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文檔簡介

用水用電用氣管理制度一、總則1.目的為加強公司用水、用電、用氣管理,保障公司正常運營,節(jié)約能源,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工及入駐公司的外部單位和人員。3.管理原則遵循“節(jié)約優(yōu)先、合理使用、科學(xué)管理、安全第一”的原則,確保公司用水、用電、用氣安全、合理、高效。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善用水、用電、用氣管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對公司用水、用電、用氣情況進行檢查和統(tǒng)計分析,提出改進措施和建議。負(fù)責(zé)與供水、供電、供氣等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)對公司內(nèi)用水、用電、用氣設(shè)施設(shè)備進行日常維護和管理,確保其正常運行。2.各部門負(fù)責(zé)本部門用水、用電、用氣設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護,指定專人負(fù)責(zé)。教育和督促本部門員工遵守用水、用電、用氣管理制度,養(yǎng)成節(jié)約能源的良好習(xí)慣。配合行政部門做好用水、用電、用氣的統(tǒng)計和分析工作,及時反饋異常情況。3.員工個人自覺遵守公司用水、用電、用氣管理制度,愛護相關(guān)設(shè)施設(shè)備。發(fā)現(xiàn)浪費或異常用水、用電、用氣情況及時報告。積極參與公司組織的節(jié)能宣傳和培訓(xùn)活動,提高節(jié)能意識。三、用水管理1.用水設(shè)施設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)的供水管道、水龍頭、閥門、水箱等用水設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保無漏水、損壞等情況。各部門發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時通知行政部門進行維修。2.用水規(guī)范員工在使用水龍頭時,應(yīng)隨時關(guān)好,避免長流水現(xiàn)象。清潔用水應(yīng)合理使用,避免浪費,如拖地、擦桌子等盡量使用水桶接水。嚴(yán)禁在公司內(nèi)使用水沖洗車輛。發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象應(yīng)及時報告行政部門,以便及時維修,減少水資源浪費。3.綠化用水管理綠化灌溉應(yīng)根據(jù)天氣情況和植物生長需求合理安排,采用節(jié)水灌溉方式,如滴灌、噴灌等。定期檢查綠化用水設(shè)施,確保無漏水現(xiàn)象,提高水資源利用率。四、用電管理1.用電設(shè)施設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)的供電線路、配電箱、開關(guān)、插座、燈具等用電設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其安全可靠運行。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)施設(shè)備的日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。新增或更換用電設(shè)備時,應(yīng)符合安全用電標(biāo)準(zhǔn),并報行政部門備案。2.用電規(guī)范員工離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機、飲水機等電器設(shè)備電源,避免待機耗電。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器(如電爐、熱得快等),如需使用特殊電器設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。合理使用照明燈具,根據(jù)自然光照情況及時調(diào)整,做到人走燈滅,杜絕長明燈。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。3.用電安全行政部門應(yīng)定期組織員工進行用電安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。嚴(yán)禁在配電箱、開關(guān)等附近堆放易燃、易爆物品,保持用電設(shè)備周圍環(huán)境整潔。如發(fā)現(xiàn)用電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)冒煙、異味、短路等異常情況,應(yīng)立即切斷電源,并報告行政部門。五、用氣管理1.用氣設(shè)施設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)的燃?xì)夤艿?、閥門、燃?xì)馄骶叩扔脷庠O(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其安全運行。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用氣設(shè)施設(shè)備的日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。新增或更換用氣設(shè)備時,應(yīng)符合安全用氣標(biāo)準(zhǔn),并報行政部門備案。2.用氣規(guī)范使用燃?xì)馄骶邥r,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,確保安全。發(fā)現(xiàn)燃?xì)庑孤r,應(yīng)立即關(guān)閉燃?xì)忾y門,打開門窗通風(fēng),嚴(yán)禁使用明火和電器設(shè)備,并及時報告行政部門。嚴(yán)禁在燃?xì)夤艿郎蠎覓煳锲坊蛩阶愿膭尤細(xì)夤艿馈?.用氣安全行政部門應(yīng)定期組織員工進行用氣安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。保持用氣場所通風(fēng)良好,嚴(yán)禁在不通風(fēng)的房間內(nèi)使用燃?xì)馄骶?。如發(fā)現(xiàn)用氣設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告行政部門。六、計量與統(tǒng)計1.計量器具管理行政部門負(fù)責(zé)安裝和配備用水、用電、用氣計量器具,并確保其準(zhǔn)確可靠。定期對計量器具進行檢查和校準(zhǔn),保證計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)計報表行政部門每月對公司用水、用電、用氣情況進行統(tǒng)計,填寫統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應(yīng)包括各部門的用量、費用、同比變化等信息。行政部門應(yīng)將統(tǒng)計報表及時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進行分析總結(jié),為公司節(jié)能管理提供數(shù)據(jù)支持。七、費用管理1.費用核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)用水、用電、用氣費用的核算和支付。根據(jù)行政部門提供的計量數(shù)據(jù)和收費標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計算各部門的費用。2.費用分?jǐn)偣居盟?、用電、用氣費用按照各部門實際使用量進行分?jǐn)?。對于公共區(qū)域的用水、用電、用氣費用,根據(jù)各部門占用面積等因素進行合理分?jǐn)偂?.費用控制行政部門應(yīng)定期對公司用水、用電、用氣費用進行分析,與預(yù)算進行對比,找出費用超支原因,并采取措施進行控制。各部門應(yīng)加強內(nèi)部管理,降低本部門的能源消耗,減少費用支出。八、節(jié)能措施與獎勵1.節(jié)能措施鼓勵員工提出節(jié)能合理化建議,對采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝等有效節(jié)能措施的部門和個人給予表彰和獎勵。定期對公司內(nèi)的用水、用電、用氣設(shè)施設(shè)備進行節(jié)能改造,提高能源利用效率。加強節(jié)能宣傳教育,提高員工的節(jié)能意識,營造良好的節(jié)能氛圍。2.獎勵辦法設(shè)立節(jié)能獎勵基金,對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)節(jié)能效果和貢獻大小確定,包括獎金、榮譽證書等。對違反本制度,造成能源浪費的部門和個人進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門每月組織對公司用水、用電、用氣情況進行定期檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運行情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.不定期抽查行政部門不定期對公司各部門用水、用電、用氣情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反本制度的行為,及時進行糾正,并按照規(guī)定進行處理。3.考核評價將用水、用電、用氣管理情況納入部門和員工的績效考核體系,作為考核評價的重要依據(jù)。對節(jié)能工作成績突出的部門和個人給予加分獎勵,對能源浪費嚴(yán)重的部門和個人進行扣分處罰。十、違規(guī)處理1.一般違規(guī)對于首次違反用水、用電、用氣管理制度的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.較重違規(guī)對于多次違反或造成一定能源浪費的員工,給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。3.嚴(yán)重違規(guī)

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