干部出國(guó)境管理制度

干部出國(guó)境管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部出國(guó)境管理，規(guī)范出國(guó)境行為，確保出國(guó)境任務(wù)的順利完成，保障公司利益和國(guó)家利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部（包括但不限于各級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等）因公務(wù)需要出國(guó)境的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。干部出國(guó)境必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出國(guó)境。2.因事定人原則。出國(guó)境任務(wù)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要確定人員，不得隨意安排無關(guān)人員出國(guó)境。3.節(jié)約高效原則。在保證完成出國(guó)境任務(wù)的前提下，合理安排行程，節(jié)約費(fèi)用，提高工作效率。4.遵守外事紀(jì)律原則。干部出國(guó)境期間必須遵守我國(guó)的法律法規(guī)、外事紀(jì)律以及前往國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣。二、出國(guó)境審批程序（一）申請(qǐng)干部因公務(wù)需要出國(guó)境，應(yīng)提前填寫《干部出國(guó)境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國(guó)境的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料（如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等）。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核公司外事部門收到《干部出國(guó)境申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出國(guó)境事由是否合理、行程安排是否必要、費(fèi)用預(yù)算是否合規(guī)等。審核通過后，提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批公司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)外事部門的審核意見，對(duì)干部出國(guó)境申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過的，由外事部門出具《干部出國(guó)境批準(zhǔn)通知書》。（四）備案干部出國(guó)境申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，外事部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)上級(jí)主管部門備案，并按照規(guī)定辦理出國(guó)境手續(xù)（如護(hù)照、簽證、通行證等）。三、出國(guó)境任務(wù)管理（一）任務(wù)安排1.干部出國(guó)境應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的任務(wù)執(zhí)行，不得擅自變更任務(wù)內(nèi)容和行程安排。如需變更，應(yīng)提前向公司外事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.出國(guó)境任務(wù)應(yīng)明確目標(biāo)、任務(wù)和要求，確保出國(guó)境人員能夠充分了解任務(wù)的重要性和緊迫性，有針對(duì)性地開展工作。（二）工作匯報(bào)1.干部出國(guó)境期間應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)方式可采用書面報(bào)告、電子郵件、電話等形式。2.回國(guó)后，干部應(yīng)及時(shí)提交出國(guó)境工作報(bào)告，總結(jié)工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（三）成果驗(yàn)收1.干部出國(guó)境任務(wù)完成后，所在部門應(yīng)組織對(duì)任務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。驗(yàn)收內(nèi)容包括工作成果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。2.驗(yàn)收合格的，由所在部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)責(zé)令相關(guān)人員限期整改，直至驗(yàn)收合格。四、出國(guó)境費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.干部出國(guó)境前，應(yīng)根據(jù)出國(guó)境任務(wù)的實(shí)際需要，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的費(fèi)用預(yù)算作為出國(guó)境費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.干部出國(guó)境期間應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算控制開支，不得超支。如因特殊情況需要超支的，應(yīng)提前向公司外事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.回國(guó)后，干部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司財(cái)務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部出國(guó)境費(fèi)用的監(jiān)督管理，定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)干部出國(guó)境費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用開支的合規(guī)性和合理性。五、外事紀(jì)律與保密規(guī)定（一）外事紀(jì)律1.干部出國(guó)境期間應(yīng)嚴(yán)格遵守我國(guó)的外事紀(jì)律，尊重前往國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事有損國(guó)家尊嚴(yán)和利益的活動(dòng)。2.不得擅自與外方人員簽訂合作協(xié)議、合同等文件，如需簽訂，應(yīng)事先報(bào)公司外事部門審核，并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.不得擅自接受外方人員的禮品、宴請(qǐng)等，如需接受，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保密規(guī)定1.干部出國(guó)境期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。2.不得攜帶涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的文件、資料、物品等出國(guó)境，如需攜帶，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.在對(duì)外交往中，應(yīng)注意言行舉止，不得泄露國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。六、回國(guó)后管理（一）總結(jié)匯報(bào)干部回國(guó)后，應(yīng)在一周內(nèi)提交出國(guó)境工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出國(guó)境任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問題及改進(jìn)建議等。報(bào)告應(yīng)提交所在部門和公司外事部門。（二）資料歸檔干部出國(guó)境期間形成的各類文件、資料、票據(jù)等應(yīng)及時(shí)整理歸檔，交公司外事部門統(tǒng)一保管。（三）工作交接干部回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)與所在部門同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)境的；2.擅自變更出國(guó)境任務(wù)內(nèi)容和行程安排的；3.違反外事紀(jì)律和保密規(guī)定的；4.虛報(bào)、多報(bào)出國(guó)境費(fèi)用的；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的干部，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書面檢查等處理；2.對(duì)于違規(guī)行為較重的干部，給予警告、記過、記大過等處分；3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的干部，給予降職、撤職、開除等處分；4.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八