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文檔簡介
省外返廠人員管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)省外返廠人員的管理,確保員工順利返廠并盡快投入工作,保障公司正常生產(chǎn)運(yùn)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有從省外返回公司工作的員工。3.管理原則遵循“安全第一、有序返廠、高效管理”的原則,在確保員工身體健康和安全的前提下,規(guī)范返廠流程,加強(qiáng)對返廠人員的跟蹤管理。二、返廠前準(zhǔn)備1.提前報備員工應(yīng)至少提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部報備返廠計劃,包括返廠時間、交通方式、預(yù)計到達(dá)地點(diǎn)等信息。部門負(fù)責(zé)人收到報備信息后,應(yīng)及時評估員工返廠對部門工作安排的影響,并反饋給人力資源部。2.健康狀況申報員工需如實(shí)填寫《省外返廠人員健康狀況申報表》,詳細(xì)報告本人及共同居住家庭成員近期的健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等信息。如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀或接觸過相關(guān)人員,應(yīng)及時就醫(yī)并向公司報告,待癥狀消失且核酸檢測結(jié)果為陰性后,方可申請返廠。3.行程軌跡查詢員工應(yīng)通過國務(wù)院客戶端小程序等官方渠道查詢本人14天內(nèi)的行程軌跡,并將查詢結(jié)果截圖發(fā)送給部門負(fù)責(zé)人及人力資源部。行程軌跡顯示有中高風(fēng)險地區(qū)旅居史的員工,需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察,解除隔離后持核酸檢測陰性證明方可返廠。4.核酸檢測根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣咭螅瑔T工需在返廠前進(jìn)行核酸檢測,并確保檢測結(jié)果為陰性。檢測報告應(yīng)在返廠時提交給公司疫情防控工作小組進(jìn)行查驗。三、返廠途中管理1.交通方式選擇鼓勵員工優(yōu)先選擇自駕、騎行等相對獨(dú)立的交通方式返廠,減少人員聚集和交叉感染風(fēng)險。如乘坐公共交通工具,應(yīng)全程佩戴口罩,保持社交距離,盡量避免觸摸公共物品。2.途中防護(hù)員工在返廠途中應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤消毒,避免在人員密集場所長時間停留。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀,應(yīng)立即就近就醫(yī),并及時向公司報告。3.行程記錄員工應(yīng)保留好返廠途中的交通票據(jù)、行程記錄等相關(guān)資料,以備公司查驗。四、返廠報到1.報到時間及地點(diǎn)員工應(yīng)按照報備的返廠時間,準(zhǔn)時到公司指定地點(diǎn)報到。報到地點(diǎn)為公司[具體地點(diǎn)],由人力資源部及相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)接待。2.資料查驗員工報到時,需提交以下資料:《省外返廠人員健康狀況申報表》;核酸檢測陰性證明;行程軌跡查詢截圖。接待人員對提交的資料進(jìn)行認(rèn)真查驗,確保資料齊全、真實(shí)有效。3.體溫檢測及健康詢問報到現(xiàn)場設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對員工進(jìn)行體溫檢測。體溫正常(不超過37.3℃)且無咳嗽、乏力等癥狀的員工方可進(jìn)入公司。接待人員對員工進(jìn)行健康詢問,核實(shí)申報信息的真實(shí)性,并詢問是否有新的健康狀況變化。4.信息登記人力資源部對返廠人員的基本信息、返廠時間、交通方式、健康狀況等進(jìn)行詳細(xì)登記,并建立返廠人員臺賬。五、隔離觀察1.隔離要求根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣呒皢T工行程軌跡情況,對需要進(jìn)行隔離觀察的員工,公司安排專門的隔離場所進(jìn)行集中隔離或居家隔離。隔離期間,員工應(yīng)遵守公司及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定,不得擅自離開隔離場所。2.隔離期間管理人力資源部負(fù)責(zé)為隔離員工提供必要的生活保障,包括安排專人送餐、協(xié)助解決生活需求等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與隔離員工溝通,了解其工作需求,協(xié)調(diào)安排后續(xù)工作。公司疫情防控工作小組安排專人對隔離員工進(jìn)行健康監(jiān)測,每天早晚測量體溫,詢問健康狀況,并做好記錄。3.解除隔離隔離期滿且員工身體健康無異常癥狀的,經(jīng)公司疫情防控工作小組批準(zhǔn)后,方可解除隔離,返回工作崗位。解除隔離后,員工應(yīng)繼續(xù)做好個人防護(hù),遵守公司疫情防控相關(guān)規(guī)定。六、工作安排1.工作交接員工返廠后,應(yīng)及時與原工作崗位同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程及注意事項等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,簽字確認(rèn)。2.崗位調(diào)整根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要及員工實(shí)際情況,如返廠人員原崗位已無空缺或因健康原因暫時無法從事原工作,公司可對其崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。崗位調(diào)整前,人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,說明調(diào)整原因及新崗位的工作職責(zé)、工作要求等,并征求員工意見。員工應(yīng)服從公司的崗位調(diào)整安排,盡快熟悉新崗位工作。3.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)為幫助返廠人員盡快適應(yīng)工作環(huán)境,提升工作能力,公司根據(jù)實(shí)際情況組織開展相關(guān)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、操作技能等。返廠人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí),認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù),不斷提高自身素質(zhì)。七、薪酬福利1.薪酬發(fā)放員工返廠后,按照公司正常薪酬制度發(fā)放工資。對于因疫情防控需要進(jìn)行隔離觀察的員工,在隔離期間按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)。2.福利待遇返廠人員享受公司正常的福利待遇,包括但不限于五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的返廠人員,公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚谩0?、疫情防控措?.個人防護(hù)返廠人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司疫情防控規(guī)定,佩戴口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。在工作場所,應(yīng)保持社交距離,避免人員聚集。2.辦公區(qū)域管理公司定期對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,加強(qiáng)通風(fēng)換氣。配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、消毒劑等,供員工使用。3.會議管理盡量減少線下會議,如需召開會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,保持通風(fēng)良好,并要求參會人員佩戴口罩。鼓勵采用線上會議等方式進(jìn)行溝通交流。4.就餐管理公司食堂采取錯峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格餐具消毒,確保食品安全。5.應(yīng)急處置如返廠人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即報告公司疫情防控工作小組,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。公司及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),將患病員工送往指定醫(yī)院就診,并配合做好相關(guān)調(diào)查和防控工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司疫情防控工作小組定期對省外返廠人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項措施落實(shí)到位。人力資源部負(fù)責(zé)對返廠人員的報備、報到、隔離觀察等情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價將省外返廠人員的管理情況納入員工績效考核體系,對遵守制度、積極配合公司疫情防控工作的員工給予正面評價
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