設(shè)備工具耗材管理制度

設(shè)備工具耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備、工具及耗材的管理，確保設(shè)備正常運行，工具合理使用，耗材有效供應，提高公司生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備、工具及耗材的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的管理部門對設(shè)備、工具及耗材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理使用原則：鼓勵員工正確、合理地使用設(shè)備、工具及耗材，提高其使用壽命和使用效率。3.經(jīng)濟高效原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，力求降低采購成本、使用成本和維護成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.責任到人原則：明確各部門及人員在設(shè)備、工具及耗材管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、管理職責（一）設(shè)備工具耗材管理部門1.負責制定和完善設(shè)備、工具及耗材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門設(shè)備、工具及耗材需求計劃，進行統(tǒng)一采購或調(diào)配。3.建立設(shè)備、工具及耗材臺賬，詳細記錄其采購、使用、維護、報廢等情況。4.定期組織設(shè)備、工具及耗材的盤點工作，確保賬實相符。5.負責設(shè)備的選型、驗收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報廢鑒定等工作。6.對工具及耗材的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正不合理使用行為。（二）使用部門1.負責本部門設(shè)備、工具及耗材的日常使用和保管，確保其安全、正常運行。2.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前向設(shè)備工具耗材管理部門提交需求計劃。3.配合設(shè)備工具耗材管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等工作。4.對本部門員工進行設(shè)備、工具及耗材使用培訓，提高員工的操作技能和節(jié)約意識。5.負責本部門設(shè)備、工具及耗材的損壞、丟失等情況的報告和處理。（三）財務(wù)部門1.負責審核設(shè)備、工具及耗材的采購預算和費用報銷。2.對設(shè)備、工具及耗材的成本進行核算和分析，為管理決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督設(shè)備、工具及耗材管理部門的資金使用情況，確保資金安全。（四）采購部門1.根據(jù)設(shè)備工具耗材管理部門提供的采購計劃，負責設(shè)備、工具及耗材的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和交貨期。3.負責采購物資的運輸、驗收、付款等工作，并及時向設(shè)備工具耗材管理部門反饋采購情況。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計使用年限等信息，并提交設(shè)備工具耗材管理部門。2.設(shè)備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，制定設(shè)備采購計劃，并報公司領(lǐng)導審批。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)。4.設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備工具耗材管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。（二）設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備工具耗材管理部門組織使用部門及相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進行設(shè)備的安裝調(diào)試。2.在安裝調(diào)試過程中，要嚴格按照設(shè)備的安裝要求和技術(shù)標準進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運行平穩(wěn)、性能良好。3.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備工具耗材管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后，方可投入使用。（三）設(shè)備使用與維護1.使用部門負責設(shè)備的日常使用和維護，要指定專人負責設(shè)備的操作和管理，并嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作。2.設(shè)備操作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，具備獨立操作設(shè)備的能力。3.設(shè)備使用部門要建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。4.設(shè)備工具耗材管理部門要定期組織設(shè)備的巡檢和維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的正常運行。5.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門要及時報告設(shè)備工具耗材管理部門，由設(shè)備工具耗材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行維修。維修完成后，要填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況。（四）設(shè)備報廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的；因意外事故或自然災害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因產(chǎn)品換代、工藝改進等原因，已被淘汰的；其他原因不能繼續(xù)使用的。2.使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交設(shè)備工具耗材管理部門。3.設(shè)備工具耗材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。4.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備工具耗材管理部門組織進行清理和處置。處置方式可以采用報廢出售、報廢拆解等，處置收入要及時上繳公司財務(wù)部門。四、工具管理（一）工具采購1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備工具耗材管理部門。2.設(shè)備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，制定工具采購計劃，并報公司領(lǐng)導審批。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保工具的質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)。4.工具到貨后，采購部門通知設(shè)備工具耗材管理部門、使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續(xù)。（二）工具發(fā)放1.設(shè)備工具耗材管理部門根據(jù)使用部門的需求，發(fā)放工具。使用部門要指定專人負責工具的領(lǐng)取和保管，并填寫《工具領(lǐng)用登記表》，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。2.對于貴重工具或?qū)Ｓ霉ぞ?，要實行交舊領(lǐng)新制度。使用部門在領(lǐng)取新工具時，要將舊工具交回設(shè)備工具耗材管理部門，經(jīng)檢驗合格后，方可領(lǐng)取新工具。（三）工具使用與維護1.使用部門負責工具的日常使用和維護，要指定專人負責工具的操作和管理，并嚴格按照工具的使用說明書進行操作。2.工具操作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉工具的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，具備獨立操作工具的能力。3.工具使用部門要建立工具維護保養(yǎng)檔案，記錄工具的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。4.設(shè)備工具耗材管理部門要定期組織工具的巡檢和維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決工具存在的問題，確保工具的正常使用。5.對于工具出現(xiàn)的故障，使用部門要及時報告設(shè)備工具耗材管理部門，由設(shè)備工具耗材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行維修。維修完成后，要填寫《工具維修記錄》，記錄維修情況。（四）工具報廢1.工具符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且工具磨損嚴重，無法修復或修復費用過高的；因意外事故或自然災害造成工具嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因產(chǎn)品換代、工藝改進等原因，已被淘汰的；其他原因不能繼續(xù)使用的。2.使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交設(shè)備工具耗材管理部門。3.設(shè)備工具耗材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。4.經(jīng)批準報廢的工具，由設(shè)備工具耗材管理部門組織進行清理和處置。處置方式可以采用報廢出售、報廢拆解等，處置收入要及時上繳公司財務(wù)部門。五、耗材管理（一）耗材采購1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《耗材采購申請表》，詳細說明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備工具耗材管理部門。2.設(shè)備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，制定耗材采購計劃，并報公司領(lǐng)導審批。3.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保耗材的質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)。4.耗材到貨后，采購部門通知設(shè)備工具耗材管理部門、使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫《耗材驗收單》，辦理入庫手續(xù)。（二）耗材發(fā)放1.設(shè)備工具耗材管理部門根據(jù)使用部門的需求，發(fā)放耗材。使用部門要指定專人負責耗材的領(lǐng)取和保管，并填寫《耗材領(lǐng)用登記表》，詳細記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。2.對于貴重耗材或?qū)Ｓ煤牟?，要實行限量發(fā)放制度。設(shè)備工具耗材管理部門根據(jù)使用部門的實際需求，合理確定耗材的發(fā)放數(shù)量，并進行嚴格控制。（三）耗材使用與節(jié)約1.使用部門負責耗材的日常使用，要教育員工樹立節(jié)約意識，合理使用耗材，避免浪費。2.設(shè)備工具耗材管理部門要定期對耗材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決耗材使用過程中存在的問題，采取有效措施降低耗材消耗。3.鼓勵員工提出節(jié)約耗材的合理化建議，對于提出有效建議并取得顯著節(jié)約效果的員工，公司將給予表彰和獎勵。（四）耗材盤點1.設(shè)備工具耗材管理部門定期組織耗材的盤點工作，確保賬實相符。盤點時間一般為每月末或每季度末。2.在盤點過程中，要認真核對耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，如實記錄盤點結(jié)果。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，要及時查明原因，并填寫《耗材盤點報告》，報公司領(lǐng)導審批后進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備工具耗材管理部門定期對各部門設(shè)備、工具及耗材的管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備、工具及耗材的采購、使用、維護、保管、報廢等情況，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價