng)汽車的接收、驗(yàn)收、登記和日常管理工作，建立車輛管理臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況等。2.配合財(cái)務(wù)部門提供車輛相關(guān)資料，如車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明等，確保資料真實(shí)有效。3.監(jiān)督公司內(nèi)部電動(dòng)汽車的使用情況，確保車輛用于符合免稅規(guī)定的用途。（五）其他部門各部門應(yīng)積極配合公司的電動(dòng)汽車免稅管理工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，確保本部門使用的電動(dòng)汽車符合免稅條件，并在使用過程中遵守相關(guān)規(guī)定。三、免稅條件及范圍（一）免稅條件1.電動(dòng)汽車屬于《免征車輛購置稅的新能源汽車車型目錄》（以下簡稱《目錄》）范圍內(nèi)的車型。采購車輛時(shí)，需確認(rèn)車輛的生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品信息在《目錄》中。2.車輛的購置日期在免稅政策規(guī)定的有效期內(nèi)。購置日期按照機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票或海關(guān)關(guān)稅專用繳款書等有效憑證的開具日期確定。3.車輛用途符合免稅規(guī)定，主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，不得用于非生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)的活動(dòng)，如個(gè)人消費(fèi)等。（二）免稅范圍1.純電動(dòng)汽車2.插電式混合動(dòng)力（含增程式）汽車3.燃料電池汽車四、免稅申報(bào)流程（一）申報(bào)準(zhǔn)備1.采購部門在車輛采購合同簽訂后，及時(shí)收集車輛的發(fā)票、報(bào)關(guān)單、車輛合格證等資料，并進(jìn)行初步整理。2.將整理好的資料提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的資料，對照《目錄》及免稅政策要求，確定車輛是否符合免稅條件。如符合條件，開始準(zhǔn)備免稅申報(bào)工作。（二）申報(bào)資料提交1.財(cái)務(wù)部門按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式和要求，填寫《車輛購置稅納稅申報(bào)表》，并在表中注明車輛屬于免稅范圍及相關(guān)免稅依據(jù)。2.準(zhǔn)備以下申報(bào)資料：車輛合格證明原件及復(fù)印件；車輛發(fā)票原件及復(fù)印件；車輛購置稅完稅證明（免稅車輛無需提供）；稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料，如車輛照片、車輛用途說明等。3.將填寫完整的《車輛購置稅納稅申報(bào)表》及相關(guān)申報(bào)資料一并提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳。（三）申報(bào)審核與反饋1.稅務(wù)機(jī)關(guān)對公司提交的免稅申報(bào)資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、車輛是否符合免稅條件等。2.如審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，稅務(wù)機(jī)關(guān)會通知公司進(jìn)行補(bǔ)充資料或說明情況。公司應(yīng)及時(shí)按照要求進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給稅務(wù)機(jī)關(guān)。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，出具免稅證明文件，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取并妥善保管。五、免稅車輛管理（一）車輛登記1.車輛管理部門在接收電動(dòng)汽車后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛上牌、行駛證辦理等。2.在車輛登記過程中，確保車輛信息與免稅申報(bào)資料一致，如車輛品牌、型號、車架號等。3.建立車輛管理臺賬，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購置日期、免稅情況、使用部門及人員等內(nèi)容，并定期更新。（二）車輛使用與維護(hù)1.各使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用免稅車輛，不得擅自改變車輛用途。如因工作需要變更車輛用途，需提前向車輛管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)備，并重新評估是否符合免稅條件。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)計(jì)劃，定期對免稅車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）車輛處置1.公司如需處置免稅車輛，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門咨詢相關(guān)稅務(wù)處理規(guī)定。處置方式包括出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等。2.對于出售或轉(zhuǎn)讓免稅車輛的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛購置時(shí)間、已免稅金額等因素，計(jì)算應(yīng)補(bǔ)繳的車輛購置稅，并按照規(guī)定進(jìn)行申報(bào)繳納。3.車輛報(bào)廢時(shí)，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢證明文件提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。六、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.定期對公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，識別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如申報(bào)資料不完整、車輛用途不符合規(guī)定、免稅政策變化未及時(shí)掌握等。2.關(guān)注國家稅收政策調(diào)整動(dòng)態(tài)，及時(shí)評估政策變化對公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。對于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可采取定期監(jiān)控和提醒等方式；對于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)研究，制定解決方案，并跟蹤落實(shí)情況。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅務(wù)機(jī)關(guān)對電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)的監(jiān)管要求和政策執(zhí)行口徑，確保公司業(yè)務(wù)操作符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。3.定期組織公司內(nèi)部員工進(jìn)行稅務(wù)法規(guī)培訓(xùn)，提高員工對電動(dòng)汽車免稅政策的理解和應(yīng)用能力，降低因人為因素導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查免稅申報(bào)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以及免稅車輛的管理和使用情況。2.財(cái)務(wù)部門定期對公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向管理層匯報(bào)自查情況。3.各部門應(yīng)定期對本部門涉及的電動(dòng)汽車免稅相關(guān)工作進(jìn)行自查，確保工作符合制度要求。（二）外部檢查配合1.積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部部門對公司電動(dòng)汽車免稅業(yè)務(wù)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部檢查提