群眾文藝社團管理制度

群眾文藝社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范群眾文藝社團的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進企業(yè)文化建設(shè)，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團以“活躍員工文化生活，展現(xiàn)員工精神風貌，促進企業(yè)和諧發(fā)展”為宗旨，致力于為員工提供一個展示才藝、交流互動的平臺。（三）適用范圍本管理制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有群眾文藝社團成員。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理委員會1.成員構(gòu)成社團管理委員會由社團負責人、各部門負責人以及部分骨干成員組成。2.職責負責社團的整體規(guī)劃與決策，制定社團發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。審議社團的各項規(guī)章制度、活動方案等重要事項。監(jiān)督社團的日常運作，協(xié)調(diào)解決社團發(fā)展過程中遇到的問題。負責社團與外部組織的聯(lián)絡(luò)與溝通，拓展社團發(fā)展資源。（二）社團各部門設(shè)置及職責1.策劃部負責社團活動的策劃與創(chuàng)意設(shè)計，制定詳細的活動方案。收集成員的意見和建議，不斷優(yōu)化活動內(nèi)容和形式。對社團活動進行前期宣傳策劃，制定宣傳方案。2.組織部根據(jù)活動方案，負責活動的組織實施，包括場地布置、人員安排等。確?；顒拥捻樌M行，協(xié)調(diào)解決活動過程中的突發(fā)問題。負責活動現(xiàn)場的秩序維護和安全保障工作。3.宣傳部利用各種渠道對社團活動進行宣傳推廣，提高社團知名度和影響力。制作社團活動的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。運營社團的官方社交媒體賬號，及時發(fā)布社團動態(tài)和活動信息。4.外聯(lián)部負責與其他社團、組織或企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)與合作，拓展社團外部資源。尋求活動贊助，為社團活動提供資金支持。組織社團間的交流活動，增進社團之間的互動與合作。5.財務(wù)部負責社團經(jīng)費的管理與核算，制定經(jīng)費預(yù)算和決算方案。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況。三、社團成員管理（一）成員資格1.本企業(yè)員工，熱愛文藝活動，具有一定的文藝特長或興趣愛好，均可申請加入社團。2.申請人需填寫《群眾文藝社團成員申請表》，經(jīng)社團管理委員會審核通過后，即可成為社團成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團組織的各類活動，享受社團提供的培訓和指導。3.對社團的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理委員會的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團管理委員會提交書面申請。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和社團的各項規(guī)章制度。2.積極參加社團組織的活動，認真完成社團交辦的工作任務(wù)。3.維護社團的榮譽和利益，積極宣傳社團形象。4.按照規(guī)定繳納社團會費。（四）成員考核1.社團管理委員會定期對成員的表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、活動參與度、工作貢獻等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，社團管理委員會將視情況進行批評教育、警告或勸其退社。四、社團活動管理（一）活動計劃制定1.策劃部每年年初制定社團年度活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.年度活動計劃需經(jīng)社團管理委員會審議通過后實施。（二）活動策劃與組織1.根據(jù)年度活動計劃，策劃部負責具體活動的策劃與方案設(shè)計。2.活動方案需包括活動目的、內(nèi)容安排、人員分工、時間進度、經(jīng)費預(yù)算等。3.組織部按照活動方案負責活動的組織實施，確?；顒禹樌M行。（三）活動宣傳與推廣1.宣傳部負責活動的宣傳工作，提前制作宣傳資料，通過多種渠道進行宣傳推廣。2.宣傳內(nèi)容要突出活動亮點和特色，吸引更多成員參與。（四）活動安全保障1.組織部要高度重視活動安全，制定安全預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場的人員安全。2.活動前對場地、設(shè)備等進行安全檢查，消除安全隱患。3.活動過程中安排專人負責安全保障工作，及時處理突發(fā)安全事件。（五）活動總結(jié)與評估1.每次活動結(jié)束后，組織部負責撰寫活動總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓。2.社團管理委員會組織成員對活動進行評估，收集成員的反饋意見，為今后的活動改進提供參考。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社團成員繳納的會費。2.企業(yè)給予的活動經(jīng)費支持。3.社會贊助和捐贈。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則。經(jīng)費使用要符合社團宗旨和活動需要，確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。2.公開透明原則。定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t。經(jīng)費要專款專用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.每次活動前，策劃部需制定詳細的經(jīng)費預(yù)算，報社團管理委員會審批。2.經(jīng)費預(yù)算要包括活動所需的各項費用，如場地租賃、道具制作、宣傳資料印刷、獎品購置等。3.社團管理委員會根據(jù)活動實際情況和經(jīng)費狀況進行審批，審批通過后方可執(zhí)行。（四）經(jīng)費報銷1.活動結(jié)束后，相關(guān)人員要及時整理活動經(jīng)費報銷憑證，按照企業(yè)財務(wù)制度進行報銷。2.報銷憑證要真實、合法、有效，注明用途、金額、日期等信息。3.財務(wù)部負責對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。六、社團設(shè)備與物資管理（一）設(shè)備管理1.社團配備的設(shè)備由專人負責管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。2.設(shè)備使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備如需外借，需經(jīng)社團管理委員會批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。（二）物資管理1.社團的物資包括道具、服裝、辦公用品等，由專人負責采購、保管和發(fā)放。2.物資采購要按照相關(guān)規(guī)定進行，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.物資保管要分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。4.物資發(fā)放要建立領(lǐng)用制度，使用人員需填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量、用途等信息。七、社團與外部組織合作管理（一）合作原則1.互利共贏原則。與外部組織合作要實現(xiàn)雙方優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。2.誠實守信原則。合作過程中要遵守誠實守信的原則，履行合作協(xié)議。3.規(guī)范管理原則。建立健全合作管理制度，確保合作活動的規(guī)范有序進行。（二）合作洽談與簽約1.外聯(lián)部負責與外部組織進行合作洽談，了解對方合作意向和需求。2.根據(jù)合作洽談情況，起草合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、經(jīng)費支付等條款。3.合作協(xié)議經(jīng)社團管理委員會審議通過后，由社團負責人與外部組織簽訂。（三）合作實施與監(jiān)督1.按照合作協(xié)議，各部門分工協(xié)作，共同推進合作項目的實施。2.社團管理委員會定期對合作項目進行監(jiān)督檢查，確保合作項目按照協(xié)議要求順利進行。3.如合作過程中出現(xiàn)問題或糾紛，要及時與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。八、社團檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員檔案，包括成員申請表、考核記錄等。2.活動檔案，包括活動計劃、方案、總結(jié)、宣傳資料等。3.財務(wù)檔案，包括經(jīng)費預(yù)算、決算、報銷憑證等。4.設(shè)備與物資檔案，包括設(shè)備臺賬、物資采購清單、領(lǐng)用登記表等。5.合作檔案，包括合作協(xié)議、合作項目實施記錄等。（二）檔案管理職責1.社團管理委員會指定專人負