電子信息設(shè)備管理制度

電子信息設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司電子信息設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子信息設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、移動存儲設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)電子信息設(shè)備的采購、選型、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。定期對電子信息設(shè)備進行維護、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。制定電子信息設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門負責(zé)本部門電子信息設(shè)備的日常使用、保管和維護。配合行政部門做好設(shè)備的驗收、調(diào)配、報廢等工作。對本部門員工進行電子信息設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工正確使用設(shè)備。信息部門負責(zé)公司電子信息設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對電子信息設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。協(xié)助行政部門和使用部門解決電子信息設(shè)備的技術(shù)問題。二、設(shè)備采購與選型1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子信息設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。2.選型原則滿足工作需求，性能穩(wěn)定可靠，具有良好的性價比。符合公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，便于與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。優(yōu)先選擇具有節(jié)能環(huán)保、易于維護等特點的設(shè)備。3.采購流程行政部門根據(jù)各部門的采購需求，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。行政部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行功能測試，確保設(shè)備正常運行。驗收合格后，行政部門辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并填寫《電子信息設(shè)備登記表》，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。三、設(shè)備配置與發(fā)放1.配置標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，制定電子信息設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和部門應(yīng)配備的設(shè)備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.發(fā)放流程行政部門根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門的實際需求，填寫《電子信息設(shè)備發(fā)放通知單》，通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備。使用部門收到通知單后，安排專人到行政部門領(lǐng)取設(shè)備，并在《電子信息設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認。行政部門對發(fā)放的設(shè)備進行編號，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的發(fā)放時間、使用部門、使用人等信息。四、設(shè)備使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，不得利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運行狀態(tài)。設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門或信息部門報告，不得自行拆卸或維修。2.保管責(zé)任使用部門負責(zé)本部門電子信息設(shè)備的日常保管，指定專人負責(zé)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全和完整。員工應(yīng)妥善保管自己使用的電子信息設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。設(shè)備發(fā)生丟失、損壞等情況時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.定期巡檢行政部門定期對公司電子信息設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、硬件連接、軟件系統(tǒng)等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。2.日常維護使用部門負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、開機、關(guān)機、故障排除等。信息部門負責(zé)對設(shè)備的軟件系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如更換耗材、零部件等，延長設(shè)備的使用壽命。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《電子信息設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息，報行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。如遇重大故障或無法解決的問題，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行處理。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電子信息設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行驗收，確認設(shè)備正常運行后簽字確認。六、設(shè)備調(diào)配與報廢1.調(diào)配管理因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行電子信息設(shè)備的調(diào)配。調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《電子信息設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，辦理設(shè)備交接手續(xù)。行政部門負責(zé)更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的調(diào)配情況。2.報廢管理電子信息設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。因技術(shù)進步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的。設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備報廢時，使用部門應(yīng)填寫《電子信息設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。七、設(shè)備安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全信息部門負責(zé)公司電子信息設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼，設(shè)置強度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。不得隨意訪問不明網(wǎng)站和下載來歷不明的文件，避免感染病毒和惡意軟件。2.數(shù)據(jù)安全信息部門定期對公司電子信息設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。員工應(yīng)定期對自己使用設(shè)備上的數(shù)據(jù)進行備份，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密存儲。嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.物理安全行政部門負責(zé)公司電子信息設(shè)備的物理安全管理，確保設(shè)備存放環(huán)境安全，防止設(shè)備被盜、被破壞等情況發(fā)生。對重要設(shè)備和數(shù)據(jù)中心，應(yīng)采取必要的安全防護措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。八、違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)，影響設(shè)備正常運行的，給予警告處分；造成設(shè)備損壞的，責(zé)令賠償損失，并給予記過處分。在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，或利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)活動的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分，并沒收相關(guān)軟件和程序。未按規(guī)定保管設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞的，責(zé)令賠償損失，并視情節(jié)輕重給予警告至記過處分。違反網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全規(guī)定，導(dǎo)