車輛經(jīng)營合同管理制度

車輛經(jīng)營合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛經(jīng)營合同管理，規(guī)范車輛經(jīng)營行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高車輛運(yùn)營效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及車輛經(jīng)營合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：車輛經(jīng)營合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門提出簽訂車輛經(jīng)營合同的需求，并填寫《車輛經(jīng)營合同申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況，包括車輛類型、數(shù)量、經(jīng)營期限、經(jīng)營方式、費用標(biāo)準(zhǔn)等。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審查，重點審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同進(jìn)行修改完善后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審核。5.財務(wù)部門對合同涉及的費用、結(jié)算方式等進(jìn)行審核，確保合同的財務(wù)條款合理可行。6.申請表、合同文本及相關(guān)審核意見經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司總經(jīng)理審批。7.總經(jīng)理審批通過后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人簽訂車輛經(jīng)營合同。（二）合同簽訂注意事項1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、車輛的使用范圍、經(jīng)營期限、費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、違約責(zé)任等重要條款。3.對于涉及車輛租賃、承包等經(jīng)營方式的合同，應(yīng)明確車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任、保險責(zé)任等。4.合同簽訂前，應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，并進(jìn)行核實。5.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保合同簽訂的合法性、合規(guī)性。三、合同履行管理（一）合同履行責(zé)任1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同的履行，并指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時提供車輛及相關(guān)服務(wù)，確保合同對方當(dāng)事人的正常使用。3.合同對方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的時間、方式支付費用，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行核對和催收。4.車輛在經(jīng)營過程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)、保險等費用，按照合同約定由雙方各自承擔(dān)。（二）合同履行監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出解決方案。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對合同的費用支付情況進(jìn)行核對，確保費用支付的準(zhǔn)確性和及時性。4.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行法律審查，確保合同的履行符合法律法規(guī)的要求。四、合同變更管理（一）變更情形1.因市場需求變化、政策調(diào)整等原因，需要對車輛經(jīng)營合同的經(jīng)營期限、經(jīng)營方式、費用標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行變更的。2.因不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，需要對合同進(jìn)行變更的。3.其他經(jīng)雙方協(xié)商一致，需要對合同進(jìn)行變更的情形。（二）變更流程1.合同變更需求由業(yè)務(wù)部門提出，并填寫《車輛經(jīng)營合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門對變更條款進(jìn)行審查，提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對變更申請進(jìn)行修改完善后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審核。5.財務(wù)部門對變更涉及的費用調(diào)整等進(jìn)行審核，確保變更后的財務(wù)條款合理可行。6.申請表、變更申請及相關(guān)審核意見經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司總經(jīng)理審批。7.總經(jīng)理審批通過后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人簽訂《車輛經(jīng)營合同變更協(xié)議》。（三）變更注意事項1.合同變更應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則，雙方應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間、對合同其他條款的影響等。3.合同變更后，原合同中未變更的條款繼續(xù)有效。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽的。2.合同約定的終止條件成就的。3.因不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。4.經(jīng)雙方協(xié)商一致，提前終止合同的。5.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的。（二）終止流程1.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知合同對方當(dāng)事人，并填寫《車輛經(jīng)營合同終止申請表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、時間及后續(xù)處理措施。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門對合同終止的合法性進(jìn)行審查，提出意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對終止申請進(jìn)行修改完善后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。5.財務(wù)部門對合同涉及的費用進(jìn)行結(jié)算，確保雙方的費用結(jié)算清楚。6.申請表、終止申請及相關(guān)審核意見經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司總經(jīng)理審批。7.總經(jīng)理審批通過后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人辦理合同終止手續(xù)，包括車輛交接、費用結(jié)算、資料返還等。（三）終止注意事項1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行各自的后合同義務(wù)。2.對于合同終止后涉及的車輛維修、保養(yǎng)、保險等費用，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。3.合同終止后，雙方應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的資料，以備后續(xù)查詢和審計。六、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛經(jīng)營合同文本及相關(guān)附件，包括合同變更協(xié)議、終止協(xié)議等。2.《車輛經(jīng)營合同申請表》、《車輛經(jīng)營合同變更申請表》、《車輛經(jīng)營合同終止申請表》等相關(guān)申請文件。3.合同對方當(dāng)事人提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)資料。4.合同履行過程中的相關(guān)文件，如車輛交接清單、費用結(jié)算憑證、維修保養(yǎng)記錄等。5.合同糾紛處理過程中的相關(guān)文件，如協(xié)商記錄、訴訟文書等。（二）檔案保管1.車輛經(jīng)營合同檔案由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。2.綜合管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、登記，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛經(jīng)營合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至綜合管理部門審批。2.綜合管理部門對查閱申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印、拍照。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還綜合管理部門。七、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂管理，確保合同條款合法、完整、準(zhǔn)確，避免因合同條款不清引發(fā)糾紛。2.加強(qiáng)合同履行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的擴(kuò)大。3.定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同管理水平和風(fēng)險防范意識。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步解決方案。2.業(yè)務(wù)部門將糾紛情況及初步解決方案報告至公司領(lǐng)導(dǎo)，并提交至法務(wù)部門。3.法務(wù)部門對糾紛進(jìn)行法律分析，提出法律意見和處理建議。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門的意見，組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。5.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。6.在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門，提供必要的協(xié)助和支持。（三）糾紛處理注意事項1.合同糾紛處