省直單位日常管理制度

省直單位日常管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)省直單位的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本日常管理制度。本制度旨在明確單位內(nèi)部的各項工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則，使全體工作人員能夠在統(tǒng)一的制度框架下，有序、高效地履行職責(zé)，為實現(xiàn)單位的工作目標(biāo)提供有力保障。（二）適用范圍本制度適用于省直單位全體工作人員，包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。涵蓋單位內(nèi)各個部門，無論是行政管理部門、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門還是后勤保障部門，均需嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保各項規(guī)定合法合規(guī)，保障單位和工作人員的合法權(quán)益。2.公正性原則：制度面前人人平等，在執(zhí)行過程中，對所有工作人員一視同仁，不偏袒、不歧視，確保公平公正地對待每一個人。3.實用性原則：緊密結(jié)合省直單位的工作實際，注重制度的可操作性，使各項規(guī)定能夠切實指導(dǎo)日常工作，解決實際問題。4.動態(tài)性原則：隨著單位內(nèi)外環(huán)境的變化和工作的發(fā)展，適時對制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、考勤制度（一）工作時間省直單位實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。特殊崗位或因工作需要可另行規(guī)定工作時間，但需報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向全體工作人員公示。（二）考勤方式1.打卡考勤：單位設(shè)置考勤打卡機(jī)，工作人員需在規(guī)定的上班時間前和下班時間后進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。2.簽到考勤：對于不具備打卡條件的崗位或部門，實行簽到考勤制度。工作人員需在規(guī)定的簽到表上記錄簽到時間，簽到表應(yīng)放置在固定且易于查看的位置。3.請假報備：工作人員因事、因病需要請假的，應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請表，注明請假事由、請假天數(shù)等信息，并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請批準(zhǔn)后，將請假申請表交至單位考勤管理部門備案。（三）遲到、早退及曠工處理1.遲到：上班時間開始后[X]分鐘內(nèi)打卡或簽到視為遲到。遲到一次，給予警告處分；一個月內(nèi)遲到累計達(dá)到[X]次，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%；遲到情節(jié)嚴(yán)重或造成不良影響的，視情況給予更嚴(yán)厲的紀(jì)律處分。2.早退：下班時間未到提前[X]分鐘以上打卡或簽到視為早退。早退處理方式與遲到相同。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并給予記過處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定予以辭退。三、請假制度（一）請假類別1.事假：因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。事假天數(shù)應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，原則上全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。2.病假：因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假天數(shù)根據(jù)病情確定，一般應(yīng)按照醫(yī)生建議休息。3.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的工作人員，可享受[X]天婚假?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。4.產(chǎn)假：女工作人員生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男工作人員可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假：工作人員的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假。旁系親屬去世，可根據(jù)實際情況給予[X]天以內(nèi)的喪假。（二）請假審批流程1.一天以內(nèi)（含一天）的請假：由部門負(fù)責(zé)人審批。2.兩天至[X]天的請假：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.[X+1]天以上的請假：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）請假注意事項1.請假申請表應(yīng)詳細(xì)填寫請假事由、請假起止時間等信息，并確保信息真實準(zhǔn)確。2.請假人員應(yīng)提前安排好工作交接，確保請假期間工作不受影響。因未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤的，由請假人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.病假如需延長，應(yīng)提前向單位提交醫(yī)院出具的病情診斷證明或續(xù)假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。四、辦公制度（一）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。每天下班前，工作人員應(yīng)清理自己辦公桌面，將文件資料擺放整齊，關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備電源。2.辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。如需交流工作，應(yīng)盡量輕聲細(xì)語，避免影響他人。3.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如有損壞，應(yīng)及時報告并按照規(guī)定進(jìn)行維修或賠償。（二）辦公用品管理1.辦公用品由單位統(tǒng)一采購和發(fā)放，各部門根據(jù)實際工作需要填寫辦公用品申領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到指定地點領(lǐng)取。2.工作人員應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)合理使用，盡量減少不必要的消耗。3.定期對辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對于丟失或損壞的辦公用品，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）文件管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人審核，涉及多個部門的文件需會簽相關(guān)部門，最后報單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.文件應(yīng)按照類別、年份、文號等進(jìn)行分類歸檔，建立完善的文件檔案管理制度。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，確保文件的安全性和完整性。3.工作人員借閱文件應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或涂改文件內(nèi)容。五、會議制度（一）會議分類1.單位例會：每周[X]召開，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)主持，全體工作人員參加。主要傳達(dá)上級指示精神，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.部門會議：由各部門自行組織召開，根據(jù)工作需要定期或不定期舉行。主要討論部門內(nèi)部工作進(jìn)展、解決存在的問題、部署下一階段工作。3.專題會議：針對特定工作事項或問題召開的會議，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門牽頭組織，相關(guān)人員參加。旨在深入研究和解決專項工作中的重點難點問題。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議通知應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容和要求，以便參會人員做好準(zhǔn)備。2.會議應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，如布置會場、準(zhǔn)備會議資料等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔，能夠清晰地反映會議主題和相關(guān)工作情況。3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時到會，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有特殊情況需要中途離開，應(yīng)向會議主持人請假。（三）會議記錄與紀(jì)要1.每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的主要觀點、決策事項、工作安排等。2.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。會議紀(jì)要應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時間等關(guān)鍵信息，以便跟蹤落實。六、財務(wù)制度（一）預(yù)算管理1.單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的工作實際，編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，報上級主管部門審批。審批通過后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。（二）費(fèi)用報銷1.工作人員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照單位規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報銷。報銷費(fèi)用應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。2.費(fèi)用報銷申請應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單，注明費(fèi)用事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。報銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或不符合報銷規(guī)定的費(fèi)用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守費(fèi)用報銷制度，不得虛報、冒領(lǐng)費(fèi)用。如有違反，將按照單位規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）資金管理1.單位資金應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，實行收支兩條線。收入應(yīng)及時足額上繳財政專戶，支出應(yīng)按照預(yù)算安排和規(guī)定的程序進(jìn)行支付。2.加強(qiáng)對資金的內(nèi)部控制，建立健全資金管理制度和審批流程。嚴(yán)禁擅自挪用、坐支資金，確保資金的安全和規(guī)范使用。3.定期對單位資金進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。七、保密制度（一）保密范圍1.涉及國家秘密、單位商業(yè)秘密和工作秘密的文件、資料、信息等均屬于保密范圍。包括但不限于單位的規(guī)劃、決策、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)資料、人事檔案等。2.工作人員在工作過程中知悉的其他不宜公開的信息，也應(yīng)按照保密制度進(jìn)行管理。（二）保密措施1.加強(qiáng)對保密文件、資料的管理，設(shè)立專門的保密檔案室或保密柜，對涉密文件進(jìn)行分類存放，并指定專人負(fù)責(zé)保管。涉密文件的借閱、傳遞、使用、歸還等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記和審批。2.對涉及保密內(nèi)容的計算機(jī)、存儲設(shè)備等應(yīng)采取加密措施，并設(shè)置訪問權(quán)限。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上存儲、處理和傳輸涉密信息。3.在對外交流、合作等活動中，如需提供涉及保密內(nèi)容的信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施，確保信息安全。（三）保密責(zé)任1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，自覺履行保密義務(wù)。對知悉的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露給無關(guān)人員。2.如因工作需要接觸保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對于違反保密制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實，全面、準(zhǔn)確地評價工作人員的工作表現(xiàn)，避免主觀隨意性。2.注重實績原則：以工作人員的工作業(yè)績?yōu)橹攸c，綜合考慮工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn)，確?？己私Y(jié)果能夠真實反映工作人員的實際工作情況。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵工作人員積極工作，提高工作效率和質(zhì)量，同時對工作表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行約束和督促，促進(jìn)其改進(jìn)工作。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核工作人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及工作成果對單位整體工作的貢獻(xiàn)。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作精神、服務(wù)意識等方面的表現(xiàn)。3.工作能力：考核工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)。（三）考核方式與周期1.考核方式：采用平時考核與年度考核相結(jié)合的方式。平時考核主要通過日常工作記錄、考勤情況、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行評價；年度考核在平時考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合民主測評、個人述職等方式進(jìn)行全面評價。2.考核周期：年度考核每年進(jìn)行一次，一般在次年的[具體時間]前完成。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為工作人員職務(wù)晉升、崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎勵表彰等的重要依據(jù)。年度考核優(yōu)秀的工作人員，在職務(wù)晉升、評優(yōu)評先等方面優(yōu)先考慮；考核不稱職的工作人員，將按照規(guī)定進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退等處理。2.對考核結(jié)果進(jìn)行反饋，幫助工作人員了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題，促進(jìn)其改進(jìn)