科室平板電腦管理制度

科室平板電腦管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)科室平板電腦的管理，規(guī)范使用行為，提高設(shè)備使用效率，保障信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于科室全體員工使用的平板電腦。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人”的原則，確保平板電腦的正常使用和信息安全。二、設(shè)備采購與配置1.采購申請(qǐng)科室因工作需要新增平板電腦時(shí)，由使用人填寫《平板電腦采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購原因、配置要求、預(yù)計(jì)使用期限等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.采購流程公司相關(guān)部門根據(jù)審批通過的采購申請(qǐng)，按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?，由專人?fù)責(zé)驗(yàn)收設(shè)備，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配置等是否與采購申請(qǐng)一致，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備配置根據(jù)科室工作需求，為每臺(tái)平板電腦安裝必要的辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。同時(shí)，為設(shè)備設(shè)置統(tǒng)一的用戶名和初始密碼，由使用人自行修改。三、設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)范使用人應(yīng)妥善保管平板電腦，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人應(yīng)保持平板電腦的清潔，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵、水漬等影響設(shè)備性能。使用人在使用平板電腦時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并由專人聯(lián)系公司技術(shù)支持人員進(jìn)行維修。使用人應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)使用平板電腦，不得利用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.使用登記使用人應(yīng)建立《平板電腦使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用內(nèi)容、使用時(shí)長等信息。使用登記表應(yīng)每周進(jìn)行一次匯總，并報(bào)科室負(fù)責(zé)人審核。3.充電管理平板電腦應(yīng)使用指定的充電器進(jìn)行充電，不得使用非原裝充電器或劣質(zhì)充電器，以免損壞設(shè)備或引發(fā)安全事故。充電時(shí)應(yīng)將平板電腦放置在安全、通風(fēng)的地方，避免在充電過程中使用設(shè)備，防止過熱引發(fā)火災(zāi)。充電完成后，應(yīng)及時(shí)拔掉充電器，避免長時(shí)間充電對(duì)電池造成損害。4.數(shù)據(jù)備份使用人應(yīng)定期對(duì)平板電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以備不時(shí)之需。在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，避免因數(shù)據(jù)丟失或損壞影響工作。5.安全保密使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密制度，妥善保管平板電腦中的各類信息，不得泄露公司機(jī)密和患者隱私。在使用平板電腦處理敏感信息時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施，如設(shè)置密碼、使用加密軟件等，防止信息被竊取或篡改。如發(fā)現(xiàn)平板電腦丟失或被盜，使用人應(yīng)立即報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施，如掛失賬號(hào)、修改密碼等，以防止信息泄露。同時(shí)，應(yīng)配合公司相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。四、設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)平板電腦進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況等。使用人在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)平板電腦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并協(xié)助技術(shù)支持人員進(jìn)行故障排查。2.維修流程當(dāng)平板電腦出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)填寫《平板電腦維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間、可能原因等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司技術(shù)支持部門。公司技術(shù)支持部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《平板電腦維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。如因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞，技術(shù)人員應(yīng)協(xié)助使用人進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或備份。如數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，使用人應(yīng)自行承擔(dān)數(shù)據(jù)丟失的責(zé)任。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)現(xiàn)有平板電腦無法滿足工作需求時(shí)，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備采購與配置流程進(jìn)行操作。五、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的平板電腦，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用人填寫《平板電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢審批公司相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的平板電腦，由公司指定的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一回收處理?；厥仗幚矸绞桨ú鸾狻⒆冑u、捐贈(zèng)等，具體處理方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。在進(jìn)行報(bào)廢處置時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，避免信息泄露。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門將定期對(duì)科室平板電腦的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)情況、數(shù)據(jù)備份情況、安全保密情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)提出整改意見，并督促科室進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本科室員工平板電腦的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備使用的規(guī)范性、設(shè)備維護(hù)的及時(shí)性、數(shù)據(jù)備份的完整性、信息安全保密等方面。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給予表