直播公司行政管理制度

直播公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理工作應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.規(guī)范化原則：各項行政工作應遵循明確的流程和標準，確保工作的一致性和規(guī)范性。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務性原則：行政管理部門應樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質、高效的服務。二、組織架構與職責（一）組織架構公司行政管理組織架構包括行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政專員等崗位，各崗位之間職責明確，相互協(xié)作。（二）職責分工1.行政總監(jiān)全面負責公司行政管理工作，制定行政管理戰(zhàn)略和規(guī)劃。協(xié)調公司內部各部門之間的關系，確保行政管理工作的順利開展。審批重要行政文件和報告，對行政管理工作中的重大事項做出決策。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)制定行政管理工作計劃，并組織實施。負責公司行政事務的日常管理，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等。監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。負責公司辦公環(huán)境的管理和維護，確保辦公區(qū)域的整潔、安全。3.行政專員按照行政經(jīng)理的安排，具體執(zhí)行各項行政工作任務。負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。協(xié)助組織公司各類會議，做好會議記錄和紀要整理工作。負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，合理控制辦公用品費用。參與公司辦公環(huán)境的日常維護工作，如辦公設備的報修、清潔衛(wèi)生等。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構和業(yè)務需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應保持整潔、明亮、通風良好，為員工提供舒適的工作環(huán)境。（二）辦公設備管理1.為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.員工應正確使用辦公設備，如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時向行政部門報修，不得擅自拆卸或維修。3.行政部門負責辦公設備的采購、更新和報廢處理，建立設備臺賬，記錄設備的購置時間、使用情況等信息。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責任區(qū)域。2.員工應保持辦公區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，辦公用品應擺放整齊。3.行政部門定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不達標的部門進行督促整改。（四）安全管理1.加強公司安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，確保公司人員和財產(chǎn)的安全。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對存在安全問題的部門和個人進行嚴肅處理。3.加強員工的安全意識教育，提高員工的安全防范能力。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件等類別。行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報告、會議紀要等。2.文件起草與審核文件起草由相關部門負責，文件內容應準確、清晰、簡潔，符合公司實際情況和法律法規(guī)要求。文件起草完成后，應提交行政部門審核，行政部門對文件的格式、內容等進行審核，確保文件質量。3.文件審批重要文件需經(jīng)公司領導審批后發(fā)布，審批流程按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。文件審批通過后，由行政部門負責編號、印發(fā)，并分發(fā)至相關部門和人員。4.文件發(fā)放與簽收文件印發(fā)后，行政部門應及時將文件發(fā)放至相關部門和人員，并做好發(fā)放記錄。接收文件的部門和人員應在文件發(fā)放登記表上簽字確認，確保文件的安全傳遞。5.文件傳閱與存檔對于需要傳閱的文件，行政部門應按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，由行政部門負責將文件存檔，以便日后查閱。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等類別。人事檔案包括員工入職資料、勞動合同、培訓記錄、績效考核等。2.檔案收集與整理各部門應定期將本部門產(chǎn)生的檔案資料整理后移交至行政部門，行政部門負責對檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管與查閱行政部門應建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關領導批準后，在行政部門指定地點查閱，并做好查閱記錄。4.檔案銷毀對于已過保管期限或無保存價值的檔案，行政部門應按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保檔案信息的安全。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為股東大會、董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。2.股東大會由公司股東參加，審議公司重大事項；董事會由董事會成員參加，決策公司戰(zhàn)略和重大事項；總經(jīng)理辦公會由公司高層管理人員參加，部署公司日常工作；部門例會由各部門員工參加，總結工作進展，安排下一階段工作；專題會議根據(jù)工作需要召開，針對特定問題進行討論和決策。（二）會議組織1.會議組織由行政部門負責，行政部門應提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等，并通知相關人員。2.對于重要會議，行政部門應提前做好會議準備工作，如布置會場、準備會議資料、調試音響設備等。3.會議期間，行政部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、決議等，并形成會議紀要。（三）會議紀要1.會議紀要由行政部門負責整理，會議紀要應準確、完整地記錄會議內容和決議，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。2.會議紀要發(fā)布后，相關部門和人員應按照會議決議執(zhí)行，行政部門負責跟蹤決議的落實情況，并及時向會議主持人匯報。六、辦公用品與耗材管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。2.辦公用品采購應選擇正規(guī)供應商，確保產(chǎn)品質量和售后服務。3.采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購，控制采購成本，不得擅自增加采購項目或提高采購標準。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門負責辦公用品的發(fā)放工作，建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放時間、數(shù)量、領取人等信息。2.員工領取辦公用品時，應在發(fā)放臺賬上簽字確認，不得代領。3.對于限量發(fā)放的辦公用品，行政部門應根據(jù)員工實際需求進行發(fā)放，不得超量發(fā)放。（三）耗材管理1.耗材包括打印紙、墨盒、硒鼓等，行政部門應建立耗材庫存管理制度，定期盤點耗材庫存，確保耗材供應充足。2.耗材使用應遵循節(jié)約原則，員工應合理使用耗材，避免浪費。3.行政部門根據(jù)耗材使用情況，及時采購耗材，確保辦公設備的正常使用。七、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務需求，合理配置公司車輛，包括轎車、商務車等。2.車輛購置應按照公司相關規(guī)定進行審批，選擇合適的車型和配置。（二）車輛使用1.公司車輛主要用于公司業(yè)務活動、員工出差等，嚴禁公車私用。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負責人和行政部門審批后，到行政部門領取車輛鑰匙。3.車輛使用人應嚴格按照交通規(guī)則駕駛車輛，確保行車安全，不得疲勞駕駛、酒后駕駛等。4.車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛鑰匙交回行政部門。（三）車輛維護與保養(yǎng)1.行政部門負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護保養(yǎng)費用由行政部門按照公司相關規(guī)定進行報銷，維護保養(yǎng)記錄應詳細、準確。3.如車輛發(fā)生故障或事故，車輛使用人應及時向行政部門報告，行政部門負責協(xié)調處理。八、費用報銷管理（一）報銷范圍1.公司費用報銷范圍包括辦公用品費用、差旅費、業(yè)務招待費、車輛費用、通訊費等。2.費用報銷應符合公司相關規(guī)定和財務制度要求，嚴禁虛報、冒領等行為。（二）報銷流程1.員工發(fā)生費用支出后，應及時收集相關發(fā)票和憑證，并填寫費用報銷申請表。2.費用報銷申請表應詳細填寫費用支出的內容、金額、時間等信息，并附上相關發(fā)票和憑證。3.費用報銷申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至財務部門審核，財務部門審核通過后，報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，財務部門按照規(guī)定進行報銷支付。（三）報銷標準1.公司制定各項費用的報銷標準，員工應嚴格按照報銷標準進行報銷。2.如因特殊情況需要超出報銷標準的，應提前向公司領導申請，經(jīng)批準后方可報銷。九、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間]。2.員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。3.員工請假應提前填寫請假申請表，按照公司請假流程進行審批。（二）考勤記錄1.行政部門負責員工考勤記錄，采用打卡或簽到等方式進行考勤。2.考勤記錄應真實、準確，行政部門定期對考勤記錄進行統(tǒng)計和分析。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超