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文檔簡介
窗口員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司窗口員工宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有窗口崗位員工入住的宿舍區(qū)域。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、文明和諧的原則,確保員工宿舍管理工作有序進(jìn)行。二、宿舍入住與退宿1.入住流程新入職窗口員工如需申請入住宿舍,應(yīng)提前向行政部門提交書面申請。行政部門根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行審核,審核通過后為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出書面退宿申請。行政部門在接到申請后,安排人員對宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),押金予以退還;如有損壞,按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。員工在辦理退宿手續(xù)時,需交回宿舍鑰匙及領(lǐng)用的所有物品,經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可辦理退宿。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點及宿舍實際情況,進(jìn)行合理分配。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于工作溝通與協(xié)作。盡量安排距離工作地點較近的宿舍,減少員工通勤時間。2.調(diào)整情況因工作調(diào)動、宿舍設(shè)施維修等原因,需要對員工宿舍進(jìn)行調(diào)整時,行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工,并協(xié)助其辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。員工應(yīng)積極配合宿舍調(diào)整工作,在規(guī)定時間內(nèi)完成搬遷。四、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。3.設(shè)備使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備??照{(diào)、熱水器等大功率設(shè)備應(yīng)合理使用,避免因使用不當(dāng)造成安全事故。公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)共同愛護(hù),不得隨意占用或破壞。五、宿舍安全管理1.安全意識教育行政部門定期組織員工進(jìn)行宿舍安全教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、防盜安全等方面的知識。2.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。如需使用電蚊香,應(yīng)選擇合格產(chǎn)品,并放置在安全位置。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。每個宿舍應(yīng)配備必要的滅火器材,并確保其處于有效狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法。3.用電安全遵守宿舍用電規(guī)定,不得超負(fù)荷用電。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備及電源開關(guān),拔掉插頭。4.防盜安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)鎖入衣柜或妥善存放。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向行政部門或保衛(wèi)部門報告。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人床鋪、衣物及生活用品的整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.宿舍衛(wèi)生實行宿舍值日制度,每個宿舍推選一名值日人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍的衛(wèi)生清掃工作。值日人員應(yīng)每天對宿舍地面、桌面、門窗等進(jìn)行清掃,保持宿舍整潔干凈。定期對宿舍進(jìn)行全面大掃除,包括擦拭家具、清掃墻角、清洗衛(wèi)生間等,確保宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒。員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。如有特殊情況需要晚歸,應(yīng)提前通知同宿舍人員,并保持安靜,避免打擾他人。2.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,文明相處。倡導(dǎo)文明用語,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架或進(jìn)行其他不文明行為。3.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報備,并在規(guī)定時間內(nèi)帶領(lǐng)訪客進(jìn)入宿舍。訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿。如需留宿,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。八、宿舍費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)員工住宿費用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施條件等因素確定。住宿費用按月從員工工資中扣除。2.費用調(diào)整如因宿舍設(shè)施設(shè)備更新、物價變動等原因需要調(diào)整住宿費用標(biāo)準(zhǔn),行政部門應(yīng)提前通知員工,并按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、宿舍檢查與考核1.定期檢查行政部門定期對宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全情況等方面。檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄,并作為對員工宿舍管理考核的依據(jù)。2.不定期抽查行政部門不定期對宿舍進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決宿舍管理中存在的問題。3.考核辦法根據(jù)宿舍檢查結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和員工進(jìn)行表彰和獎勵。對違反宿舍管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)
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