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文檔簡介

社區(qū)青年驛站管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)青年驛站的管理,為來本社區(qū)求職、創(chuàng)業(yè)、實習(xí)等的青年提供優(yōu)質(zhì)、便捷、安全的服務(wù)和居住環(huán)境,促進青年的發(fā)展與成長,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于社區(qū)青年驛站的所有工作人員、入住青年以及與驛站相關(guān)的各類活動參與者。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以青年需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、高效的服務(wù),滿足青年在驛站期間的各項合理需求。2.安全第一原則:確保驛站的設(shè)施安全、人員安全和信息安全,為青年創(chuàng)造一個安全可靠的生活空間。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格按照制度開展工作,實現(xiàn)驛站管理的規(guī)范化、標準化。4.資源共享原則:充分整合社區(qū)及周邊資源,為青年提供就業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)支持、學(xué)習(xí)交流等多元化服務(wù),實現(xiàn)資源的有效共享和利用。二、驛站工作人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)驛站運營需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、職責及任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如社區(qū)公告欄、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、高校就業(yè)網(wǎng)站等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。錄用人員需簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)崗位職責1.驛站管理員負責驛站的日常運營管理,包括前臺接待、入住登記、退房手續(xù)辦理等。管理驛站的物資設(shè)備,定期檢查維護,確保正常使用。協(xié)調(diào)處理青年在驛站期間的各類問題和投訴,及時反饋并跟進解決情況。組織開展驛站的各類活動,如主題交流、就業(yè)培訓(xùn)等,豐富青年的驛站生活。負責與社區(qū)及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),爭取政策支持和資源保障。2.生活輔導(dǎo)員關(guān)注青年的生活狀況,提供生活指導(dǎo)和幫助,培養(yǎng)青年良好的生活習(xí)慣。組織開展心理健康教育和輔導(dǎo)活動,幫助青年緩解壓力,保持良好的心態(tài)。協(xié)助管理員做好入住青年的管理工作,關(guān)注青年動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。與青年進行溝通交流,了解他們的需求和想法,為驛站管理和服務(wù)提供建議。3.就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師為有就業(yè)創(chuàng)業(yè)需求的青年提供專業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù),包括職業(yè)規(guī)劃、簡歷制作、面試技巧等。收集整理就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息,定期舉辦就業(yè)創(chuàng)業(yè)講座、分享會等活動,拓寬青年的就業(yè)創(chuàng)業(yè)渠道。對有創(chuàng)業(yè)意向的青年進行項目評估和指導(dǎo),協(xié)助他們完善創(chuàng)業(yè)計劃,提高創(chuàng)業(yè)成功率。與企業(yè)建立合作關(guān)系,為青年提供實習(xí)、就業(yè)崗位推薦等服務(wù),促進青年與企業(yè)的對接。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織工作人員參加各類培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等,不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。2.鼓勵工作人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試和認證,對取得相應(yīng)資質(zhì)的給予一定獎勵。3.建立工作人員績效考核機制,根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績進行獎懲,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。4.為工作人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn),合理安排崗位和職務(wù),促進工作人員的成長與發(fā)展。(四)工作紀律與考核1.工作人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和驛站的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和精神風貌,熱情接待青年,認真履行工作職責,不得推諉、敷衍、刁難青年。3.保守驛站的商業(yè)秘密和青年的個人信息,不得泄露給無關(guān)人員。4.定期對工作人員進行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,對于考核優(yōu)秀的給予表彰和獎勵,對于考核不合格的進行批評教育、崗位調(diào)整或辭退處理。三、入住青年管理(一)入住申請與審核1.青年如需入住社區(qū)青年驛站,需提前向驛站提交入住申請,申請材料包括個人身份證、學(xué)歷證明、求職或創(chuàng)業(yè)相關(guān)證明(如有)等。2.驛站管理員對申請材料進行審核,核實青年身份信息和申請資格,對于符合條件的予以受理,不符合條件的告知原因并退還申請材料。3.審核通過后,與青年簽訂入住協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù),包括入住期限、費用標準、服務(wù)內(nèi)容、安全責任等。(二)入住須知1.遵守驛站的作息時間,按時起床、休息,保持安靜,不得影響他人。2.愛護驛站的公共設(shè)施和設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。3.保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得在房間內(nèi)亂扔垃圾。4.遵守消防安全規(guī)定,不得在房間內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等,確保自身和他人的生命財產(chǎn)安全。5.遵守驛站的住宿規(guī)定,不得私自留宿他人,不得將房間轉(zhuǎn)借他人使用。6.配合驛站工作人員的管理,如實提供個人信息和情況,積極參與驛站組織的各項活動。(三)費用管理1.入住青年需按照規(guī)定繳納住宿費用,費用標準根據(jù)驛站實際運營成本和市場情況制定,并在驛站顯著位置公示。2.住宿費用可按月、按季或按半年繳納,具體繳費方式和時間以入住協(xié)議約定為準。3.對于符合一定條件的青年,如困難家庭學(xué)生、就業(yè)創(chuàng)業(yè)重點扶持對象等,可申請減免部分或全部住宿費用,減免申請需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)驛站審核批準后執(zhí)行。(四)退住管理1.青年如需退住,需提前[X]天向驛站提出申請,經(jīng)驛站管理員同意后辦理退住手續(xù)。2.辦理退住手續(xù)時,青年需結(jié)清住宿費用,歸還房間鑰匙及其他領(lǐng)用的物品,驛站管理員對房間進行檢查,如無損壞和欠費情況,退還押金。3.青年退住后,驛站應(yīng)及時清理房間,更換床上用品等,為下一位入住青年做好準備。(五)青年行為規(guī)范1.倡導(dǎo)文明禮貌,尊重他人,不得在驛站內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等。2.遵守社會公德,愛護公共環(huán)境,不得在驛站內(nèi)外隨意張貼、涂畫、吐痰等。3.誠實守信,不得提供虛假信息或隱瞞重要事實,如有違反,驛站有權(quán)解除入住協(xié)議并要求青年承擔相應(yīng)責任。4.積極參與驛站組織的各項活動,與其他青年相互學(xué)習(xí)、交流、合作,共同營造良好的驛站氛圍。四、驛站設(shè)施與物資管理(一)設(shè)施管理1.驛站應(yīng)配備必要的生活設(shè)施和設(shè)備,如床鋪、桌椅、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確保青年的基本生活需求得到滿足。2.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。3.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和損壞問題,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。4.對于需要更新或更換的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請、審批和采購,確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。(二)物資管理1.驛站應(yīng)儲備必要的生活物資,如床上用品、洗漱用品、餐具等,為青年提供便利。2.建立物資采購、領(lǐng)用制度,明確物資采購流程、采購標準、領(lǐng)用審批程序等。3.定期對物資進行盤點,核對物資數(shù)量、質(zhì)量和庫存情況,確保物資賬實相符。4.加強物資的節(jié)約使用和管理,避免浪費,對于可回收利用的物資應(yīng)進行合理回收和處理。五、安全管理(一)安全責任1.驛站應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保驛站的安全運營。2.驛站管理員、生活輔導(dǎo)員等工作人員應(yīng)履行安全管理職責,加強對青年的安全教育和管理,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.入住青年應(yīng)遵守安全規(guī)定,增強安全意識,積極配合驛站的安全管理工作。(二)安全設(shè)施與措施1.在驛站內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、煙霧報警器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.保持疏散通道暢通,不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.加強對水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的管理,定期進行檢查和維護,防止發(fā)生安全事故。4.對青年進行消防安全教育,組織開展消防演練,提高青年的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、治安事件等的應(yīng)急處置流程和措施。2.定期組織工作人員和青年學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案,進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,確保人員生命安全和財產(chǎn)損失最小化,并及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告情況。六、服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.為入住青年提供免費的住宿服務(wù),確保房間干凈整潔、設(shè)施設(shè)備齊全。2.提供飲用水、網(wǎng)絡(luò)接入等基本生活服務(wù),滿足青年的日常需求。3.開展就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)支持服務(wù),如舉辦招聘會、就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)講座等,幫助青年提升就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。4.組織開展各類主題活動,如文化交流、志愿服務(wù)等,豐富青年的驛站生活,促進青年之間的交流與合作。5.為青年提供心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),幫助他們解決在求職、創(chuàng)業(yè)、生活等方面遇到的心理問題和困惑。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與改進1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,定期收集青年的意見和建議,了解他們對驛站服務(wù)的滿意度。2.對青年的反饋進行分類整理和分析,針對存在的問題及時采取改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.設(shè)立服務(wù)質(zhì)量投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便青年反映問題和投訴。對于青年的投訴,應(yīng)及時受理并回復(fù),處理結(jié)果要讓青年滿意。七、活動管理(一)活動策劃與組織1.根據(jù)青年需求和驛站工作計劃,制定活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.成立活動策劃小組,負責活動的策劃和組織實施?;顒硬邉澬〗M應(yīng)充分征求青年意見,確保活動具有吸引力和實效性。3.做好活動前的準備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等,確保活動順利進行。(二)活動宣傳與推廣1.通過驛站公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布活動信息,吸引青年參與。2.邀請媒體、社會組織等對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。3.鼓勵青年之間相互宣傳,提高活動知曉度。(三)活動效果評估1.活動結(jié)束后,及時對活動效果進行評估,收集青年對活動的

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