文秘崗位筆試試題

文秘崗位筆試試題一、填空題（每題2分，共20分）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定，公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。___會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)實性、概括性和_________。_________檔案管理中，永久保管的檔案，是指反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究具有_________利用價值的檔案。_________根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，國家秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級不超過_________年。_________商務(wù)宴請中，主賓應(yīng)坐在主人的_________側(cè)。_________文書校對的方法有對校法、折校法、和讀校法。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×_________mm。_________會議記錄的格式一般由會議組織情況、和結(jié)尾三部分組成。文書處理程序中，發(fā)文處理的最后一個環(huán)節(jié)是_________。_________辦公室自動化系統(tǒng)的核心是_________。_________二、單項選擇題（每題3分，共30分）以下關(guān)于公文發(fā)文字號編排規(guī)則的表述，正確的是（）A.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入B.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用圓括號“（）”括入C.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)簡稱，用六角括號“〔〕”括入D.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)簡稱，用圓括號“（）”括入下列文種中，必須有主送機(jī)關(guān)的是（）A.決議B.公告C.報告D.公報會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和（）A.會議報告B.會議決定事項C.會議議程D.會議總結(jié)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放A.20B.25C.30D.35下列關(guān)于接待工作的表述，錯誤的是（）A.接待工作具有服務(wù)性、被動性和事務(wù)性特點(diǎn)B.接待規(guī)格分為高規(guī)格接待、對等接待和低規(guī)格接待C.接待日程安排應(yīng)提前與對方溝通確認(rèn)D.接待工作中不需要關(guān)注來賓的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣文書立卷的根本目的是（）A.便于保存和利用B.便于分類C.便于統(tǒng)計D.便于整理公文的成文日期以（）為準(zhǔn)A.負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B.擬稿日期C.審核日期D.印刷日期以下不屬于辦公室信息工作原則的是（）A.時效性原則B.保密性原則C.隨意性原則D.真實性原則會議組織工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.會議籌備B.會議通知C.會議記錄D.會議總結(jié)以下關(guān)于公文格式的表述，正確的是（）A.公文首頁必須顯示正文B.附件名稱后應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號C.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)注在版頭部分D.公文標(biāo)題中可以使用標(biāo)點(diǎn)符號如書名號、引號等，但不能使用頓號、逗號等三、多項選擇題（每題4分，共20分，少選得2分，選錯不得分）以下屬于公文文種的有（）A.命令（令）B.通告C.意見D.申請E.匯報檔案鑒定的內(nèi)容包括（）A.鑒定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對已過保管期限的檔案進(jìn)行復(fù)審E.檢查檔案的完整性會議籌備階段的工作包括（）A.確定會議主題和議題B.擬定會議議程和日程C.安排會議場地和設(shè)備D.組織會議簽到E.撰寫會議紀(jì)要文書校對的要求包括（）A.校異同B.校是非C.規(guī)范使用校對符號D.進(jìn)行文字潤色E.檢查格式排版辦公室安全管理的內(nèi)容包括（）A.防火安全B.防盜安全C.信息安全D.設(shè)備安全E.用電安全四、判斷題（每題2分，共10分）公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（）會議記錄只需記錄會議要點(diǎn)，不需要記錄發(fā)言者的原話。（）檔案整理的基本原則是遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（）接待工作中，介紹的順序應(yīng)遵循“尊者優(yōu)先了解情況”的原則。（）文書處理工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。（）五、案例分析題（20分）某公司擬召開年度工作總結(jié)會議，參會人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表，預(yù)計參會人數(shù)80人左右，會議時間為1天，內(nèi)容包括各部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)匯報、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度總結(jié)發(fā)言、表彰優(yōu)秀員工等。請你作為文秘人員，完成以下工作：擬定會議通知，要求格式規(guī)范，內(nèi)容完整。（10分）設(shè)計會議議程，合理安排會議時間和各項議程。（10分）文秘崗位筆試試題答案一、填空題印章條理性長遠(yuǎn)30右本校法297會議內(nèi)容發(fā)文登記計算機(jī)技術(shù)二、單項選擇題ACBBDAACAA三、多項選擇題ABCABCDABCABCEABCDE四、判斷題√×√√√五、案例分析題會議通知：《關(guān)于召開公司年度工作總結(jié)會議的通知》公司各部門、各位員工：為全面總結(jié)本年度工作成果，規(guī)劃下一年度發(fā)展方向，經(jīng)公司研究決定召開年度工作總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：[具體年月日]上午8:30-下午17:30二、會議地點(diǎn)：[詳細(xì)會議地點(diǎn)]三、參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工代表四、會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)匯報；公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度總結(jié)發(fā)言；表彰優(yōu)秀員工。五、相關(guān)要求：各部門負(fù)責(zé)人需提前準(zhǔn)備好工作總結(jié)匯報材料，匯報時間控制在15分鐘以內(nèi)；參會人員需提前10分鐘到達(dá)會場，遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序；優(yōu)秀員工代表著正裝出席會議。請相關(guān)人員做好工作安排，準(zhǔn)時參加會議。如有特殊情況不能參會，請?zhí)崆跋蜣k公室請假。[公司名稱][通知發(fā)布日期]2.會議議程：時間議程8:30-8:40會議簽到8:40-8:50主持人開場，介紹會議目的、議程及參會領(lǐng)導(dǎo)8:50-11:20各部門負(fù)責(zé)人依次作工作總結(jié)匯報（每個部門15分鐘，中間休息10分鐘）11:20-12:00公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門匯報進(jìn)行簡要點(diǎn)評12:00-13:30午餐、休息