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文檔簡介
大學舉辦留言墻活動方案一、活動主題“暢所欲言,共筑校園記憶”二、活動目的1.為廣大師生提供一個自由表達情感、想法和建議的平臺,增強校園內(nèi)的溝通與交流氛圍。2.豐富校園文化生活,凝聚師生情感,促進校園和諧發(fā)展。3.收集師生對學校各方面工作的反饋,為學校改進管理、提升服務質(zhì)量提供參考依據(jù)。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間區(qū)間],為期[X]天。2.地點:學校人流量較大的區(qū)域,如食堂門口、教學樓大廳、圖書館前廣場等顯著位置設置留言墻。四、活動對象全體在校師生五、活動內(nèi)容與形式1.留言形式紙質(zhì)留言:準備多種顏色和款式的便簽紙,放置在留言墻附近的收集箱內(nèi)。師生可自行取用便簽紙,寫下想說的話,然后粘貼在留言墻上。線上留言:搭建專門的線上留言平臺,如微信公眾號留言區(qū)、學校官方網(wǎng)站論壇等。師生可以通過手機或電腦,在相應平臺上發(fā)布留言。2.留言內(nèi)容分類情感表達:包括對老師的感恩、對同學的祝福、對校園生活的熱愛等。意見建議:針對學校教學、管理、后勤服務等方面提出的建設性意見和建議。校園趣事:分享在校園里發(fā)生的有趣故事、難忘瞬間等。夢想期望:寫下自己的夢想、目標以及對未來的期望。3.互動環(huán)節(jié)定期回復:安排專人負責收集線上留言,并定期對留言進行整理和回復。對于師生提出的合理建議,及時反饋給相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果,將處理情況在留言平臺上公布。線下互動:在活動期間,不定期舉辦線下互動活動。例如,組織“留言墻故事分享會”,邀請留言者上臺分享自己留言背后的故事;開展“留言墻抽獎”活動,從參與留言的師生中抽取幸運者,贈送小禮品。六、活動準備1.材料準備購買足夠數(shù)量的便簽紙、彩筆、膠水、留言墻背景布、裝飾物品等。制作線上留言平臺的相關(guān)頁面,確保其功能完善、操作便捷。準備抽獎箱、抽獎券、小禮品等互動環(huán)節(jié)所需物品。2.宣傳推廣設計制作活動海報,張貼在學校各個教學樓、宿舍樓、食堂等場所的顯眼位置。利用學校官方微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺發(fā)布活動通知和宣傳文案,介紹活動主題、時間、地點、內(nèi)容和參與方式,吸引師生關(guān)注。組織班級宣傳委員在班級內(nèi)進行活動宣傳,鼓勵同學們積極參與。3.人員安排活動策劃組:負責活動方案的制定、策劃和整體協(xié)調(diào)工作。宣傳推廣組:負責活動的宣傳海報制作、新媒體宣傳以及班級宣傳等工作?,F(xiàn)場布置組:負責留言墻的搭建、裝飾以及便簽紙、收集箱等物品的擺放。留言收集與整理組:負責收集紙質(zhì)和線上留言,并進行分類整理?;踊顒咏M織組:負責線下互動活動的策劃和組織實施。后勤保障組:負責活動期間的物資供應、設備維護以及場地清潔等后勤保障工作。七、活動流程1.活動啟動階段在活動開始前一天,完成留言墻的現(xiàn)場布置工作,確保留言墻美觀、醒目。通過學校官方渠道發(fā)布活動啟動通知,告知師生活動正式開始。2.留言收集階段活動期間,安排專人在留言墻附近值班,引導師生參與留言,并及時補充便簽紙等材料。線上留言平臺安排專人負責監(jiān)控,及時審核和發(fā)布留言,確保留言內(nèi)容符合活動要求和法律法規(guī)。3.留言整理階段每天定時對收集到的紙質(zhì)和線上留言進行分類整理。將整理好的留言按照情感表達、意見建議、校園趣事、夢想期望等類別進行編號,并錄入電子文檔。4.互動環(huán)節(jié)實施階段根據(jù)留言整理情況,定期舉辦線下互動活動。例如,每周舉辦一次“留言墻故事分享會”,每次邀請[X]位留言者上臺分享;每兩天進行一次“留言墻抽獎”活動,從當天參與留言的師生中抽取[X]名幸運者。對于師生提出的意見建議,及時反饋給相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果。處理結(jié)果在留言平臺上公布后,選取部分有代表性的回復與留言一起整理成文檔,以便留存和后續(xù)查看。5.活動總結(jié)階段在活動結(jié)束后,對整個活動進行全面總結(jié)。分析活動參與情況、留言內(nèi)容特點、互動環(huán)節(jié)效果等,評估活動目標的達成情況。撰寫活動總結(jié)報告,總結(jié)活動中的經(jīng)驗和不足之處,為今后類似活動的舉辦提供參考。八、活動預算1.材料費用:便簽紙、彩筆、膠水、留言墻背景布、裝飾物品等,預計[X]元。2.宣傳費用:海報制作、新媒體推廣等費用,預計[X]元。3.互動活動費用:抽獎箱、抽獎券、小禮品等,預計[X]元。4.其他費用:如設備租賃、人工費用等,預計[X]元??傤A算:[X]元九、活動效果評估1.參與度評估通過統(tǒng)計參與留言的師生人數(shù)、留言數(shù)量等指標,評估活動的參與度。分析不同年級、專業(yè)、性別等群體的參與情況,了解活動在各群體中的影響力。2.留言內(nèi)容分析對留言內(nèi)容進行分類統(tǒng)計,分析各類留言的占比情況,了解師生關(guān)注的重點和熱點問題。抽取部分留言進行深度分析,評估留言的質(zhì)量和價值,以及對學校工作的參考意義。3.互動環(huán)節(jié)效果評估通過參與線下互動活動的人數(shù)、線上互動的參與度等指標,評估互動環(huán)節(jié)的效果。收集參與者對互動活動的反饋意見,了解活動的吸引力和滿意度。4.活動影響力評估統(tǒng)計活動在學校官方微信公眾號、微博、抖音等平臺上的曝光量、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等數(shù)據(jù),評估活動的線上影響力。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,了解師生對活動的知曉度、認可度和滿意度,評估活動的整體影響力。十、注意事項1.確保留言內(nèi)容符合法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,不得出現(xiàn)違法、違規(guī)、違紀、侮辱、誹謗等不良信息。對于不符合要求的留言,及時進行刪除或處理。2.活動現(xiàn)場安排專人負責秩序維護,確保師生在安全、有序的環(huán)境中參與
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