礦山測量資質(zhì)管理制度_第1頁
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文檔簡介

礦山測量資質(zhì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司礦山測量資質(zhì)管理,規(guī)范測量工作流程,確保測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,保障礦山安全生產(chǎn)與運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及礦山測量資質(zhì)相關(guān)的工作,包括資質(zhì)申請(qǐng)、維護(hù)、使用以及測量人員的管理等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)礦山測量資質(zhì)管理的法律法規(guī)和政策要求,確保公司資質(zhì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則將測量成果質(zhì)量放在首位,通過科學(xué)的管理和技術(shù)手段,保證測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及資質(zhì)管理規(guī)定的變化,適時(shí)調(diào)整和完善資質(zhì)管理措施,保持資質(zhì)的有效性和適應(yīng)性。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批礦山測量資質(zhì)管理的重大決策,包括資質(zhì)申請(qǐng)、升級(jí)、延續(xù)等事項(xiàng)。2.提供必要的資源支持,保障資質(zhì)管理工作的順利開展。(二)人力資源部門1.負(fù)責(zé)測量人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理工作,確保測量團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能。2.協(xié)助資質(zhì)管理部門辦理與人員相關(guān)的資質(zhì)申報(bào)手續(xù)。(三)資質(zhì)管理部門1.制定和完善礦山測量資質(zhì)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)礦山測量資質(zhì)的申請(qǐng)、受理、審查、上報(bào)、延續(xù)、變更等具體工作。3.建立資質(zhì)檔案,妥善保管資質(zhì)證書、相關(guān)文件及資料。4.監(jiān)督檢查測量工作的開展情況,確保測量活動(dòng)符合資質(zhì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(四)測量業(yè)務(wù)部門1.按照資質(zhì)管理要求和測量規(guī)范,組織開展礦山測量工作,確保測量成果質(zhì)量。2.配合資質(zhì)管理部門提供資質(zhì)申報(bào)所需的相關(guān)材料和數(shù)據(jù)。3.對(duì)測量人員進(jìn)行日常管理和工作指導(dǎo),提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。三、資質(zhì)申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.具備獨(dú)立法人資格。2.有與所從事的礦山測量活動(dòng)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,包括注冊(cè)測繪師、測量工程師等,并滿足規(guī)定的數(shù)量和專業(yè)要求。3.有與所從事的礦山測量活動(dòng)相適應(yīng)的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備應(yīng)定期檢定、校準(zhǔn),確保精度和可靠性。4.有健全的測繪質(zhì)量保證體系和測繪成果及資料檔案管理制度。5.有滿足測繪活動(dòng)需要的辦公場所。(二)申請(qǐng)流程1.資質(zhì)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定是否需要申請(qǐng)新的礦山測量資質(zhì)或升級(jí)現(xiàn)有資質(zhì)。2.若需申請(qǐng),資質(zhì)管理部門組織相關(guān)人員收集申請(qǐng)所需材料,包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專業(yè)技術(shù)人員資格證書、儀器設(shè)備清單及檢定證書、質(zhì)量保證體系文件、測繪成果及資料檔案管理制度等。3.對(duì)收集的材料進(jìn)行初審,確保材料齊全、真實(shí)、有效。初審合格后,將申請(qǐng)材料報(bào)送至相應(yīng)的資質(zhì)審批部門。4.資質(zhì)審批部門收到申請(qǐng)材料后,進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括材料的完整性、人員資質(zhì)、設(shè)備條件、質(zhì)量保證體系等。5.對(duì)于審查中發(fā)現(xiàn)的問題,資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)充或修改材料,并配合審批部門進(jìn)行核實(shí)。6.經(jīng)審批部門批準(zhǔn)后,領(lǐng)取礦山測量資質(zhì)證書。(三)審批時(shí)間資質(zhì)管理部門應(yīng)密切關(guān)注審批進(jìn)度,及時(shí)與審批部門溝通協(xié)調(diào)。一般情況下,自申請(qǐng)材料報(bào)送之日起,[具體審批時(shí)間]內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào),并積極采取措施加快審批進(jìn)程。四、資質(zhì)證書管理(一)證書領(lǐng)取與保管1.資質(zhì)證書由資質(zhì)管理部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并妥善保管。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)證書信息,確保無誤。2.設(shè)立專門的資質(zhì)證書保管專柜,將資質(zhì)證書存放于專柜內(nèi),確保證書安全、完整。3.建立資質(zhì)證書領(lǐng)取、使用、歸還登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄證書的領(lǐng)取時(shí)間、使用情況、歸還時(shí)間等信息。(二)證書使用1.因工作需要使用資質(zhì)證書時(shí),需填寫《資質(zhì)證書使用申請(qǐng)表》,注明使用目的、使用期限等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到資質(zhì)管理部門領(lǐng)取證書。2.使用人員應(yīng)妥善保管資質(zhì)證書,不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造資質(zhì)證書。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還資質(zhì)管理部門,并在登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。3.資質(zhì)證書僅限在公司內(nèi)部用于與礦山測量業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),不得用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。(三)證書變更與補(bǔ)辦1.公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更時(shí),資質(zhì)管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后,及時(shí)更新資質(zhì)證書及相關(guān)檔案資料。2.如資質(zhì)證書遺失或損壞,資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)向原資質(zhì)審批部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí),需提交《資質(zhì)證書補(bǔ)辦申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料。經(jīng)審批部門批準(zhǔn)后,領(lǐng)取新的資質(zhì)證書,并做好登記和存檔工作。五、測量人員管理(一)人員資質(zhì)要求1.從事礦山測量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得國家認(rèn)可的測量相關(guān)專業(yè)學(xué)歷證書或職業(yè)資格證書。2.注冊(cè)測繪師應(yīng)按照國家規(guī)定進(jìn)行注冊(cè),并在公司注冊(cè)測繪師崗位上執(zhí)業(yè)。3.測量工程師應(yīng)具備豐富的礦山測量工作經(jīng)驗(yàn),熟悉測量規(guī)范和操作規(guī)程,能夠獨(dú)立完成復(fù)雜的測量任務(wù)。(二)人員招聘與入職1.人力資源部門根據(jù)公司測量業(yè)務(wù)需求,制定人員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、資質(zhì)要求等內(nèi)容。2.通過招聘渠道發(fā)布招聘信息,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、實(shí)際操作考核等環(huán)節(jié),選拔符合要求的測量人員。3.新員工入職時(shí),人力資源部門應(yīng)組織其進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識(shí)、測量業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后,安排到測量業(yè)務(wù)部門實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期滿經(jīng)考核合格后正式上崗。(三)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.資質(zhì)管理部門定期組織測量人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新技術(shù)和發(fā)展動(dòng)態(tài),提升業(yè)務(wù)水平。2.測量業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際工作需要,制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展崗位技能培訓(xùn)、新技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)等,提高測量人員的實(shí)際操作能力。3.鼓勵(lì)測量人員參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審,對(duì)取得相關(guān)證書或職稱的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。(四)人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立測量人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核周期為[具體考核周期]。2.人力資源部門會(huì)同測量業(yè)務(wù)部門根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的測量人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。3.對(duì)考核不合格的人員,視情況給予警告、培訓(xùn)補(bǔ)考、調(diào)崗等處理措施。如連續(xù)兩次考核不合格,予以辭退。六、測量設(shè)備管理(一)設(shè)備配備要求1.根據(jù)礦山測量工作的需要,配備齊全、先進(jìn)的測量設(shè)備,包括全站儀、水準(zhǔn)儀、GPS接收機(jī)、繪圖儀等。2.設(shè)備的精度和性能應(yīng)滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和礦山測量規(guī)范的要求。(二)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.測量業(yè)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備需求計(jì)劃,提出設(shè)備采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.經(jīng)公司管理層審批后,由采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.設(shè)備到貨后,由資質(zhì)管理部門組織測量業(yè)務(wù)部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。(三)設(shè)備使用與維護(hù)1.測量人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用測量設(shè)備,嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用前應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行;使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,妥善保管。2.資質(zhì)管理部門制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期組織測量人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、校準(zhǔn)、調(diào)試、故障排除等。3.對(duì)于大型或關(guān)鍵測量設(shè)備,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢定和校準(zhǔn),確保設(shè)備精度符合要求。4.建立設(shè)備使用記錄和維護(hù)檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、維護(hù)情況、故障維修等信息。(四)設(shè)備報(bào)廢與更新1.設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí),由測量業(yè)務(wù)部門提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.資質(zhì)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要,適時(shí)更新測量設(shè)備。設(shè)備更新應(yīng)遵循先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)的原則,確保新設(shè)備能夠滿足礦山測量工作的需求。七、測量工作質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針與目標(biāo)1.公司制定質(zhì)量方針為“科學(xué)測量,精準(zhǔn)高效,質(zhì)量第一,服務(wù)礦山”,明確了測量工作的質(zhì)量導(dǎo)向。2.根據(jù)質(zhì)量方針,制定年度質(zhì)量目標(biāo),包括測量成果合格率、優(yōu)良率、客戶滿意度等指標(biāo),并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各測量業(yè)務(wù)部門和崗位。(二)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,涵蓋測量工作的全過程,包括項(xiàng)目策劃、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、成果審核、報(bào)告編制等環(huán)節(jié)。2.制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要求和操作規(guī)范。3.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。(三)質(zhì)量控制措施1.測量業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)制定詳細(xì)的測量方案,明確測量方法、精度要求、數(shù)據(jù)采集流程等內(nèi)容。測量方案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和資質(zhì)管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。2.在數(shù)據(jù)采集過程中,測量人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),采用雙人觀測、重復(fù)測量等方式進(jìn)行質(zhì)量控制,減少誤差。3.數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)應(yīng)使用經(jīng)過驗(yàn)證的軟件和方法,對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和處理。處理后的成果應(yīng)進(jìn)行自檢、互檢和專檢,確保成果質(zhì)量符合要求。4.資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)測量成果進(jìn)行最終審核。審核內(nèi)容包括成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面。審核合格的成果方可提交給客戶或用于公司內(nèi)部使用。(四)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)測量成果存在質(zhì)量問題,資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和查找原因。2.根據(jù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的糾正措施,如重新測量、數(shù)據(jù)修正、補(bǔ)充完善等。3.對(duì)質(zhì)量問題的處理過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。同時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取預(yù)防措施,避免類似問題再次發(fā)生。八、資質(zhì)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.資質(zhì)管理部門定期對(duì)公司礦山測量資質(zhì)管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書管理、人員資質(zhì)、設(shè)備配備、測量工作質(zhì)量等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采用查閱資料、實(shí)地查看、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查檔案,記錄檢查情況、整改情況等信息,作為公司資質(zhì)管理工作的重要參考依據(jù)。(二)外部監(jiān)督1.積極配合資質(zhì)審批部門、行業(yè)主管部門等開展的外部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)材料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議,認(rèn)真分析研究,制定整改措施,并及時(shí)將整改情況反饋給相關(guān)部門。(三)違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)公司在礦山測量資質(zhì)管理方面存在違規(guī)行為,如超資質(zhì)范圍從事測量活動(dòng)、出租出借資質(zhì)證書

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