工器具設(shè)備管理制度

工器具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司工器具設(shè)備的管理，確保工器具設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工器具設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負責(zé)工器具設(shè)備的采購工作，確保所采購的工器具設(shè)備符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。使用部門：負責(zé)工器具設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護，及時反饋設(shè)備使用情況和故障信息。設(shè)備管理部門：負責(zé)工器具設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定維護保養(yǎng)計劃，組織維修和技術(shù)支持，建立設(shè)備檔案。財務(wù)部門：負責(zé)工器具設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費用核算，審核相關(guān)費用報銷。二、采購管理1.需求計劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《工器具設(shè)備需求申請表》，詳細說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對需求申請表進行匯總和審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購建議。采購建議報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大采購項目需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)審批后的采購建議，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將副本提交至設(shè)備管理部門備案。5.采購驗收設(shè)備到貨前，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門共同按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，填寫《工器具設(shè)備驗收單》，各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗收合格。三、使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織對新購置的工器具設(shè)備進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護要點，常見故障排除方法等內(nèi)容。3.使用登記使用部門應(yīng)建立工器具設(shè)備使用登記臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用日期、使用人員、使用時長、工作任務(wù)等信息。使用登記臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.使用安全使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。使用人員應(yīng)正確佩戴和使用個人防護用品，確保自身安全。四、維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能特點和廠家建議，制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備使用前后進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期維護保養(yǎng)工作完成后，填寫《工器具設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《工器具設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。對于重大故障或維修難度較大的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并跟蹤維修進度和質(zhì)量。5.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計分析，開展預(yù)防性維護工作，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，采取相應(yīng)措施進行預(yù)防和處理。預(yù)防性維護工作可包括設(shè)備的性能檢測、零部件更換、技術(shù)改造等。五、報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對工器具設(shè)備進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、維修成本過大等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫《工器具設(shè)備報廢鑒定表》，詳細說明設(shè)備的基本情況、報廢原因、鑒定意見等。2.報廢審批《工器具設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大設(shè)備報廢需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工器具設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立工器具設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱工器具設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《工器具設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。七、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期組織對工器具設(shè)備管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。檢查人員應(yīng)填寫《工器具設(shè)備管理檢查記錄表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.不定期抽查設(shè)備管理部門不定期對工器具設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)情況進行抽查，確保設(shè)備的正常運行和管理工作的有效落實。3.整改落實