工具間定位管理制度

工具間定位管理制度總則1.目的為了加強公司工具間的管理，確保工具的合理存放、有效使用和妥善保管，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具間，包括但不限于生產(chǎn)車間工具間、維修工具間、辦公區(qū)域工具間等。3.基本原則定置定位原則：工具應按照規(guī)定的位置存放，便于查找和取用。分類管理原則：根據(jù)工具的功能、用途、類型等進行分類存放，提高管理效率。安全第一原則：確保工具間的安全，防止工具損壞、丟失和發(fā)生安全事故。責任到人原則：明確工具間管理人員和使用人員的職責，做到責任清晰。工具間規(guī)劃與布局1.工具間選址工具間應選擇在交通便利、通風良好、干燥、安全的位置。避免選擇在靠近水源、火源、電源等容易發(fā)生危險的區(qū)域。2.工具間面積與空間規(guī)劃根據(jù)公司工具的種類、數(shù)量和使用頻率，合理確定工具間的面積。工具間內(nèi)應劃分不同的功能區(qū)域，如工具存放區(qū)、維修工作區(qū)、清潔區(qū)等。工具存放區(qū)應根據(jù)工具的類型和尺寸，設(shè)置不同的貨架、櫥柜或工具箱，確保工具存放整齊、有序。3.工具標識與定位在工具存放區(qū)的貨架、櫥柜或工具箱上，應標明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于查找和識別。對于常用工具，應在工具存放位置附近設(shè)置明顯的標識牌，指示工具的存放位置。工具的定位應遵循易于取用、便于管理的原則，按照工具的使用頻率和功能進行合理安排。工具采購與入庫管理1.工具采購計劃各部門應根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。工具采購計劃應報部門負責人審核，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.工具采購采購部門應按照批準的工具采購計劃進行采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。采購的工具應符合國家相關(guān)標準和公司的要求，具備質(zhì)量合格證明文件。3.工具入庫驗收工具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格的工具應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。驗收不合格的工具應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。工具存放管理1.工具分類存放工具應按照功能、用途、類型等進行分類存放，如手動工具、電動工具、氣動工具、量具、刃具等。同一類工具應按照規(guī)格、型號、大小等進行排序存放，便于查找和取用。2.工具標識管理工具存放區(qū)應設(shè)置明顯的標識牌，標明工具的類別、名稱、規(guī)格、型號等信息。工具上應標明工具的名稱、規(guī)格、型號、編號等信息，便于識別和管理。3.工具存放環(huán)境要求工具間應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合工具存放的要求。對于易生銹、易腐蝕的工具，應采取防銹、防腐措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。對于易燃易爆的工具，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。4.工具存放安全管理工具間應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，確保工具間的消防安全。工具間應設(shè)置門鎖，鑰匙由專人保管，防止無關(guān)人員進入。工具存放應整齊、有序，不得隨意堆放，避免工具損壞和丟失。工具領(lǐng)用與歸還管理1.工具領(lǐng)用流程使用人員需要領(lǐng)用工具時，應填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。工具領(lǐng)用申請表應報部門負責人審核，經(jīng)批準后到工具間領(lǐng)取工具。工具間管理人員應根據(jù)工具領(lǐng)用申請表，發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認。2.工具歸還流程使用人員使用完畢后，應及時將工具歸還工具間。工具間管理人員應按照工具領(lǐng)用登記表，對歸還的工具進行檢查，確認工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否完好。對于損壞的工具，使用人員應說明原因，并按照公司規(guī)定進行賠償。工具歸還后，工具間管理人員應在工具領(lǐng)用登記表上注明歸還時間，并將工具放回原位。3.工具借用管理因工作需要借用工具時，借用人員應填寫工具借用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、用途等信息。工具借用申請表應報部門負責人審核，經(jīng)批準后到工具間辦理借用手續(xù)。工具間管理人員應根據(jù)工具借用申請表，發(fā)放工具，并在工具借用登記表上簽字確認。借用人員應按照規(guī)定的時間歸還工具，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。工具歸還后，工具間管理人員應按照工具借用登記表，對歸還的工具進行檢查，確認工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否完好。工具定期盤點與清查管理1.工具定期盤點工具間應定期進行盤點，確保工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等與工具領(lǐng)用登記表和庫存臺賬一致。盤點周期為[具體周期]，盤點工作由工具間管理人員負責組織實施。盤點結(jié)束后，工具間管理人員應填寫工具盤點表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、差異數(shù)量等信息。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，工具間管理人員應及時查明原因，并進行處理。2.工具清查公司應不定期對工具間進行清查，檢查工具的管理情況和使用情況。清查工作由公司領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人組織實施，工具間管理人員和使用人員應積極配合。清查結(jié)束后，應形成清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。工具維護與保養(yǎng)管理1.工具維護保養(yǎng)計劃工具間管理人員應根據(jù)工具的使用頻率和特點，制定工具維護保養(yǎng)計劃，明確工具的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等信息。工具維護保養(yǎng)計劃應報部門負責人審核，經(jīng)批準后實施。2.工具維護保養(yǎng)實施工具使用人員應按照工具維護保養(yǎng)計劃，對工具進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。對于需要定期維護保養(yǎng)的工具，工具間管理人員應按照計劃組織實施，確保工具的性能良好。對于損壞的工具，工具間管理人員應及時進行維修或更換，確保工具的正常使用。3.工具報廢管理對于無法修復或已達到報廢標準的工具，工具間管理人員應填寫工具報廢申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。工具報廢申請表應報部門負責人審核，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。工具報廢后，應在工具領(lǐng)用登記表和庫存臺賬上進行注銷，并妥善處理報廢工具。工具間人員職責1.工具間管理人員職責負責工具間的日常管理工作，包括工具的采購、入庫、存放、領(lǐng)用、歸還、盤點、清查等。制定工具維護保養(yǎng)計劃，并組織實施工具的維護保養(yǎng)工作。負責工具間的安全管理工作，確保工具間的消防安全和工具的安全存放。定期對工具間的管理情況進行總結(jié)和分析，提出改進意見和建議。2.工具使用人員職責按照規(guī)定的流程領(lǐng)用和歸還工具，確保工具的正常使用。