綠化機具使用管理制度

綠化機具使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司綠化機具的使用管理，確保綠化機具的正常運行和使用壽命，提高綠化工作效率，保障公司綠化工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綠化機具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修及報廢管理。3.職責(zé)分工行政管理部門負(fù)責(zé)綠化機具的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢鑒定工作。制定綠化機具購置計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。建立綠化機具設(shè)備臺賬，記錄綠化機具的型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。綠化部門負(fù)責(zé)綠化機具的日常使用、保管和一級保養(yǎng)工作。根據(jù)綠化工作需求，提前向行政管理部門申請綠化機具的調(diào)配。配合行政管理部門進(jìn)行綠化機具的維修、報廢鑒定等工作，并提供相關(guān)使用情況資料。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用綠化機具，確保安全生產(chǎn)。做好綠化機具的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。負(fù)責(zé)綠化機具的現(xiàn)場保管，防止丟失和損壞。二、綠化機具的購置與驗收1.購置計劃綠化部門根據(jù)公司綠化工作的實際需求，每年年底編制下一年度綠化機具購置計劃，詳細(xì)列出所需綠化機具的名稱、型號、數(shù)量、購置理由等，報行政管理部門審核。行政管理部門對綠化機具購置計劃進(jìn)行綜合評估，結(jié)合公司預(yù)算和實際情況，提出調(diào)整建議，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施經(jīng)批準(zhǔn)的綠化機具購置計劃由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收綠化機具到貨后，由行政管理部門牽頭，組織綠化部門及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括：核對綠化機具的型號、規(guī)格、數(shù)量與采購合同是否一致。檢查綠化機具的外觀是否有損壞、變形等缺陷。按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行試運行，檢查其性能是否符合要求。清點隨機附件、工具、資料等是否齊全。驗收合格后，填寫驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。對驗收不合格的綠化機具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、綠化機具的使用管理1.使用前準(zhǔn)備使用人員在使用綠化機具前，應(yīng)熟悉綠化機具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。檢查綠化機具的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，燃油、潤滑油、冷卻液等是否充足，電線、電纜是否破損。對綠化機具進(jìn)行試運轉(zhuǎn)，檢查其運行是否正常，如有異常情況應(yīng)及時維修或報告。2.操作規(guī)程各類綠化機具應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用人員在操作綠化機具時，應(yīng)穿戴好相應(yīng)的防護(hù)用品，如安全帽、手套、防護(hù)鞋等。不得擅自更改綠化機具的結(jié)構(gòu)和性能，如需維修改造，應(yīng)報行政管理部門批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行。3.使用登記綠化部門應(yīng)建立綠化機具使用登記臺賬，詳細(xì)記錄綠化機具的使用日期、使用時間、使用人員、使用地點、工作內(nèi)容等信息。使用人員在使用綠化機具前后，應(yīng)在使用登記臺賬上簽字確認(rèn)，確保使用記錄真實、準(zhǔn)確。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后操作綠化機具。在使用綠化機具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，切斷電源或動力源，并采取相應(yīng)的安全措施，防止事故擴(kuò)大。綠化機具在使用過程中不得過載運行，嚴(yán)禁超范圍使用。使用完畢后，應(yīng)及時清理綠化機具上的雜物和灰塵，將其停放在指定地點，并妥善保管。四、綠化機具的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每天使用綠化機具后，應(yīng)對其進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)，包括擦拭機身、清理濾清器、檢查各部件連接情況等。按照綠化機具的使用說明書要求，定期對綠化機具進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保綠化機具的正常運行。2.一級保養(yǎng)綠化機具每使用[X]小時或[X]周，應(yīng)進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由綠化部門負(fù)責(zé)組織實施，使用人員參與。主要內(nèi)容包括：對綠化機具進(jìn)行全面清洗，清除油污、灰塵等雜質(zhì)。檢查發(fā)動機、傳動系統(tǒng)、工作裝置等部件的磨損情況，如有磨損應(yīng)及時更換或維修。更換潤滑油、燃油濾清器等易損件。對綠化機具的外觀進(jìn)行檢查，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。3.二級保養(yǎng)綠化機具每使用[X]小時或[X]月，應(yīng)進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由行政管理部門組織，綠化部門配合專業(yè)維修人員進(jìn)行。主要內(nèi)容包括：除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對綠化機具的發(fā)動機、變速箱、液壓系統(tǒng)等關(guān)鍵部件進(jìn)行解體檢查和維修。調(diào)整綠化機具的各項性能指標(biāo)，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。對綠化機具進(jìn)行全面的調(diào)試和試運行，確保其運行正常。4.保養(yǎng)記錄綠化部門應(yīng)建立綠化機具保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄綠化機具的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、綠化機具的維修管理1.維修申請綠化機具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時停止使用，并向綠化部門報告。綠化部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應(yīng)填寫綠化機具維修申請表，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、維修要求等，報行政管理部門審批。2.維修實施行政管理部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠配件或經(jīng)行政管理部門認(rèn)可的替代品。3.維修驗收綠化機具維修完成后，由綠化部門組織使用人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括：檢查綠化機具的故障是否排除，各項性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常。檢查更換的零部件是否符合要求，安裝是否牢固。對維修后的綠化機具進(jìn)行試運行，檢查其運行情況。驗收合格后，填寫維修驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。如維修后仍不符合要求，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。4.維修記錄行政管理部門應(yīng)建立綠化機具維修記錄檔案，詳細(xì)記錄綠化機具的維修時間、維修內(nèi)容、維修費用、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，作為綠化機具管理的重要資料。六、綠化機具的存放與保管1.存放地點綠化機具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的專用庫房或指定地點，避免露天存放。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架或存放架，將綠化機具分類存放，便于管理和取用。2.保管要求綠化機具存放時，應(yīng)保持機身清潔，各部件應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。定期對綠化機具進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止生銹、損壞等情況發(fā)生。對長期不使用的綠化機具，應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和試運行，確保其性能良好。庫房應(yīng)配備必要的消防器材，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.庫存盤點行政管理部門應(yīng)定期對綠化機具的庫存進(jìn)行盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。盤點內(nèi)容包括：綠化機具的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放位置等。盤點結(jié)束后，填寫庫存盤點表，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。七、綠化機具的報廢管理1.報廢鑒定綠化機具使用達(dá)到規(guī)定年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)使用時，由綠化部門提出報廢申請，并填寫綠化機具報廢鑒定申請表，附上綠化機具的相關(guān)資料，如購置發(fā)票、使用記錄、維修記錄等。行政管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對綠化機具進(jìn)行報廢鑒定，根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，提出報廢處理意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的綠化機具，由行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。報廢處理方式包括：出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用等。在報廢處理過程中，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保