老年教育社團管理制度

老年教育社團管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范老年教育社團的管理，保障社團活動的順利開展，豐富老年人的精神文化生活，促進老年人的身心健康和全面發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本老年教育社團的所有成員，包括社團管理人員、教師、學員等。（三）基本原則1.自愿參與原則：社團成員的加入和退出應基于自愿，充分尊重個人意愿。2.民主管理原則：社團內(nèi)部實行民主決策、民主監(jiān)督，鼓勵成員積極參與社團事務。3.規(guī)范有序原則：社團活動應遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，按照規(guī)范的程序和要求進行組織和管理。4.公益服務原則：社團以服務老年人為宗旨，致力于提供優(yōu)質(zhì)的教育和文化活動，促進老年人的社會參與和自我價值實現(xiàn)。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理委員會1.組成：社團管理委員會由會長、副會長、秘書長、副秘書長及各部門負責人組成。2.職責制定和修改社團章程、管理制度和工作計劃。選舉和罷免社團管理人員。審議和批準社團的年度工作報告、財務預算和決算。決定社團的重大活動和發(fā)展方向。協(xié)調(diào)社團與外部機構(gòu)的關(guān)系，維護社團的合法權(quán)益。（二）各部門設置及職責1.教學部負責制定教學計劃、課程安排和教學大綱。組織教師開展教學活動，確保教學質(zhì)量。對學員的學習情況進行考核和評估。收集學員的反饋意見，不斷改進教學工作。2.活動部策劃和組織各類社團活動，如文藝演出、體育比賽、社會實踐等。負責活動的場地布置、物資準備和人員安排。協(xié)調(diào)活動中的各項事宜，確?；顒禹樌M行。組織志愿者參與活動服務，提高活動的參與度和影響力。3.宣傳部負責社團的宣傳工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布活動信息等。利用各種媒體平臺，如微信公眾號、網(wǎng)站、報紙等，宣傳社團的工作動態(tài)和成果。設計社團的標識、形象和文化，提升社團的知名度和美譽度。收集和整理社團的照片、視頻等資料，建立社團檔案。4.外聯(lián)部加強與其他老年教育社團、社會組織、企業(yè)等的聯(lián)系與合作。拓展社團的資源渠道，爭取外部的支持和贊助。組織社團的對外交流活動，增進與外界的溝通與了解。協(xié)調(diào)社團與政府部門、社區(qū)等的關(guān)系，為社團發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。5.財務部負責社團的財務管理工作，制定財務管理制度和預算方案。做好社團經(jīng)費的收支核算、報銷審核和財務報表編制。定期公布社團的財務狀況，接受社團成員的監(jiān)督。合理使用社團經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡年滿[具體年齡]周歲，身體健康，具有完全民事行為能力，熱愛老年教育事業(yè)，自愿遵守本社團章程和管理制度的老年人，均可申請加入本社團。2.申請人需填寫《老年教育社團成員申請表》，提交個人身份證明、近期免冠照片等相關(guān)材料，經(jīng)社團管理委員會審核批準后成為社團成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類學習、培訓、活動和會議。3.對社團的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理人員的工作。4.優(yōu)先獲得社團提供的學習資料、活動信息等服務。5.有退會的自由。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和本社團章程、管理制度，執(zhí)行社團管理委員會的決議。2.積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團安排的學習和工作任務。3.維護社團的團結(jié)和榮譽，關(guān)心社團的發(fā)展，積極為社團建設貢獻力量。4.按照規(guī)定繳納會費。5.向社團反映情況，提供有關(guān)信息和建議。（四）成員退出1.成員退會應書面通知社團管理委員會，并交回會員證。2.成員如有違反國家法律法規(guī)、社團章程或管理制度的行為，社團管理委員會有權(quán)勸其退會或予以除名。3.成員退會或除名后，其在社團中的權(quán)利和義務自行終止。四、教學管理（一）教學計劃制定1.教學部應根據(jù)社團的宗旨和成員的需求，制定年度教學計劃和學期教學安排。2.教學計劃應包括課程設置、教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度、考核方式等內(nèi)容。3.教學計劃應廣泛征求社團成員的意見和建議，經(jīng)社團管理委員會審核批準后實施。（二）課程設置1.課程設置應具有針對性和實用性，滿足老年人不同的學習需求和興趣愛好。2.課程內(nèi)容應涵蓋文化知識、藝術(shù)修養(yǎng)、健康養(yǎng)生、科技應用等多個領(lǐng)域。3.鼓勵教師根據(jù)教學實際和學員反饋，對課程內(nèi)容進行創(chuàng)新和優(yōu)化。（三）教師管理1.教師應具備相應的專業(yè)知識和教學經(jīng)驗，熱愛老年教育事業(yè)，責任心強。2.教師的選拔應通過公開招聘、推薦等方式進行，經(jīng)社團管理委員會審核批準后聘任。3.社團應與教師簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務。4.教師應按照教學計劃和教學大綱進行教學，認真?zhèn)湔n、授課，保證教學質(zhì)量。5.社團定期對教師的教學工作進行考核和評估，考核結(jié)果作為教師續(xù)聘、解聘和獎懲的依據(jù)。（四）學員管理1.學員應按時參加學習，遵守課堂紀律，尊重教師的勞動成果。2.學員應積極參與課堂互動和實踐活動，認真完成作業(yè)和考核任務。3.社團建立學員學習檔案，記錄學員的學習情況、考核成績等信息。4.鼓勵學員之間相互學習、交流和幫助，共同提高學習效果。（五）教學設施管理1.社團應配備必要的教學設施和設備，如教室、桌椅、投影儀、音響設備等。2.教學設施和設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保正常使用。3.建立教學設施和設備使用管理制度，規(guī)范使用流程，防止損壞和丟失。五、活動管理（一）活動策劃1.活動部應根據(jù)社團的工作計劃和成員的興趣愛好，策劃各類社團活動。2.活動策劃應包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動形式、參與人員、經(jīng)費預算等內(nèi)容。3.活動策劃方案應提前征求社團管理委員會和相關(guān)部門的意見和建議，經(jīng)審核批準后組織實施。（二）活動組織1.活動部負責活動的具體組織和實施，明確活動負責人和工作人員的職責分工。2.活動前應做好充分的準備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。3.活動過程中應加強組織協(xié)調(diào)，確?；顒拥陌踩?、有序進行。4.活動結(jié)束后，應及時進行總結(jié)和反饋，收集參與者的意見和建議，不斷改進活動質(zhì)量。（三）活動安全管理1.社團活動應把安全放在首位，制定安全管理制度和應急預案。2.活動前應對活動場地、設施設備等進行安全檢查，消除安全隱患。3.活動過程中應安排專人負責安全保障工作，確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。4.如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，及時采取措施進行處理，并向上級主管部門報告。六、宣傳管理（一）宣傳工作原則1.堅持正面宣傳為主，弘揚正能量，展示社團的良好形象和工作成果。2.注重宣傳的針對性和實效性，根據(jù)不同的宣傳對象和宣傳內(nèi)容，選擇合適的宣傳渠道和方式。3.遵守國家法律法規(guī)和新聞宣傳紀律，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法。（二）宣傳渠道建設1.建立社團官方微信公眾號，及時發(fā)布社團的工作動態(tài)、活動信息、教學成果等內(nèi)容。2.利用社團網(wǎng)站、社區(qū)公告欄、報紙雜志等媒體平臺，擴大社團的宣傳覆蓋面。3.加強與當?shù)仉娨暸_、廣播電臺等媒體的合作，爭取更多的宣傳報道機會。（三）宣傳內(nèi)容審核1.宣傳部負責宣傳內(nèi)容的策劃和撰寫，經(jīng)社團管理委員會審核批準后發(fā)布。2.宣傳內(nèi)容應符合社團的宗旨和形象，突出社團的特色和亮點。3.嚴格審核宣傳內(nèi)容的真實性、準確性和合法性，杜絕虛假信息和不良信息的傳播。七、財務管理（一）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于成員繳納的會費、社會捐贈、政府資助、活動收入等。2.會費標準由社團管理委員會根據(jù)社團的實際情況制定，并報相關(guān)部門備案。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則，確保經(jīng)費使用的效益性。2.經(jīng)費主要用于教學活動、社團活動、師資培訓、辦公費用等方面。3.嚴格控制經(jīng)費支出，杜絕鋪張浪費和不合理開支。（三）經(jīng)費報銷制度1.建立健全經(jīng)費報銷制度，明確報銷流程和審批權(quán)限。2.報銷憑證應真實、合法、有效，符合財務管理制度的要求。3.報銷審批應按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后報銷。（四）財務審計1.社團定期進行財務審計，確保財務工作的規(guī)范和透明。2.財務審計可由社團內(nèi)部審計人員或委托專業(yè)審計機構(gòu)進行。3.審計結(jié)果應向社團成員公布，接受成員的監(jiān)督。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團檔案包括社團章程、管理制度、工作計劃、工作總結(jié)、成員檔案、教學檔案、活動檔案、宣傳檔案、財務檔案等。2.成員檔案應包括成員申請表、個人身份證明、照片、學習記錄、考核成績等信息。3.教學檔案應包括教學計劃、教學大綱、教案、教材、學員作業(yè)、考核試卷等資料。4.活動檔案應包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動視頻、活動總結(jié)等材料。5.宣傳檔案應包括宣傳資料、新聞報道、媒體合作協(xié)議等文件。6.財務檔案應包括財務管理制度、預算報表、會計憑證、賬簿、財務審計報告等資料。（二）檔案管理職責1.社團指定專人負責檔案管理工作，明確檔案管理人員的職責和權(quán)限。2.檔案管理人員應按照檔案管理的要求，對檔案進行分類、整理、歸檔和保管。3.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全和完整。（三）檔案保管期限1.社團檔案的保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長期。2.短期檔案保管期限為[具體年限]年，中期檔案保