工程計量款管理制度

工程計量款管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司工程計量款的管理，確保工程款項的準確計量、及時支付，保障公司和項目各方的合法權(quán)益，提高資金使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的計量款管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等各類工程項目。3.基本原則準確計量原則：嚴格按照合同約定、工程規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)進行工程計量，確保計量數(shù)據(jù)真實、準確、完整。及時支付原則：在規(guī)定的時間內(nèi)，按照計量結(jié)果及時支付工程款項，保障施工單位的合法權(quán)益，維護良好的合作關(guān)系。?？顚Ｓ迷瓌t：工程計量款應?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于工程項目建設(shè)。監(jiān)督管理原則：建立健全監(jiān)督管理機制，加強對工程計量款支付過程的監(jiān)督，防止違規(guī)行為發(fā)生。二、職責分工1.項目部門負責組織工程計量工作，提供準確的工程計量資料和數(shù)據(jù)。對施工單位提交的計量申請進行審核，確保計量內(nèi)容符合合同要求和工程實際情況。跟蹤工程進度，及時掌握工程計量情況，協(xié)調(diào)解決計量過程中出現(xiàn)的問題。2.造價部門依據(jù)合同約定和相關(guān)計價規(guī)范，對工程計量數(shù)據(jù)進行審核，確定計量金額。參與工程計量款支付申請的審核，提供專業(yè)的造價咨詢意見。對工程計量款支付情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據(jù)。3.財務部門負責工程計量款的支付審核，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。按照規(guī)定的時間和金額進行支付，做好資金的管理和核算工作。定期與項目部門、造價部門核對工程計量款支付情況，確保賬目清晰。4.審計部門對工程計量款管理情況進行審計監(jiān)督，檢查計量工作的準確性、支付的合規(guī)性等。對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。三、工程計量管理1.計量周期工程計量周期應根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般按月或按形象進度進行計量。對于關(guān)鍵節(jié)點工程或重要單項工程，可根據(jù)實際情況增加計量次數(shù)。2.計量依據(jù)工程計量應依據(jù)合同文件、施工圖紙、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、施工規(guī)范和質(zhì)量驗收標準等進行。施工單位應在每個計量周期結(jié)束后，按照規(guī)定格式提交工程計量報告，詳細說明計量項目、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.計量程序施工單位提交計量申請：施工單位在每個計量周期結(jié)束后，向項目部門提交工程計量申請報告，申請報告應包括計量周期、計量內(nèi)容、計量依據(jù)等。項目部門審核：項目部門收到施工單位的計量申請報告后，組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實，對計量內(nèi)容的準確性、完整性進行審核。審核無誤后，在計量申請報告上簽署意見，并提交造價部門。造價部門審核：造價部門收到項目部門提交的計量申請報告后，依據(jù)合同約定和相關(guān)計價規(guī)范進行審核，確定計量金額。審核過程中如有疑問，可與項目部門、施工單位溝通核實。審核完成后，出具工程計量審核報告。計量結(jié)果確認：項目部門將造價部門出具的工程計量審核報告反饋給施工單位，施工單位如有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)提出。如無異議，各方在工程計量審核報告上簽字確認，作為工程計量款支付的依據(jù)。四、工程計量款支付管理1.支付申請施工單位根據(jù)已確認的工程計量結(jié)果，在規(guī)定時間內(nèi)向項目部門提交工程計量款支付申請報告。支付申請報告應包括計量周期、計量金額、累計已支付金額、本次申請支付金額等內(nèi)容，并附工程計量審核報告、發(fā)票等相關(guān)證明材料。項目部門收到施工單位的支付申請報告后，對申請內(nèi)容進行審核，確保支付申請符合合同約定和公司規(guī)定。審核無誤后，簽署意見并提交財務部門。2.支付審核財務部門收到項目部門提交的支付申請報告后，對支付手續(xù)的完整性、合規(guī)性進行審核。審核內(nèi)容包括支付申請報告是否有項目部門、造價部門的審核意見，發(fā)票是否合規(guī)，支付金額是否準確等。如發(fā)現(xiàn)支付申請存在問題，財務部門應及時與項目部門、施工單位溝通，要求其補充或更正相關(guān)資料。審核通過后，財務部門編制工程計量款支付憑證。3.支付審批工程計量款支付憑證經(jīng)財務部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。審批通過后，方可進行支付。對于重大工程項目的大額支付，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批。4.支付方式工程計量款支付方式應根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付或其他支付方式，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，并嚴格履行審批手續(xù)。5.支付時間公司應在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程計量款的支付。一般情況下，應在收到施工單位支付申請報告后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和支付。如因特殊原因不能按時支付，應提前與施工單位溝通，并說明原因和預計支付時間。五、臺賬管理1.臺賬建立財務部門應建立工程計量款支付臺賬，詳細記錄每個工程項目的計量周期、計量金額、支付金額、累計支付金額、支付時間、支付方式等信息。臺賬應定期更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.臺賬核對財務部門應定期與項目部門、造價部門核對工程計量款支付臺賬，確保各方數(shù)據(jù)一致。如發(fā)現(xiàn)臺賬數(shù)據(jù)存在差異，應及時查明原因，并進行調(diào)整。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督審計部門應定期對工程計量款管理情況進行審計監(jiān)督，檢查計量工作的準確性、支付的合規(guī)性、臺賬的完整性等。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。整改完成后，對整改情況進行跟蹤復查。2.外部監(jiān)督公司應積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如建設(shè)單位、財政部門、審計機關(guān)等。對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應認真整改，及時反饋整改情況。七、風險防控1.計量風險防控加強對計量人員的培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識，確保計量工作準確無誤。建立計量爭議協(xié)調(diào)機制，對于施工單位與項目部門、造價部門之間的計量爭議，及時組織協(xié)調(diào)解決，避免爭議擴大影響工程進度和款項支付。2.支付風險防控嚴格支付審批流程，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)，防止未經(jīng)授權(quán)的支付行為發(fā)生。加強對資金的管理，合理安排資金，確保工程計量款支付有足夠的資金保障。同時，關(guān)注資金安全，防范資金風險。3.合同風險防控在簽訂工程合同時，明確工程計量和支付的條款，避免合同漏洞導致的風險。加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同雙方的權(quán)益得到保障。八、信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通機制項目部門、造價部門、財務部門、審計部門等應建立定期溝通機制，及時交流工程計量款管理過程中的信息和問題。溝通方式可采用會議、報告、工作聯(lián)系單等形式，確保信息傳遞及時、準確。2.協(xié)調(diào)解決