監(jiān)測測量設(shè)備管理制度

監(jiān)測測量設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司監(jiān)測測量設(shè)備的管理，確保設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境監(jiān)測、職業(yè)健康安全等方面的要求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于監(jiān)測測量的設(shè)備，包括但不限于計(jì)量器具、檢測設(shè)備、環(huán)境監(jiān)測儀器、職業(yè)健康安全監(jiān)測設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善監(jiān)測測量設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)監(jiān)測測量設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程管理。建立監(jiān)測測量設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。定期對監(jiān)測測量設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門監(jiān)測測量設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。按規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄和維護(hù)記錄。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量器具的校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估和選擇，確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保校準(zhǔn)證書的準(zhǔn)確性和有效性。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)測測量設(shè)備的管理工作，確保設(shè)備的使用符合質(zhì)量管理體系的要求。對設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。二、設(shè)備購置與驗(yàn)收1.設(shè)備需求計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要，提前提出監(jiān)測測量設(shè)備的購置申請，填寫《監(jiān)測測量設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時間等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.選型與采購設(shè)備管理部門對各使用部門提交的購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行選型。選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備能夠滿足公司的需求。設(shè)備選型確定后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理采購手續(xù)。采購過程中應(yīng)按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合合同要求等。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《監(jiān)測測量設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。三、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量確認(rèn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)公司監(jiān)測測量設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書原件存檔，并在設(shè)備臺賬和檔案中記錄校準(zhǔn)信息；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，重新送校，直至校準(zhǔn)合格。3.計(jì)量確認(rèn)計(jì)量管理部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對監(jiān)測測量設(shè)備進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)。計(jì)量確認(rèn)應(yīng)包括對設(shè)備的測量能力、測量不確定度、是否滿足預(yù)期使用要求等方面的評估。經(jīng)計(jì)量確認(rèn)合格的設(shè)備，應(yīng)貼上合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期；計(jì)量確認(rèn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識和隔離，防止誤用。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購置的監(jiān)測測量設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用部門操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)在每天使用設(shè)備前對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等。對關(guān)鍵設(shè)備或大型設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.故障維修設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《監(jiān)測測量設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。5.標(biāo)識與記錄設(shè)備管理部門應(yīng)對監(jiān)測測量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、易于識別。使用部門應(yīng)按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄和維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。設(shè)備使用記錄和維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。五、設(shè)備流轉(zhuǎn)與報(bào)廢1.設(shè)備流轉(zhuǎn)公司內(nèi)部各部門之間如需借用或調(diào)撥監(jiān)測測量設(shè)備，應(yīng)填寫《監(jiān)測測量設(shè)備借用/調(diào)撥申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后辦理借用或調(diào)撥手續(xù)。借用或調(diào)撥設(shè)備時，應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備完好無損。2.設(shè)備報(bào)廢監(jiān)測測量設(shè)備有下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；其他原因不宜繼續(xù)使用的。設(shè)備報(bào)廢申請由使用部門填寫《監(jiān)測測量設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、購置時間等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理，并在設(shè)備臺賬和檔案中予以注銷。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對公司監(jiān)測測量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、標(biāo)識情況、記錄情況等。質(zhì)量部門不定期對監(jiān)測測量設(shè)備的測量結(jié)果進(jìn)行抽查，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.考核對在監(jiān)測測量設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，