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網(wǎng)絡(luò)保密日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,規(guī)范員工網(wǎng)絡(luò)行為,確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及員工個人信息的保密性、完整性和可用性,特制定本網(wǎng)絡(luò)保密日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、供應(yīng)商以及任何因工作需要訪問公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立健全各項網(wǎng)絡(luò)保密管理制度和技術(shù)措施,提高員工保密意識,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則:明確網(wǎng)絡(luò)使用人員的保密責(zé)任,對因個人行為導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)泄密事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保公司網(wǎng)絡(luò)保密管理工作合法合規(guī)。二、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范(一)辦公網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)使用公司分配的辦公網(wǎng)絡(luò)賬號進(jìn)行工作,不得擅自使用他人賬號或共享賬號。2.在辦公時間內(nèi),員工應(yīng)主要使用辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作相關(guān)的活動,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事情,如瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲等。3.禁止在公司辦公網(wǎng)絡(luò)上下載、安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件,以免引入病毒或惡意軟件,影響公司網(wǎng)絡(luò)安全。(二)無線網(wǎng)絡(luò)使用1.公司無線網(wǎng)絡(luò)僅供員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用,員工應(yīng)妥善保管無線網(wǎng)絡(luò)密碼,不得向無關(guān)人員泄露。2.如因工作需要在辦公區(qū)域外使用無線網(wǎng)絡(luò),應(yīng)向公司申請并獲得批準(zhǔn),使用公司指定的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)進(jìn)行連接。(三)移動設(shè)備網(wǎng)絡(luò)使用1.員工使用個人移動設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)確保設(shè)備安裝了公司認(rèn)可的安全防護(hù)軟件,并及時更新系統(tǒng)和軟件補丁。2.禁止在移動設(shè)備上存儲公司敏感信息,如需處理敏感信息,應(yīng)使用公司提供的安全存儲設(shè)備或通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。三、信息存儲與傳輸(一)存儲規(guī)范1.公司員工應(yīng)將工作相關(guān)信息存儲在公司指定的存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)存儲空間中,不得私自將敏感信息存儲在個人移動設(shè)備、外部硬盤或其他未經(jīng)公司授權(quán)的存儲介質(zhì)上。2.對于重要的電子文檔、數(shù)據(jù)文件等,應(yīng)進(jìn)行定期備份,并分別存儲在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.存儲在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息應(yīng)按照公司的文件分類和權(quán)限管理規(guī)定進(jìn)行存放,確保信息的有序性和安全性。(二)傳輸規(guī)范1.在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸公司敏感信息時,應(yīng)使用公司指定的加密傳輸工具或加密協(xié)議,確保信息在傳輸過程中的保密性。2.禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)(如免費WiFi)傳輸涉及公司商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等敏感信息。3.在向外部發(fā)送信息時,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的信息審核,確保發(fā)送的信息不包含敏感內(nèi)容,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)送。四、網(wǎng)絡(luò)訪問控制(一)權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求,為其分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,明確其可以訪問的網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)功能。2.員工應(yīng)妥善保管自己的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常,應(yīng)及時向公司IT部門報告。3.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和敏感信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實行嚴(yán)格的權(quán)限審批制度,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。(二)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控1.公司IT部門有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行監(jiān)控,包括網(wǎng)絡(luò)流量、訪問記錄、操作行為等,以確保網(wǎng)絡(luò)安全和合規(guī)使用。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)僅用于網(wǎng)絡(luò)安全分析和故障排查,公司將嚴(yán)格保護(hù)員工的隱私信息,不會將監(jiān)控數(shù)據(jù)用于其他非正當(dāng)目的。五、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)(一)防火墻與入侵檢測系統(tǒng)1.公司部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng)(IDS)/入侵防范系統(tǒng)(IPS),對進(jìn)出公司網(wǎng)絡(luò)的流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾,防止非法網(wǎng)絡(luò)訪問和惡意攻擊。2.定期對防火墻和IDS/IPS進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行,并及時更新系統(tǒng)規(guī)則和特征庫,以應(yīng)對不斷變化的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。(二)防病毒與惡意軟件防護(hù)1.公司統(tǒng)一安裝正版防病毒軟件和惡意軟件防護(hù)工具,并定期進(jìn)行病毒掃描和系統(tǒng)更新,確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)免受病毒、木馬、間諜軟件等惡意軟件的侵害。2.員工在使用個人移動設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)確保設(shè)備已安裝有效的防病毒軟件,并及時更新病毒庫。(三)數(shù)據(jù)加密1.對公司重要的電子文檔、數(shù)據(jù)文件等進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性。2.員工應(yīng)了解公司的數(shù)據(jù)加密政策和方法,并按照規(guī)定對涉及敏感信息的文件進(jìn)行加密存儲和傳輸。六、網(wǎng)絡(luò)保密培訓(xùn)與教育(一)定期培訓(xùn)1.公司人力資源部門和IT部門將定期組織網(wǎng)絡(luò)保密培訓(xùn),向員工傳授網(wǎng)絡(luò)保密知識和技能,提高員工的保密意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)、公司網(wǎng)絡(luò)保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施、信息存儲與傳輸規(guī)范等。(二)新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時,必須參加公司組織的網(wǎng)絡(luò)保密培訓(xùn),了解公司網(wǎng)絡(luò)保密制度和相關(guān)規(guī)定,并簽署保密承諾書。2.培訓(xùn)結(jié)束后,新員工應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)保密知識考核,考核合格后方可正式上崗。(三)專項培訓(xùn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全形勢的變化,適時組織網(wǎng)絡(luò)保密專項培訓(xùn),如針對新的網(wǎng)絡(luò)安全威脅、特定業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密要求等進(jìn)行培訓(xùn)。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)保密知識,參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和認(rèn)證考試,公司將給予一定的支持和獎勵。七、網(wǎng)絡(luò)保密監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司IT部門將定期對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端設(shè)備等的運行情況,以及信息存儲和傳輸?shù)陌踩缘取?.檢查結(jié)果將形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)不定期抽查1.公司管理層有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期抽查,檢查員工是否遵守網(wǎng)絡(luò)保密制度和相關(guān)規(guī)定。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)舉報機(jī)制1.鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)泄密行為或違反網(wǎng)絡(luò)保密制度的行為進(jìn)行舉報,公司將對舉報信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.對于經(jīng)查實的舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本網(wǎng)絡(luò)保密日常管理制度的行為包括但不限于:擅自泄露公司網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼、在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動、未經(jīng)授權(quán)訪問敏感信息系統(tǒng)、通過網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息未采取加密措施等。2.對于因員工個人疏忽或故意行為導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生的,也視為違規(guī)行為。(二)處理措施1.對于首次違反網(wǎng)絡(luò)保密制度的員工,公司將給予警告,并要求其立即整改。2.對于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,公司將視情況給予
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