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置信工程審計(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程審計(jì)管理,規(guī)范工程審計(jì)工作流程,提高工程審計(jì)質(zhì)量,有效控制工程成本,防范工程風(fēng)險(xiǎn),確保公司工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程建設(shè)項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.獨(dú)立性原則:工程審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目,不受其他部門或個(gè)人的干擾,客觀、公正地開展審計(jì)工作。2.全面性原則:涵蓋工程項(xiàng)目的全過程,包括項(xiàng)目前期、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。3.合法性原則:審計(jì)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保審計(jì)結(jié)果合法合規(guī)。4.效益性原則:通過審計(jì),促進(jìn)工程項(xiàng)目提高資金使用效益,降低工程成本,確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)(一)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,負(fù)責(zé)工程審計(jì)工作的組織與實(shí)施。(二)審計(jì)人員職責(zé)1.審計(jì)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程審計(jì)部門的日常管理工作,制定審計(jì)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。審核重要審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告等文件,確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系,保障審計(jì)工作的順利開展。對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程審計(jì)工作進(jìn)展情況及存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。2.審計(jì)人員職責(zé)根據(jù)審計(jì)計(jì)劃和安排,負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,收集、審查相關(guān)資料,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),編寫審計(jì)工作底稿。對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,提出審計(jì)意見和建議,并及時(shí)向?qū)徲?jì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。協(xié)助被審計(jì)單位整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,跟蹤整改情況,確保整改工作落實(shí)到位。參與審計(jì)資料的整理、歸檔工作,妥善保管審計(jì)檔案。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與工程審計(jì)相關(guān)的工作任務(wù)。三、工程審計(jì)內(nèi)容及流程(一)項(xiàng)目前期審計(jì)1.項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)審查項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)是否充分,是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。評(píng)估項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制質(zhì)量,包括項(xiàng)目建設(shè)的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面的論證是否充分。檢查項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序是否合規(guī),相關(guān)文件和資料是否齊全。2.項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)審核工程預(yù)算編制的依據(jù)是否準(zhǔn)確,是否符合國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定以及公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,定額套用是否合理,費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)。對(duì)預(yù)算中的主要材料、設(shè)備價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,核實(shí)其價(jià)格的合理性。評(píng)估預(yù)算的完整性,是否涵蓋了項(xiàng)目建設(shè)所需的全部費(fèi)用。(二)建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)1.工程合同審計(jì)審查工程合同的簽訂是否符合法律法規(guī)要求,合同條款是否明確、完整,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等。檢查合同中關(guān)于工程價(jià)款、支付方式、結(jié)算辦法、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款的約定是否合理,是否有利于公司利益。審核合同的變更、解除等程序是否合規(guī),相關(guān)手續(xù)是否齊全。2.工程進(jìn)度款支付審計(jì)審查施工單位提交的工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),核實(shí)已完成的工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確。檢查工程進(jìn)度款支付是否按照合同約定的程序和比例進(jìn)行,有無超付、提前支付等情況。對(duì)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)中的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核,確保支付款項(xiàng)的合理性和合規(guī)性。3.工程質(zhì)量審計(jì)檢查工程建設(shè)過程中是否建立了有效的質(zhì)量控制體系,質(zhì)量管理制度是否健全并有效執(zhí)行。審查施工單位的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等質(zhì)量資料是否真實(shí)、完整。必要時(shí),可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),評(píng)估工程質(zhì)量是否符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.工程變更審計(jì)審查工程變更的必要性和合理性,是否符合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要,是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。檢查工程變更的審批程序是否合規(guī),相關(guān)手續(xù)是否齊全,變更文件是否完整。對(duì)工程變更引起的費(fèi)用增減進(jìn)行審核,核實(shí)變更價(jià)款的計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否符合合同約定的計(jì)價(jià)原則。(三)竣工驗(yàn)收階段審計(jì)1.竣工結(jié)算審計(jì)審查竣工結(jié)算資料的完整性和真實(shí)性,包括竣工圖紙、工程量清單、工程變更簽證、工程結(jié)算書等。對(duì)竣工結(jié)算中的工程量進(jìn)行重新計(jì)算,核實(shí)定額套用、費(fèi)用計(jì)取是否準(zhǔn)確無誤。審查工程結(jié)算價(jià)款是否與合同約定相符,有無高估冒算、虛報(bào)工程造價(jià)等情況。對(duì)工程結(jié)算中的甲供材料、設(shè)備進(jìn)行核實(shí),檢查其供應(yīng)數(shù)量、價(jià)格及結(jié)算情況是否準(zhǔn)確。2.竣工驗(yàn)收審計(jì)審查竣工驗(yàn)收程序是否合規(guī),驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否真實(shí)有效。檢查工程項(xiàng)目是否按照合同約定和設(shè)計(jì)要求完成全部建設(shè)內(nèi)容,工程質(zhì)量是否達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。核實(shí)工程項(xiàng)目的交付使用情況,包括資產(chǎn)移交手續(xù)是否完備,交付資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量是否與合同約定一致。(四)審計(jì)流程1.審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì)部門根據(jù)公司工程建設(shè)計(jì)劃和管理需要,確定年度工程審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于重大工程項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)下達(dá)審計(jì)立項(xiàng)通知。2.審計(jì)準(zhǔn)備成立審計(jì)組,明確審計(jì)組成員的分工和職責(zé)。收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、工程合同、施工圖紙、預(yù)算資料、工程進(jìn)度報(bào)表等。制定審計(jì)方案,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法和步驟等。3.審計(jì)實(shí)施審計(jì)組按照審計(jì)方案開展審計(jì)工作,通過審查資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查、詢問相關(guān)人員等方式,獲取審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真編寫審計(jì)工作底稿,詳細(xì)記錄審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)證據(jù)。對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,審計(jì)組應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位溝通,核實(shí)情況,并要求被審計(jì)單位提供書面說明。4.審計(jì)報(bào)告審計(jì)組在完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作后,應(yīng)及時(shí)整理審計(jì)資料,撰寫審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)概況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)意見和建議等內(nèi)容,做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、結(jié)論明確、建議可行。審計(jì)報(bào)告初稿形成后,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見,被審計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋書面意見。審計(jì)組對(duì)被審計(jì)單位的意見進(jìn)行認(rèn)真研究,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì),對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善。5.審計(jì)結(jié)果處理審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,做出審計(jì)處理決定。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要求被審計(jì)單位限期整改,并提交整改報(bào)告。審計(jì)部門負(fù)責(zé)跟蹤檢查被審計(jì)單位的整改情況,確保整改工作落實(shí)到位。對(duì)整改不力的單位,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、審計(jì)工作質(zhì)量控制(一)審計(jì)工作底稿質(zhì)量控制1.審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,能夠準(zhǔn)確反映審計(jì)過程和審計(jì)結(jié)果。2.審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)編制審計(jì)工作底稿,確保審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.審計(jì)工作底稿應(yīng)經(jīng)過審計(jì)組組長(zhǎng)審核,確保底稿內(nèi)容符合審計(jì)方案要求,審計(jì)證據(jù)充分、適當(dāng)。(二)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制1.審計(jì)報(bào)告應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言通順,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)審計(jì)意見和建議。2.審計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)遵循審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,做到客觀、公正、實(shí)事求是。3.審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)征求被審計(jì)單位意見,審計(jì)部門應(yīng)對(duì)反饋意見進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,必要時(shí)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善。(三)審計(jì)檔案質(zhì)量控制1.審計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)整理、歸檔,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.審計(jì)檔案的保管期限應(yīng)符合國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失。3.審計(jì)檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保檔案資料的安全和保密。五、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用(一)作為工程結(jié)算和支付的依據(jù)審計(jì)部門出具的竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告是工程結(jié)算的重要依據(jù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審計(jì)結(jié)果辦理工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)。(二)用于項(xiàng)目績(jī)效考核將工程審計(jì)結(jié)果納入項(xiàng)目績(jī)效考核體系,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià),作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)人員績(jī)效獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。(三)為項(xiàng)目管理提供決策支持通過對(duì)工程審計(jì)結(jié)果的分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題和不足,為公司今后的項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的不斷提高。(四)作為追究責(zé)任的依據(jù)對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題,按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,嚴(yán)肅處理違規(guī)行為,維護(hù)公司利益。六、審計(jì)工作的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范和工作紀(jì)律,自覺接受內(nèi)部監(jiān)督。(二)外

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