跨境貿(mào)易公司離職規(guī)定

跨境貿(mào)易公司離職規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本跨境貿(mào)易公司員工離職管理流程，確保員工離職過程的公平、公正、有序進(jìn)行，保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于跨境貿(mào)易公司全體員工。3.基本原則-合法性原則：離職管理嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)勞動(dòng)政策，確保各項(xiàng)操作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。-誠信與公平原則：公司和員工在離職過程中應(yīng)秉持誠信態(tài)度，公司公平對(duì)待每一位離職員工，員工如實(shí)提供相關(guān)信息。-效率與效益原則：在保障各方權(quán)益的前提下，盡量簡(jiǎn)化離職流程，提高辦理效率，減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)效益的不利影響。同時(shí)注重信息的及時(shí)傳遞與溝通，避免因離職造成業(yè)務(wù)中斷或客戶流失。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善離職管理制度及流程，并確保制度的有效執(zhí)行和更新。-接收員工離職申請(qǐng)，審核離職申請(qǐng)的合規(guī)性，包括離職原因、申請(qǐng)時(shí)間等。-組織離職面談，了解員工離職的真實(shí)想法和意見，向公司管理層反饋，為公司管理提供參考。-辦理離職員工的人事檔案、社保、公積金等手續(xù)的減員或轉(zhuǎn)移，確保員工相關(guān)權(quán)益不受損害，同時(shí)避免公司在這些方面產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。-對(duì)離職員工的薪酬進(jìn)行核算和結(jié)算，確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確無誤，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)放給員工。-對(duì)離職數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期形成報(bào)告，為公司人才規(guī)劃和管理改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。2.員工所在部門-負(fù)責(zé)接收本部門員工的離職意向溝通，初步了解離職原因，并及時(shí)向人力資源部門反饋。-安排離職員工的工作交接事宜，指定合適的交接人員，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。-對(duì)離職員工的工作表現(xiàn)、工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，為人力資源部門核算績(jī)效獎(jiǎng)金等提供依據(jù)。-在離職員工完成工作交接后，向人力資源部門出具離職員工工作交接完成的確認(rèn)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核離職員工的借款、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保員工不存在未結(jié)清的財(cái)務(wù)欠款。-配合人力資源部門進(jìn)行離職員工薪酬的核算，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和支持。4.行政部門-收回離職員工的工作證件、門禁卡、辦公設(shè)備、公司資料等資產(chǎn)，確保公司資產(chǎn)不流失。-協(xié)助人力資源部門完成離職手續(xù)的辦理，如提供場(chǎng)地、協(xié)助組織面談等。三、管理流程1.離職申請(qǐng)-預(yù)告離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因（如升學(xué)、家庭搬遷、職業(yè)發(fā)展等）決定離職，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)單》。在申請(qǐng)單中應(yīng)清晰注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。試用期員工應(yīng)提前[X]天提交離職申請(qǐng)。-即時(shí)離職：若員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、觸犯法律法規(guī)等特殊情況導(dǎo)致公司決定與其解除勞動(dòng)合同，或員工因自身突發(fā)重大原因（如重大疾病、家庭突發(fā)重大變故等）無法繼續(xù)工作且情況緊急，可即時(shí)提出離職。但需提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、法院判決書等。2.離職審批-部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工的離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批過程中，部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因的真實(shí)性，并評(píng)估該員工離職對(duì)本部門工作的影響。如同意離職，簽署審批意見后將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)至人力資源部門；如不同意離職，應(yīng)與員工進(jìn)一步溝通挽留，并說明不同意的理由。-人力資源部門審批：人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來的離職申請(qǐng)單后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括離職申請(qǐng)的合規(guī)性、員工是否存在未完成的培訓(xùn)、未結(jié)清的財(cái)務(wù)款項(xiàng)等。如審核通過，安排離職面談；如存在問題，及時(shí)與員工和相關(guān)部門溝通解決。-高層領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于中高層管理人員的離職申請(qǐng)，在人力資源部門審核通過后，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定等因素，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。3.離職面談-人力資源部門在審批通過后，安排與離職員工進(jìn)行離職面談。面談?dòng)扇肆Y源專員或經(jīng)理主持，可邀請(qǐng)員工所在部門負(fù)責(zé)人共同參與。-面談內(nèi)容主要包括了解員工離職的真實(shí)原因、對(duì)公司管理、工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)合作等方面的意見和建議、是否存在離職糾紛隱患等。面談過程應(yīng)做好記錄，并形成《離職面談?dòng)涗洝贰?通過離職面談，人力資源部門一方面向離職員工解釋離職相關(guān)政策和流程，另一方面收集員工反饋信息，為公司改進(jìn)管理提供參考。4.工作交接-離職申請(qǐng)獲批后，員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排工作交接事宜。指定一名或多名交接人員，與離職員工共同制定《工作交接清單》，明確交接的工作內(nèi)容、進(jìn)度、重要資料、客戶信息等。-工作交接期限一般為[X]天，具體可根據(jù)工作的復(fù)雜程度和重要性進(jìn)行調(diào)整。在交接期間，離職員工應(yīng)積極配合交接人員，詳細(xì)介紹工作情況，提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保交接工作順利完成。-交接完成后，離職員工和交接人員應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接結(jié)果進(jìn)行審核并簽字?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺荩x職員工、交接人員和人力資源部門各留存一份。5.離職手續(xù)辦理-行政手續(xù)：離職員工需到行政部門辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，交回工作證件、門禁卡、辦公設(shè)備、公司資料等。行政部門對(duì)歸還的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字。-財(cái)務(wù)手續(xù)：離職員工到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，包括報(bào)銷費(fèi)用的結(jié)清、借款的歸還等。財(cái)務(wù)部門審核相關(guān)賬目后，在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字。-人事手續(xù)：人力資源部門在收到行政和財(cái)務(wù)部門簽字的《離職手續(xù)辦理清單》后，為離職員工辦理人事檔案轉(zhuǎn)移、社保和公積金減員等手續(xù)。同時(shí)，核算員工的工資、獎(jiǎng)金、績(jī)效等薪酬待遇，按照公司規(guī)定的時(shí)間發(fā)放給員工。最后，向離職員工出具《離職證明》。6.離職生效-當(dāng)離職員工完成所有離職手續(xù)，且離職日期到達(dá)申請(qǐng)的日期后，離職正式生效。公司與離職員工的勞動(dòng)關(guān)系自離職生效日起解除。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-獲得準(zhǔn)確信息的權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)在離職過程中獲得關(guān)于離職政策、流程、薪酬結(jié)算等方面的準(zhǔn)確信息。人力資源部門和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)、清晰地向員工解答疑問。-要求公平對(duì)待的權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)要求公司在離職審批、工作交接、薪酬結(jié)算等環(huán)節(jié)給予公平、公正的對(duì)待，不受歧視或不合理的限制。-獲得合法經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)利：若員工的離職符合法律法規(guī)規(guī)定的公司應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾危瑔T工有權(quán)按照法律規(guī)定獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。-保護(hù)個(gè)人隱私的權(quán)利：公司應(yīng)保護(hù)離職員工的個(gè)人隱私，不得泄露員工在離職過程中提供的個(gè)人信息，如離職原因、家庭情況等。2.員工義務(wù)-提前告知的義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定提前向公司提交離職申請(qǐng)，以便公司有足夠的時(shí)間安排工作交接和人員調(diào)整，避免對(duì)公司運(yùn)營(yíng)造成不必要的影響。-如實(shí)提供信息的義務(wù)：?jiǎn)T工在離職申請(qǐng)和面談過程中，應(yīng)如實(shí)提供離職原因、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息，不得隱瞞或提供虛假信息。-完成工作交接的義務(wù)：離職員工有義務(wù)按照公司要求，與交接人員認(rèn)真完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。不得故意拖延或拒絕交接工作。-保守公司機(jī)密的義務(wù)：即使離職后，員工仍需遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他第三方泄露。3.公司權(quán)利-審核離職申請(qǐng)的權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)員工的離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括離職原因、申請(qǐng)時(shí)間等，確保離職申請(qǐng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。-要求員工配合工作交接的權(quán)利：公司有權(quán)要求離職員工積極配合工作交接，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，以保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。-追究法律責(zé)任的權(quán)利：若離職員工違反保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或其他法律法規(guī)規(guī)定，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。4.公司義務(wù)-及時(shí)審批和溝通的義務(wù)：公司相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)員工的離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，并及時(shí)與員工溝通審批結(jié)果。在離職過程中，保持與員工的良好溝通，解答員工的疑問。-支付薪酬和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)：公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算和支付離職員工的薪酬、獎(jiǎng)金、績(jī)效等勞動(dòng)報(bào)酬。如符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臈l件，應(yīng)按時(shí)足額支付。-辦理離職手續(xù)的義務(wù)：公司有義務(wù)為離職員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)，包括人事檔案轉(zhuǎn)移、社保和公積金減員、出具離職證明等，確保員工能夠順利離職。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的離職監(jiān)督小組，成員由人力資源部門、法務(wù)部門和工會(huì)代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)離職管理流程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。-定期對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行檢查，審核《離職申請(qǐng)單》、《工作交接清單》、《離職面談?dòng)涗洝返认嚓P(guān)文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門整改。-接受員工對(duì)離職過程中不公平、不合理現(xiàn)象的投訴，對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，并向員工反饋處理結(jié)果。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在離職過程中積極配合公司工作，認(rèn)真完成工作交接，為公司減少損失或提供有價(jià)值建議的離職員工，公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定金額的獎(jiǎng)金等。-對(duì)于在離職管理工作中表現(xiàn)出色的部門或個(gè)人，如及時(shí)解決離職糾紛、優(yōu)化離職流程提高工作效率等，公司將在年度績(jī)效考核中給予加分或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-若員工未按照規(guī)定提前提交離職申請(qǐng)或擅自離職，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。損失賠償可從員工工資中扣除，但扣除金額不得超過法律規(guī)定的上限。-對(duì)于在離職過程中故意隱瞞信息、拒絕配合工作交接或泄露公司機(jī)密的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。-相關(guān)部門或個(gè)人在離職管理工作中存在失職、瀆職行為，導(dǎo)致離職手續(xù)辦理延誤、員工權(quán)益受損或公司利益受到影響的，公司將按照績(jī)效考核制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括扣減績(jī)效