保安門禁卡管理辦法?

保安門禁卡管理辦法?

保安門禁卡管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)本高端幼兒園的安全管理，規(guī)范保安門禁卡的使用、發(fā)放、保管等流程，保障幼兒園全體師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本幼兒園所有保安人員以及與門禁卡使用相關(guān)的管理活動(dòng)。3.管理原則-嚴(yán)格管控原則：門禁卡作為進(jìn)入幼兒園的重要憑證，嚴(yán)格控制其發(fā)放范圍和使用權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠使用。-責(zé)任明確原則：明確門禁卡從發(fā)放到回收整個(gè)過(guò)程中涉及的各部門和人員的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。-安全保密原則：加強(qiáng)對(duì)門禁卡信息的安全保密管理，防止門禁卡信息泄露和濫用，保障幼兒園的安全。二、門禁卡的種類及功能1.門禁卡種類-普通保安門禁卡：供日常在幼兒園門崗執(zhí)行常規(guī)安保任務(wù)的保安人員使用，可開啟幼兒園主要出入口的門禁系統(tǒng)。-特殊區(qū)域門禁卡：針對(duì)幼兒園內(nèi)一些特殊區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室、監(jiān)控室等設(shè)置的門禁卡，只有經(jīng)過(guò)專門授權(quán)的保安人員方可持有和使用，用于進(jìn)入這些特定區(qū)域執(zhí)行相關(guān)安保或工作任務(wù)。2.門禁卡功能-身份識(shí)別功能：門禁卡內(nèi)置芯片存儲(chǔ)保安人員的個(gè)人信息，通過(guò)門禁系統(tǒng)的讀卡器識(shí)別，確認(rèn)持卡人身份的合法性。-門禁開啟功能：在身份識(shí)別通過(guò)后，門禁卡能夠觸發(fā)門禁系統(tǒng)，開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁設(shè)備，允許保安人員進(jìn)入。-記錄查詢功能：門禁系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一次使用門禁卡開啟門禁的時(shí)間、地點(diǎn)等信息，便于后續(xù)查詢和審計(jì)，以掌握保安人員的行動(dòng)軌跡和工作情況。三、門禁卡的發(fā)放與登記1.發(fā)放流程-申請(qǐng)：新入職保安人員或因工作需要新增門禁卡的保安人員，需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)門禁卡的種類、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔?，?jīng)所在保安班組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交至保安部門負(fù)責(zé)人審核。-審核：保安部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)人的工作崗位需求、是否具備相應(yīng)的門禁權(quán)限等。如審核通過(guò)，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至行政部門。-制作與發(fā)放：行政部門收到審核通過(guò)的申請(qǐng)表后，將申請(qǐng)人信息錄入門禁卡制作系統(tǒng)，并安排專人制作門禁卡。門禁卡制作完成后，通知申請(qǐng)人到行政部門領(lǐng)取門禁卡。領(lǐng)取時(shí)，申請(qǐng)人需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、門禁卡編號(hào)等信息。2.登記內(nèi)容-個(gè)人信息：在《門禁卡領(lǐng)取登記表》中詳細(xì)記錄保安人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等基本個(gè)人信息。-門禁卡信息：記錄門禁卡的編號(hào)、種類、授權(quán)使用區(qū)域、有效期等信息。-領(lǐng)取與歸還記錄：明確門禁卡的領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名，以及后續(xù)歸還日期、歸還人簽名等信息，確保門禁卡流轉(zhuǎn)記錄清晰可查。四、門禁卡的使用規(guī)范1.正常使用要求-本人使用：保安人員必須親自使用自己的門禁卡，嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至辭退等處理。-按規(guī)定區(qū)域使用：保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的使用區(qū)域使用門禁卡，不得擅自使用門禁卡進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需進(jìn)入特殊區(qū)域，必須提前按照規(guī)定流程申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。-規(guī)范操作：在使用門禁卡開啟門禁時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器感應(yīng)范圍內(nèi)平穩(wěn)刷卡，避免快速晃動(dòng)或暴力刷卡等不當(dāng)操作，以免損壞門禁卡或門禁設(shè)備。如遇門禁卡無(wú)法正常使用的情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或技術(shù)維修人員進(jìn)行處理，不得私自嘗試其他開啟方式。2.特殊情況處理-緊急情況：在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，保安人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，在確保安全的前提下，使用門禁卡開啟相關(guān)區(qū)域的門禁，以便組織師生疏散。但事后需及時(shí)向保安部門和行政部門報(bào)告使用情況。-臨時(shí)借用：如因工作需要，其他部門人員臨時(shí)借用保安門禁卡，需填寫《門禁卡臨時(shí)借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和保安部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還門禁卡，歸還時(shí)由保安部門進(jìn)行檢查，確認(rèn)門禁卡完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)門禁卡有損壞或丟失情況，借用人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、門禁卡的保管與維護(hù)1.保管要求-妥善保管：保安人員應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，避免將門禁卡隨意放置在易丟失或易損壞的地方。建議將門禁卡存放在專門的卡套或卡包內(nèi)，并隨身攜帶。-禁止損壞：嚴(yán)禁對(duì)門禁卡進(jìn)行彎折、打孔、浸水、高溫烘烤等損壞行為。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡損壞，持卡人需承擔(dān)門禁卡的重新制作費(fèi)用。-離崗交接：當(dāng)保安人員因請(qǐng)假、調(diào)崗、離職等原因暫時(shí)或永久離崗時(shí)，必須將門禁卡交回保安部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接過(guò)程需在《門禁卡交接登記表》上詳細(xì)記錄，注明交接日期、交接雙方姓名、門禁卡編號(hào)等信息。2.維護(hù)措施-定期檢查：保安部門應(yīng)定期對(duì)保安人員持有的門禁卡進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁卡外觀是否完好、是否能正常使用等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行政部門安排維修或更換。-設(shè)備維護(hù)：行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的讀卡器、控制器等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證門禁卡能夠準(zhǔn)確識(shí)別和正常使用。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。六、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦1.掛失流程-發(fā)現(xiàn)掛失：保安人員如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向保安部門報(bào)告。報(bào)告時(shí)需提供門禁卡編號(hào)、丟失時(shí)間、可能丟失地點(diǎn)等信息。-掛失處理：保安部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即在門禁系統(tǒng)中對(duì)丟失的門禁卡進(jìn)行掛失操作，使其失去開門權(quán)限，防止他人冒用。同時(shí)，填寫《門禁卡掛失登記表》，記錄掛失相關(guān)信息。2.補(bǔ)辦流程-申請(qǐng)補(bǔ)辦：掛失成功后，保安人員需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明掛失原因、補(bǔ)辦門禁卡種類等信息，經(jīng)保安部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。-審核與補(bǔ)辦：行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照門禁卡制作流程為申請(qǐng)人補(bǔ)辦門禁卡。補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照幼兒園相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)辦完成后，申請(qǐng)人需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字領(lǐng)取新的門禁卡。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制-保安部門自查：保安部門應(yīng)定期對(duì)保安人員門禁卡的使用、保管情況進(jìn)行自查，通過(guò)查看門禁系統(tǒng)記錄、檢查門禁卡實(shí)物等方式，確保保安人員嚴(yán)格遵守本管理辦法。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或按照規(guī)定進(jìn)行處理。-行政部門監(jiān)督：行政部門有權(quán)對(duì)保安門禁卡的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括門禁卡的發(fā)放、登記、掛失、補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)。定期對(duì)門禁卡管理相關(guān)的記錄和檔案進(jìn)行抽查，確保管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.違規(guī)處理-輕微違規(guī)：對(duì)于初次違反門禁卡使用規(guī)范，情節(jié)較輕的行為，如偶爾未按規(guī)定區(qū)域使用門禁卡但未造成不良后果等，由保安部門或行政部門對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。-中度違規(guī)：對(duì)于轉(zhuǎn)借門禁卡、私自拆卸或損壞門禁卡等中度違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人罰款50-200元的處罰，并進(jìn)行全部門通報(bào)批評(píng)。如因違規(guī)行為導(dǎo)致幼兒園安全隱患或經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-嚴(yán)重違規(guī)：對(duì)于因門禁卡管理不善導(dǎo)致幼兒園發(fā)生重大安全事故，或故意泄露門禁卡信息、惡意破壞門禁系統(tǒng)等嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任，并解除與當(dāng)事人的勞動(dòng)合同關(guān)系。八、附則1.解釋權(quán)本管理辦法由本幼兒園行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需要修改完善，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.生效日期本管理辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。所有保安人員必須嚴(yán)格遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)幼兒園的安全秩序