局機關電器管理制度

局機關電器管理制度總則1.目的為加強局機關電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于局機關內所有電器設備，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、飲水機、照明設備等。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、規(guī)范使用、定期維護”的原則，確保電器設備的安全使用和有效管理。電器設備采購與配置1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫電器設備采購申請表，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至局辦公室。2.審批流程局辦公室對各部門提交的采購申請表進行初審，審核通過后報局領導審批。經(jīng)局領導批準后，由局辦公室負責統(tǒng)一采購。3.采購標準采購電器設備時，應優(yōu)先選擇符合國家相關標準、質量可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。同時，要綜合考慮設備的性能、價格、售后服務等因素，確保采購的設備性價比最優(yōu)。4.配置原則根據(jù)工作崗位的實際需求，合理配置電器設備。對于多人共用的設備，要明確使用責任人，確保設備的正常使用和維護。電器設備使用與操作1.使用培訓新購置的電器設備到貨后，由局辦公室組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.操作規(guī)范使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告局辦公室。3.專人專用原則上，電器設備實行專人專用。使用人員應妥善保管設備，不得轉借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉借或共用設備，應經(jīng)設備使用部門負責人同意，并辦理相關手續(xù)。4.禁止行為嚴禁在電器設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，嚴禁利用電器設備從事違法違規(guī)活動。禁止私自拆卸、維修電器設備，如需維修，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。電器設備維護與保養(yǎng)1.定期巡檢局辦公室定期組織對電器設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀是否完好、連接是否牢固等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并安排維修。2.日常維護使用人員負責對所使用的電器設備進行日常維護，包括清潔設備表面、定期更換耗材等。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應及時報告局辦公室，并協(xié)助維修人員進行維修。3.維修管理電器設備出現(xiàn)故障時，使用人員應填寫維修申請表，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交至局辦公室。局辦公室根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，使用人員應及時對維修情況進行確認。4.保養(yǎng)計劃根據(jù)電器設備的使用年限和性能狀況，制定年度保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、潤滑、調試、更換零部件等內容。局辦公室按照保養(yǎng)計劃組織實施保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。電器設備安全管理1.安全責任各部門負責人是本部門電器設備安全管理的第一責任人，負責組織本部門人員學習電器設備安全知識，落實安全管理制度。使用人員應嚴格遵守電器設備安全操作規(guī)程，確保設備的安全使用。2.安全檢查定期開展電器設備安全檢查，重點檢查設備的電源線、插頭、插座、接地等是否完好，是否存在漏電、過載等安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保設備的安全運行。3.應急處置制定電器設備安全應急預案，明確在發(fā)生火災、觸電等緊急情況時的應急處置措施。定期組織開展應急演練，提高應急處置能力。如發(fā)生電器設備安全事故，應立即啟動應急預案，并及時報告相關部門。4.安全標識在電器設備上張貼明顯的安全標識，提醒使用人員注意安全事項。對于存在安全風險的區(qū)域，應設置警示標志，防止無關人員進入。電器設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的電器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門填寫電器設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至局辦公室。3.審批流程局辦公室對各部門提交的報廢申請表進行初審，審核通過后報局領導審批。經(jīng)局領導批準后，由局辦公室負責組織對報廢設備進行處置。4.報廢處置報廢設備由局辦公室統(tǒng)一回收，按照相關規(guī)定進行處置。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存；對于無利用價值的設備，可委托專業(yè)回收公司進行處理。處置過程中，應做好記錄，確保報廢設備的去向明確。電器設備節(jié)能管理1.節(jié)能意識教育加強對全體人員的節(jié)能意識教育，倡導綠色辦公理念，養(yǎng)成隨手關燈、關電腦、關電器設備的良好習慣。2.節(jié)能措施合理設置空調溫度，夏季室內溫度不低于26℃，冬季室內溫度不高于20℃。推廣使用節(jié)能燈具，及時更換損壞的燈具。減少電器設備的待機時間，長時間不使用的設備應及時關閉電源。合理安排辦公時間，充分利用自然光，減少照明設備的使用時間。3.節(jié)能考核將電器設備節(jié)能情況納入部門