2024年四川省青神縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案

2024年四川省青神縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C。分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了將檔案信息提供給需要的人利用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，所以根本目的是提供利用。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A。分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會(huì)議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.人事檔案答案：B。分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案屬于此類(lèi)，會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案不屬于科技檔案范疇。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.隨意堆放C.按文件大小分類(lèi)D.按文件顏色分類(lèi)答案：A。分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣便于管理和利用。5.檔案編目的主要作用是（）。A.美觀好看B.便于檔案的保管C.揭示檔案內(nèi)容和成分，提供檢索途徑D.增加檔案數(shù)量答案：C。分析：檔案編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，主要作用是揭示檔案信息，方便檢索。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.50-70D.16-50答案：D。分析：按照相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保管期限為16-50年。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改B.存儲(chǔ)密度大C.不可復(fù)制D.依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)答案：C。分析：電子檔案可以很方便地進(jìn)行復(fù)制，其具有易修改、存儲(chǔ)密度大、依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等特點(diǎn)。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.收集檔案答案：D。分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷(xiāo)毀無(wú)價(jià)值檔案等，收集檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作需要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作的實(shí)際情況，不能隨意進(jìn)行。10.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）。A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館際合作C.保證檔案的完整與安全D.以自我為中心，不與外界交流答案：D。分析：檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)合作、保證安全，而“以自我為中心，不與外界交流”不符合收集工作原則。11.檔案信息開(kāi)發(fā)利用的主要途徑不包括（）。A.編研檔案資料B.提供檔案原件閱覽C.封閉檔案不對(duì)外D.舉辦檔案展覽答案：C。分析：檔案信息開(kāi)發(fā)利用是為了讓檔案發(fā)揮作用，封閉檔案不對(duì)外與開(kāi)發(fā)利用相悖，編研資料、提供閱覽、舉辦展覽都是常見(jiàn)途徑。12.檔案的憑證作用是由檔案的（）特點(diǎn)決定的。A.原始記錄性B.美觀性C.多樣性D.時(shí)效性答案：A。分析：檔案是原始的歷史記錄，這一特點(diǎn)使其具有可靠的憑證作用。13.機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的制定者是（）。A.檔案管理員個(gè)人B.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)和檔案部門(mén)C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.隨機(jī)人員答案：B。分析：機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表由機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)和檔案部門(mén)共同制定。14.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.24-34℃C.34-44℃D.4-14℃答案：A。分析：適宜的溫度范圍有助于檔案的長(zhǎng)期保存，檔案庫(kù)房溫度一般控制在14-24℃。15.檔案著錄是對(duì)檔案的（）進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。A.內(nèi)容和形式特征B.紙張質(zhì)量C.顏色D.大小答案：A。分析：檔案著錄主要針對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，以便更好地管理和檢索。16.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案匯編B.專(zhuān)題概要C.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)D.大事記答案：C。分析：檔案編研成果有檔案匯編、專(zhuān)題概要、大事記等，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)是檔案銷(xiāo)毀的記錄，不屬于編研成果。17.以下屬于檔案特殊載體的是（）。A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.文書(shū)檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：B。分析：照片檔案是以感光材料為載體，屬于特殊載體檔案，紙質(zhì)、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案一般以紙張為主要載體。18.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)設(shè)備C.增加人員數(shù)量D.提高檔案保管溫度答案：A。分析：檔案信息化建設(shè)核心是將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展。19.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（）。A.專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能B.隨意的工作態(tài)度C.不學(xué)習(xí)新知識(shí)D.只關(guān)注紙質(zhì)檔案答案：A。分析：檔案工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，工作人員需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，不能隨意工作，要不斷學(xué)習(xí)，關(guān)注各類(lèi)檔案。20.檔案提供利用的方式中，（）是最基本的方式。A.提供檔案原件閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢(xún)服務(wù)答案：A。分析：提供檔案原件閱覽是讓利用者直接接觸檔案，是最基本的提供利用方式。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.娛樂(lè)作用答案：ABC。分析：檔案具有憑證和參考作用，同時(shí)也可用于宣傳教育等，娛樂(lè)不是其主要作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD。分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.增加檔案數(shù)量答案：ABC。分析：保管工作主要是保護(hù)檔案，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，增加檔案數(shù)量不是保管任務(wù)。4.以下屬于檔案編研成果的有（）。A.檔案文摘匯編B.組織沿革C.全宗指南D.檔案法規(guī)匯編答案：ABCD。分析：這些都是檔案編研常見(jiàn)的成果形式。5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD。分析：檔案信息化建設(shè)涉及資源、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊(duì)伍等多個(gè)方面。6.檔案收集工作的意義在于（）。A.豐富館藏B.保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.提高檔案工作人員工資答案：ABC。分析：收集工作能豐富館藏、為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，體現(xiàn)服務(wù)性，與提高工資無(wú)關(guān)。7.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD。分析：檔案整理一般有區(qū)分全宗、分類(lèi)、立卷、編號(hào)等步驟。8.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.主觀的觀點(diǎn)答案：ABC。分析：鑒定工作要全面、歷史、發(fā)展地看待檔案價(jià)值，不能主觀判斷。9.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀取性保障答案：ABCD。分析：電子檔案管理要確保其真實(shí)、完整、安全且可讀取。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要指標(biāo)有（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用情況C.檔案保管設(shè)備數(shù)量D.檔案工作人員數(shù)量答案：ABCD。分析：檔案數(shù)量、利用情況、保管設(shè)備數(shù)量、工作人員數(shù)量等都是統(tǒng)計(jì)工作的指標(biāo)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤。分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤。分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。3.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。分析：為防止電子檔案丟失或損壞，需要定期進(jìn)行備份。4.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單抄錄。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理、研究等，不是簡(jiǎn)單抄錄。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作是為了了解檔案工作狀況，為決策提供依據(jù)，不是應(yīng)付檢查。6.只要是文件都應(yīng)該歸檔保存。（）答案：錯(cuò)誤。分析：只有具有保存價(jià)值的文件才需要?dú)w檔。7.檔案庫(kù)房的濕度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤。分析：過(guò)高的濕度會(huì)損壞檔案，檔案庫(kù)房濕度要控制在適宜范圍。8.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不只是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，還包括資源、人才等方面。9.檔案工作人員不需要參加培訓(xùn)。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案工作人員需要不斷參加培訓(xùn)，更新知識(shí)和技能。10.檔案提供利用只能提供復(fù)制本，不能提供原件。（）答案：錯(cuò)誤。分析：在符合規(guī)定和條件下，可以提供檔案原件閱覽。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的重要性。答案：檔案保管工作具有極其重要的意義。首先，它是維護(hù)檔案完整與安全的關(guān)鍵手段。檔案是歷史的真實(shí)記錄，具有不可再生性，保管工作能夠防止檔案受到自然因素（如火災(zāi)、水災(zāi)、潮濕、蟲(chóng)害等）和人為因素（如盜竊、損壞等）的破壞，確保檔案的完整和安全。其次，保管工作為檔案的利用提供了保障。只有妥善保管檔案，才能在需要時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案信息，使檔案發(fā)揮其憑證和參考作用。再者，保管工作有助于延長(zhǎng)檔案的壽命。通過(guò)采取科學(xué)的保管措施，如控制溫濕度、進(jìn)行防蟲(chóng)防霉處理等，可以延緩檔案的老化和損壞速度，讓檔案能夠長(zhǎng)期保存，為后人留下寶貴的歷史資料。最后，保管工作是檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。如果保管不善，后續(xù)的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等工作都將無(wú)法正常開(kāi)展，整個(gè)檔案工作體系也將受到嚴(yán)重影響。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的作用。答案：檔案編研工作具有多方面的重要作用。一是能夠滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的廣泛需求。社會(huì)各界在不同領(lǐng)域和不同情況下需要利用檔案信息，編研工作將分散的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和加工，以各種成果形式（如匯編、專(zhuān)題概要等）提供給利用者，方便他們獲取所需信息。二是可以提高檔案的利用效率。通過(guò)對(duì)檔案的編研，將有價(jià)值的信息提煉出來(lái)，避免利用者在大量檔案中盲目查找，節(jié)省了時(shí)間和精力，使檔案能夠更快速地發(fā)揮作用。三是有利于保護(hù)檔案原件。編研成果以復(fù)制本或加工后的形式提供利用，減少了檔案原件的查閱次數(shù)，降低了原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命。四是有助于深入挖掘檔案的價(jià)值。編研過(guò)程中，對(duì)檔案進(jìn)行分析、研究和解讀，能夠發(fā)現(xiàn)檔案中隱藏的信息和價(jià)值，為歷史研究、決策制定等提供更深入、更全面的參考。五是能夠宣傳檔案工作和文化。編研成果可以作為宣傳資料，向社會(huì)展示檔案的內(nèi)容和價(jià)值，提高社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視，促進(jìn)檔案文化的傳播。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面。一是檔案信息資源建設(shè)。這是核心內(nèi)容，要將紙質(zhì)檔案、特殊載體檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和管理。二是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開(kāi)發(fā)或選用適合檔案管理需求的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理，提高工作效率和管理水平。三是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、著錄規(guī)則、安全保密等方面的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的一致性、規(guī)范性和互操作性，便于檔案信息的共享和交換。四是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)和引進(jìn)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提高檔案工作人員的信息化素養(yǎng)和技能，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五是檔案信息化安全保障體系建設(shè)。建立完善的安全管理制度和技術(shù)防護(hù)措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失，確保檔案信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用服務(wù)工作，提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。答案：做好檔案利用服務(wù)工作以提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，需要從多個(gè)方面入手。在服務(wù)理念方面，要樹(shù)立以用戶(hù)為中心的服務(wù)意識(shí)。檔案部門(mén)應(yīng)深入了解不同用戶(hù)群體（如政府部門(mén)、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾等）的需求特點(diǎn)和利用目的，主動(dòng)提供個(gè)性化的服務(wù)。例如，為政府部門(mén)提供決策參考依據(jù)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地整理相關(guān)政策文件和歷史數(shù)據(jù)；為企業(yè)提供檔案利用服務(wù)時(shí)，可圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面挖掘有價(jià)值的檔案信息。在檔案資源建設(shè)方面，要豐富館藏并優(yōu)化結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)檔案收集工作，拓寬收集渠道，不僅要收集傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還要注重電子檔案、特殊載體檔案的收集，確保檔案資源的全面性和多樣性。另一方面，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理和編目，建立完善的檢索體系，方便用戶(hù)快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。例如，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和精準(zhǔn)定位。在服務(wù)方式上，要多樣化和便捷化。除了傳統(tǒng)的提供檔案原件閱覽、制發(fā)檔案復(fù)制本等方式外，要積極拓展服務(wù)渠道。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，開(kāi)展在線(xiàn)檔案查詢(xún)、遠(yuǎn)程利用服務(wù)，讓用戶(hù)可以隨時(shí)隨地獲取檔案信息。同時(shí)