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文檔簡介

大潤發(fā)超市年會活動方案一、活動主題“感恩相伴,共創(chuàng)未來”二、活動目的1.增強員工對公司的歸屬感和認同感,提升團隊凝聚力。2.總結(jié)過去一年的工作成果,表彰優(yōu)秀員工,樹立榜樣。3.展望未來發(fā)展方向,激勵員工在新的一年里為公司創(chuàng)造更輝煌的業(yè)績。4.加強與供應商、合作伙伴的溝通與交流,增進合作關系。5.回饋廣大顧客,提升大潤發(fā)超市的品牌形象和美譽度。三、活動時間及地點1.時間:[具體年會日期]2.地點:[詳細地址]四、參與人員大潤發(fā)超市全體員工、供應商代表、合作伙伴代表、部分顧客代表五、活動準備(一)成立活動籌備小組1.組長:[組長姓名]2.副組長:[副組長姓名]3.成員:各部門負責人及相關工作人員若干(二)明確職責分工1.策劃組負責年會活動的整體策劃與方案制定,協(xié)調(diào)各小組工作,確保活動順利進行。2.節(jié)目組負責年會節(jié)目的征集、排練與演出安排,包括舞蹈、歌曲、小品、相聲等各類節(jié)目。3.后勤組負責活動場地的布置、物資采購、餐飲安排、設備調(diào)試等后勤保障工作。4.宣傳組負責年會活動的宣傳推廣,包括制作海報、邀請函、宣傳視頻等,以及現(xiàn)場拍照、錄像等工作。5.安保組負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維持秩序,確保人員和財產(chǎn)安全。6.禮儀組負責活動現(xiàn)場的禮儀接待工作,包括簽到、引導、頒獎等環(huán)節(jié)的禮儀服務。(三)場地布置1.舞臺區(qū)搭建大型舞臺,配備專業(yè)音響、燈光設備,設置背景幕布,用于演出和頒獎環(huán)節(jié)。2.嘉賓區(qū)擺放桌椅,設置嘉賓席,配備茶水、水果等,用于接待供應商、合作伙伴代表和重要嘉賓。3.員工區(qū)劃分員工座位區(qū)域,擺放整齊的桌椅,確保員工能夠舒適地觀看演出和參與活動。4.簽到區(qū)設置簽到臺,擺放簽到簿、筆等物品,安排禮儀人員負責簽到服務。5.展示區(qū)展示大潤發(fā)超市過去一年的發(fā)展成果、優(yōu)秀員工風采、企業(yè)文化等內(nèi)容,可通過圖片、視頻、實物等形式進行展示。(四)物資采購1.獎品根據(jù)獎項設置,采購各類獎品,如獎杯、證書、獎金、禮品等。2.道具購買節(jié)目演出所需的道具,如服裝、樂器、道具飾品等。3.食品飲料準備活動現(xiàn)場的餐飲,包括自助餐、點心、茶水、飲料等。4.其他物資采購活動所需的其他物資,如氣球、彩帶、鮮花、燈光設備等。(五)節(jié)目征集與排練1.節(jié)目征集發(fā)布節(jié)目征集通知,鼓勵員工積極報名參與,節(jié)目形式不限,內(nèi)容要求積極向上、富有創(chuàng)意。2.節(jié)目篩選組織專業(yè)評委對征集到的節(jié)目進行篩選,確定最終參演節(jié)目名單。3.節(jié)目排練安排專業(yè)老師對參演節(jié)目進行指導排練,確保節(jié)目質(zhì)量。(六)宣傳推廣1.制作海報設計制作年會活動海報,張貼在超市各門店、辦公區(qū)域、社區(qū)等顯著位置,進行宣傳推廣。2.發(fā)送邀請函向供應商、合作伙伴代表、重要嘉賓發(fā)送邀請函,邀請他們參加年會活動。3.利用社交媒體宣傳通過大潤發(fā)超市官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布年會活動信息,吸引員工和顧客關注。六、活動流程(一)開場致辭1.主持人開場介紹活動背景、目的、到場嘉賓等,宣布年會活動正式開始。2.領導致辭超市總經(jīng)理發(fā)表開場致辭,回顧過去一年的工作成績,展望未來發(fā)展前景,對全體員工的辛勤付出表示感謝,對供應商、合作伙伴的支持表示感謝,激勵員工在新的一年里繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展貢獻力量。(二)節(jié)目表演按照節(jié)目排練順序依次進行節(jié)目表演,節(jié)目形式豐富多樣,包括舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術等,為觀眾帶來一場精彩的視聽盛宴。(三)表彰環(huán)節(jié)1.優(yōu)秀員工表彰公布優(yōu)秀員工名單,包括年度銷售冠軍、優(yōu)秀收銀員、優(yōu)秀理貨員、優(yōu)秀客服人員等各類獎項,邀請獲獎員工上臺領獎,由領導頒發(fā)獎杯、證書和獎金,并合影留念。2.供應商表彰表彰優(yōu)秀供應商,頒發(fā)合作伙伴獎、最佳合作獎等獎項,感謝供應商在過去一年里的支持與合作,希望未來繼續(xù)攜手共進,共創(chuàng)雙贏局面。(四)抽獎環(huán)節(jié)設置抽獎環(huán)節(jié),分為多個獎項等級,如一等獎、二等獎、三等獎、幸運獎等,通過現(xiàn)場抽獎的方式,讓員工和嘉賓有機會獲得豐厚的獎品,增加活動的趣味性和互動性。(五)晚宴環(huán)節(jié)1.自助餐晚宴采用自助餐形式,提供豐富多樣的美食,滿足不同員工的口味需求。2.自由交流員工和嘉賓在晚宴期間自由交流,增進感情,分享工作和生活中的點滴。(六)活動結(jié)束1.主持人總結(jié)對年會活動進行總結(jié),感謝全體員工、供應商、合作伙伴的參與和支持,宣布年會活動圓滿結(jié)束。2.合影留念全體人員合影留念,記錄這一難忘的時刻。七、預算安排年會活動預算主要包括場地租賃費用、物資采購費用、節(jié)目排練及演出費用、餐飲費用、獎品費用、宣傳費用、設備租賃費用、人員費用等,具體預算如下:|項目|預算金額(元)|備注||||||場地租賃費用|[X]|[場地詳細信息及租賃期限]||物資采購費用|[X]|獎品、道具、食品飲料、其他物資等||節(jié)目排練及演出費用|[X]|節(jié)目指導老師費用、服裝道具制作費用等||餐飲費用|[X]|自助餐費用||獎品費用|[X]|獎杯、證書、獎金、禮品等||宣傳費用|[X]|海報制作費用、邀請函費用、社交媒體推廣費用等||設備租賃費用|[X]|音響、燈光設備租賃費用等||人員費用|[X]|禮儀人員、安保人員、工作人員加班費等||其他費用|[X]|不可預見費用||總計|[X]|八、注意事項1.安全保障活動現(xiàn)場安排專人負責安全保衛(wèi)工作,確保人員和財產(chǎn)安全。提前檢查場地設施設備,排除安全隱患。2.活動秩序活動期間,工作人員要積極維護現(xiàn)場秩序,引導員工和嘉賓有序參與活動,避免出現(xiàn)混亂局面。3.節(jié)目質(zhì)量節(jié)目組要嚴格把控節(jié)目質(zhì)量,確保參演節(jié)目內(nèi)容健康、形式新穎、表演精彩。4.后勤服務后勤組

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