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文檔簡介
年底聚餐訂餐活動方案一、活動主題“歡聚一堂,共迎新年”二、活動目的本次年底聚餐訂餐活動旨在增進團隊成員之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力,同時慶祝過去一年的辛勤付出,展望新的一年,為公司營造積極向上、團結(jié)和諧的氛圍。三、活動時間[具體活動日期],[開始時間][結(jié)束時間]四、活動地點[詳細餐廳名稱及地址]五、參與人員公司全體員工六、活動流程(一)前期準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé):負責(zé)活動的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。2.確定聚餐餐廳根據(jù)公司人數(shù)、預(yù)算以及聚餐需求,通過實地考察、線上評價等方式篩選合適的餐廳。考慮餐廳的菜品質(zhì)量、服務(wù)水平、環(huán)境氛圍等因素,確保能夠為員工提供優(yōu)質(zhì)的用餐體驗。與選定的餐廳進行溝通,商討菜單、價格、場地布置等細節(jié),簽訂訂餐合同。3.收集員工需求通過內(nèi)部溝通平臺、問卷調(diào)查等方式收集員工對于聚餐菜品、飲料、活動環(huán)節(jié)等方面的需求和建議。對收集到的信息進行整理和分析,以便在活動策劃中充分考慮員工的喜好。4.宣傳推廣制作活動海報,張貼在公司內(nèi)部顯眼位置,宣傳活動主題、時間、地點等信息。利用公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具等向員工發(fā)送活動通知,提醒員工積極參與。5.物資準備根據(jù)活動流程和需求,準備相關(guān)物資,如獎品、裝飾品、音響設(shè)備、攝影攝像器材等。提前對物資進行檢查和調(diào)試,確?;顒赢斕炷軌蛘J褂谩#ǘ┗顒赢斕炝鞒?.簽到入場在餐廳入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員負責(zé)簽到工作。員工簽到后領(lǐng)取活動紀念品,如定制的T恤、徽章等。播放輕松愉快的音樂,營造歡樂的氛圍。員工入場后可以自由交流,品嘗餐廳提供的茶點和水果。2.開場致辭活動開始前,主持人登場,介紹活動的目的、流程和到場嘉賓。邀請公司領(lǐng)導(dǎo)進行開場致辭,回顧過去一年公司的發(fā)展歷程和取得的成績,感謝全體員工的辛勤付出,并對新的一年提出展望和期望。3.用餐環(huán)節(jié)上菜期間,主持人可以組織一些輕松有趣的互動游戲,如猜謎語、成語接龍等,獲勝者可獲得小禮品一份,以增加用餐的趣味性。鼓勵員工之間積極交流,分享工作和生活中的趣事,增進彼此之間的感情。4.節(jié)目表演安排員工進行節(jié)目表演,節(jié)目形式可以多樣化,如歌曲、舞蹈、小品、相聲等。提前通知有表演意愿的員工準備節(jié)目,并給予一定的排練時間。表演過程中,工作人員負責(zé)拍照和錄像,記錄精彩瞬間。5.抽獎環(huán)節(jié)準備不同等級的獎品,如電子產(chǎn)品、購物卡、生活用品等。根據(jù)員工簽到時領(lǐng)取的號碼牌進行抽獎,共設(shè)置[X]輪抽獎,每輪抽取若干名幸運員工。抽獎過程中,邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺為獲獎?wù)哳C獎,增加活動的儀式感。6.互動游戲組織一些團隊互動游戲,如接力比賽、拔河比賽、團隊拼圖等。通過游戲增強團隊成員之間的協(xié)作能力和默契程度。為獲勝的團隊頒發(fā)團隊獎,獎品可以是團隊活動經(jīng)費、團隊建設(shè)用品等。7.結(jié)束致辭主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)進行結(jié)束致辭,再次感謝全體員工的參與和支持,強調(diào)團隊合作的重要性,并祝愿大家在新的一年里工作順利、生活愉快。全體員工共同舉杯,慶?;顒訄A滿結(jié)束。(三)活動后期工作1.照片和視頻整理活動結(jié)束后,及時對拍攝的照片和視頻進行整理和篩選,挑選出具有代表性的作品。將整理好的照片和視頻制作成電子相冊或視頻短片,分享給全體員工,讓大家能夠回味活動的精彩瞬間。2.活動總結(jié)組織活動籌備小組成員召開活動總結(jié)會議,對活動的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)進行全面總結(jié)。收集員工對活動的反饋意見和建議,分析活動中存在的問題和不足之處,為今后類似活動的舉辦提供經(jīng)驗參考。3.費用結(jié)算根據(jù)訂餐合同和實際消費情況,與餐廳進行費用結(jié)算。對活動中產(chǎn)生的其他費用,如物資采購、獎品費用等進行統(tǒng)計和報銷,確保費用支出合理、合規(guī)。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計[X]元,具體費用明細如下:(一)餐飲費用預(yù)計[X]元,包括餐費、飲料費、茶點水果費等。根據(jù)公司人數(shù)和選定餐廳的菜單價格進行估算。(二)場地布置費用預(yù)計[X]元,包括橫幅、氣球、鮮花、裝飾品等。根據(jù)活動場地的大小和布置需求進行預(yù)算。(三)獎品費用預(yù)計[X]元,包括電子產(chǎn)品、購物卡、生活用品等。根據(jù)抽獎環(huán)節(jié)和互動游戲的獎品設(shè)置進行估算。(四)物資采購費用預(yù)計[X]元,包括活動紀念品、攝影攝像器材、音響設(shè)備等。根據(jù)活動物資準備清單進行預(yù)算。(五)其他費用預(yù)計[X]元,包括活動宣傳費用、主持人費用、工作人員加班補貼等。根據(jù)實際情況進行估算。八、注意事項1.活動期間,全體員工應(yīng)遵守餐廳的規(guī)章制度,愛護餐廳設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔。2.注意飲食安全,避免食用不潔食物導(dǎo)致身體不適。如有特殊飲食需求,請?zhí)崆案嬷顒踊I備小組。3.活動過程中,員工應(yīng)聽從工作人員的安排,遵守活動秩序,確?;顒禹樌M行。4.活動現(xiàn)場配備急救藥品和器材,
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