藥店店內(nèi)設(shè)備管理制度

藥店店內(nèi)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)藥店店內(nèi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障藥店經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥店內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于藥品陳列設(shè)備、冷藏設(shè)備、收銀設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)維修、保障安全”的原則，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)藥店設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。小組成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.使用部門各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、清潔、簡單保養(yǎng)等工作，并指定專人作為設(shè)備管理員，協(xié)助設(shè)備管理小組進(jìn)行設(shè)備管理。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.設(shè)備管理員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的登記、造冊(cè)，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修記錄等信息。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，督促使用人員做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時(shí)向設(shè)備管理小組報(bào)告設(shè)備故障情況，協(xié)助維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的調(diào)配和報(bào)廢申請(qǐng)工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理小組審核。設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購實(shí)施設(shè)備管理小組根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理小組組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理小組應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄等信息。2.設(shè)備檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。五、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)與教育設(shè)備管理小組應(yīng)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)和實(shí)際操作，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。設(shè)備運(yùn)行過程中，使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理員和維修人員。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，對(duì)可能影響藥品質(zhì)量的設(shè)備，如冷藏設(shè)備等，應(yīng)確保其正常運(yùn)行，防止藥品變質(zhì)。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理小組按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)后，填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障記錄，分析設(shè)備的故障規(guī)律，開展預(yù)防性維護(hù)工作。預(yù)防性維護(hù)措施包括設(shè)備的零部件更換、性能優(yōu)化等，以降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命。七、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，能夠自行維修的，應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修；無法自行維修的，應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)設(shè)備管理小組審批后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備管理小組報(bào)告維修情況，并由設(shè)備管理小組組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，設(shè)備管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修方案論證，選擇最優(yōu)的維修方案，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用控制。2.報(bào)廢管理設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修費(fèi)用過高，無維修價(jià)值；因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法使用；國家明令淘汰的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備狀況。設(shè)備管理小組組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理小組統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過程應(yīng)做好記錄。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理小組每年定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施各部門設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的盤點(diǎn)工作，按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)差異表。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理小組根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理。九、設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)，制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理、事故報(bào)告等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理小組應(yīng)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.安全檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、接地系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.事故處理設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即停機(jī)，采取必要的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和相關(guān)部門。設(shè)備管理小組應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任