企業(yè)公司新員工全流程管理規(guī)范

企業(yè)公司新員工全流程管理規(guī)范第一條、目的為規(guī)范公司新員工管理，特制定本制度。第二條、適用范圍適用于公司全體員工。第三條、新員工入職流程1.入職前（1）招聘負(fù)責(zé)人發(fā)送offer至待入職者；（2）招聘負(fù)責(zé)人將待入職者相關(guān)信息及個人資料轉(zhuǎn)交至員工關(guān)系專員。2.新員工報道（1）人力資源部組織填寫《個人信息表》等相關(guān)材料；（2）新員工提交個人資料，清單如下：①畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)生證、身份證原件及復(fù)印件；②技術(shù)職務(wù)任職資格證原件及復(fù)印件；③與上一家單位解除或終止勞動合同的證明；④本人入職體檢報告；⑤其他人力資源部要求提交的證件原件及復(fù)印件。經(jīng)人力資源部審核，若新員工入職當(dāng)天未按要求提供個人資料的或提供材料有虛假的，公司有權(quán)拒絕為其辦理入職。（3）發(fā)放入職資料：人力資源部為新員工發(fā)放《編輯手冊》（只針對編輯崗）、入職禮包等資料；（4）組織簽訂協(xié)議、合同：對于已畢業(yè)的員工，人力資源部于入職當(dāng)天組織簽訂《勞動合同》。未畢業(yè)的員工，當(dāng)天簽訂《實習(xí)協(xié)議書》，待其正常取得畢業(yè)證、學(xué)位證后組織簽訂《勞動合同》。如系臨時性、短期性、季節(jié)性的新員工，視情況與本公司簽訂《臨時用工協(xié)議》，雙方共同遵守。（5）人力資源部為新員工講解公司制度。（6）人力資源部帶領(lǐng)員工注冊及激活線上辦公系統(tǒng)。（7）辦完入職手續(xù)后，人力資源部通知用人部門帶領(lǐng)新員工至部門。第四條、新員工入職后注意事項1.新員工分配部門后,應(yīng)立即到所分配的部門工作，不得無故拖延。2.公司為新員工指定成長導(dǎo)師，幫助員工盡快熟悉崗位和工作，新員工在工作中有任何疑問均可向?qū)熖釂枴?.員工試用期為2個月，期滿考核合格者，轉(zhuǎn)正成為正式員工。不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的，按照相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。4.新員工轉(zhuǎn)正后，由人力資源部制作正式胸卡，并通知員工領(lǐng)取。胸卡是員工在公司工作的證明，每一位員工須妥善保管，如果在工作期間胸卡丟失補辦，需繳納補辦費20元；如果離職時因胸卡丟失而無法歸還，須繳納罰款50元。5.新員工如決定離職，需按照《員工離職管理規(guī)定》的要求提出辭職申請并辦理離職手續(xù)。第五條、新員工轉(zhuǎn)正新員工入職后有為期2個月的試用期。試用期結(jié)束時，部門從轉(zhuǎn)正考核成績、日常工作表現(xiàn)、出勤情況、能力、態(tài)度等方面對新員工進(jìn)行考察,確定員工是否符合轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。1.新員工滿足以下錄用條件方能正常轉(zhuǎn)正：（1）試用期間出勤率≥90%；（2）工作態(tài)度積極主動，服從工作安排，能夠按標(biāo)準(zhǔn)完成部門交辦的工作；（3）通過部門組織的轉(zhuǎn)正考試或轉(zhuǎn)正考核，通過標(biāo)準(zhǔn)以部門具體約定為準(zhǔn)；（4）入職兩周內(nèi)完成北森系統(tǒng)超新星計劃培訓(xùn)學(xué)習(xí)，包括公司制度、企業(yè)文化、專業(yè)知識等內(nèi)容。2.有下列情形之一的，將被視為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件。（1）向公司提供的材料和信息內(nèi)容虛假或有隱瞞（包括但不限于工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職業(yè)資格證書、健康狀況等）；（2）入職一周內(nèi)無法提供公司規(guī)定的入職材料的；（3）因個人行為，給公司品牌形象造成損害的；（4）入職當(dāng)天拒絕簽訂勞動合同的，或入職兩個月內(nèi)因個人原因無法正常繳納社會保險的；（5）患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)禁止工作的傳染病或身體健康條件不符合工作崗位要求的；（6）其他違反法律法規(guī)及公司制度的行為。3.轉(zhuǎn)正考核流程:（1）轉(zhuǎn)正前一周員工本人及所在部門HRBP將收到EHR系統(tǒng)的轉(zhuǎn)正提醒；（2）部門HRBP在收到提醒后組織線下考試及評估；（3）經(jīng)轉(zhuǎn)正評估，不符合轉(zhuǎn)正條件者，由部門經(jīng)理與員工進(jìn)行面談，按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。符合轉(zhuǎn)正條件者，由部門HRBP在EHR系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)正流程并依次審批；（4）員工在EHR系統(tǒng)審批并上傳個人自評及工作總結(jié)，研發(fā)及營銷中心的員工還需上傳調(diào)研報告；（5）直接上級在EHR系統(tǒng)上傳員工轉(zhuǎn)正考試相關(guān)材料及轉(zhuǎn)正意見；（6）部門主管在EHR系統(tǒng)審批填寫員工考核等級及轉(zhuǎn)正意見；（7）經(jīng)事業(yè)部總監(jiān)審核（無總監(jiān)的跳過）后，人力資源部審批，確定轉(zhuǎn)正后薪資信息。