公文考試題目及答案

公文考試題目及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）。A.制發(fā)文件的機關B.擬制公文的秘書工作人員C.參與文件形成過程的全體工作人員D.審核簽發(fā)文件的機關工作人員答案：A2.公文的主要受理機關稱為（）。A.抄送機關B.主送機關C.發(fā)文機關D.印制機關答案：B3.下列文種中屬于陳述性的上行公文是（）。A.請示B.報告C.議案D.意見答案：B4.公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（）。A.逗號B.引號C.頓號D.標點符號答案：D5.公文的秘密等級應標于文頭的（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A6.向無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項，應當使用（）。A.請示B.函C.通知D.通報答案：B7.公文中的附件是公文正文的（）資料。A.后續(xù)、延伸或者有佐證B.說明、補充或者參考C.強調、升華或者論證D.證明、文獻或者拓展答案：B8.公文用紙一般采用（）型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案：B9.公文的語言應當是（）。A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅答案：A10.公文的成文日期以（）為準。A.機關負責人簽發(fā)的日期B.聯合發(fā)文的最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期C.電報發(fā)出日期D.會議通過日期答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的特點有（）。A.政治性B.法定性C.時效性D.規(guī)范性答案：ABCD2.下列屬于公文主體部分的有（）。A.標題B.主送機關C.正文D.附件說明答案：ABCD3.下列文種中屬于下行文的有（）。A.命令B.決定C.通知D.批復答案：ABCD4.公文的行文規(guī)則包括（）。A.一般不得越級行文B.行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定C.向上級機關行文，原則上主送一個上級機關D.政府的部門依據部門職權可以相互行文答案：ABCD5.下列關于公文格式的表述正確的有（）。A.如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字B.如需標注緊急程度，一般用3號黑體字C.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成D.發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成答案：ABCD6.公文處理工作應當堅持（）的原則。A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案：ABCD7.以下屬于公文種類的有（）。A.決議B.公報C.通告D.紀要答案：ABCD8.下列關于公文的抄送機關的說法正確的有（）。A.抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關B.應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱C.向上級機關行文，原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關D.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關答案：ABCD9.下列關于請示的說法正確的有（）。A.請示應當一文一事B.請示一般只寫一個主送機關C.請示不得抄送其下級機關D.請示可以在事后行文答案：ABC10.公文的結尾方式有（）。A.總結式B.說明式C.祈請式D.期望式答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的公文都需要標注份號。（×）2.越級行文是一種非正常的行文方式，一般不應輕易采用。（√）3.通知可以“特此通知”結尾，也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。（×）4.批復和請示一樣，也應一文一事。（√）5.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。（√）6.聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。（√）7.上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（√）8.公文的主題詞已經被取消。（√）9.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（√）10.紀要主要是記載會議主要情況和議定事項。（√）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領導與指導作用，上級機關通過公文傳達決策意圖等對下級機關進行領導和指導；（2）行為規(guī)范作用，公文對各項工作和人員具有規(guī)范約束；（3）傳遞信息作用，便于機關之間交流情況、傳遞信息；（4）公務聯系作用，在機關間聯系工作等；（5）憑據記載作用，可作為工作依據和查考憑證。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答案：（1）性質不同。請示是請求性公文，報告是陳述性公文。（2）目的不同。請示是為了得到上級指示、批準，報告是向上級匯報工作、反映情況等。（3）行文時機不同。請示在事前，報告可在事前、事中、事后。（4）內容寬窄不同。請示一文一事，報告可一文一事或一文多事。（5）處理方式不同。請示需批復，報告一般不需要批復。3.簡述公文的行文規(guī)則中一般不得越級行文的情況及特殊情況。答案：一般不得越級行文的情況是按隸屬關系和職權范圍行文。特殊情況有：一是遇有重大緊急情況，如戰(zhàn)爭、自然災害等；二是經多次請示直接上級，長期未得到解決的重大問題；三是上級交辦并指定越級上報的事項；四是對直接上級檢舉、控告等情況。4.簡述公文語言的基本要求。答案：（1）準確，用詞準確、表意明確；（2）簡潔，簡潔明了地表達內容；（3）莊重，體現嚴肅性；（4）嚴謹，邏輯嚴密、條理清晰；（5）規(guī)范，遵循語法規(guī)則和公文用語習慣。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作質量？答案：要提高公文寫作質量，一是加強理論學習，提高政治素養(yǎng)和政策水平；二是深入了解工作實際，使公文內容貼合實際需求；三是多學習優(yōu)秀公文范例，學習結構、用語等技巧；四是反復修改，對內容、格式、語言進行細致打磨。2.在公文處理過程中如何保證安全保密？答案：在公文處理中保證安全保密，要做好人員管理，提高保密意識；對涉密公文嚴格按規(guī)定標注密級、確定知悉范圍；采用安全的傳輸、存儲方式；對公文的收發(fā)、登記、保管、銷毀等環(huán)節(jié)嚴格按照保密制度執(zhí)行。3.論述公文格式規(guī)范化的意義。答案：公文格式規(guī)范化意義重大。有助于維護公文的嚴肅性和權威性；方便公文的處理、歸檔和管理；