樓門議事活動方案

樓門議事活動方案一、活動背景隨著城市化進程的加快，社區(qū)治理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。如何調(diào)動居民參與社區(qū)治理的積極性，提高社區(qū)治理的效率和質(zhì)量，成為了擺在我們面前的重要課題。樓門作為社區(qū)的基本單元，是居民生活的重要空間。開展樓門議事活動，能夠搭建起居民與社區(qū)之間溝通交流的平臺，讓居民更好地參與到社區(qū)事務的決策、管理和監(jiān)督中來，共同解決樓門內(nèi)的實際問題，營造和諧、宜居的社區(qū)環(huán)境。二、活動目標1.搭建溝通平臺：通過組織樓門議事活動，建立起居民之間、居民與社區(qū)之間常態(tài)化的溝通交流機制，促進信息共享。2.激發(fā)居民參與：調(diào)動居民參與社區(qū)治理的積極性，增強居民的社區(qū)歸屬感和責任感，提高居民對社區(qū)事務的關(guān)注度和參與度。3.解決實際問題：聚焦樓門內(nèi)的熱點難點問題，引導居民共同協(xié)商討論解決方案，推動問題的有效解決，改善樓門居住環(huán)境。4.提升社區(qū)治理水平：總結(jié)樓門議事活動中的經(jīng)驗和做法，為完善社區(qū)治理體系、提升社區(qū)治理能力提供有益參考。三、活動時間與地點1.活動時間：[具體活動時間，可根據(jù)實際情況確定，例如每月的第一周周六上午9:0011:00]2.活動地點：各樓門內(nèi)的公共活動空間（如樓門大廳、花園休息區(qū)等，確保場地寬敞、通風良好且便于居民聚集交流）四、參與人員1.社區(qū)居委會工作人員：負責活動的組織、協(xié)調(diào)和引導，記錄議事內(nèi)容和結(jié)果，跟進問題解決情況。2.樓門長：作為樓門居民的代表，積極組織本樓門居民參與議事活動，傳達居民意見和需求，協(xié)助居委會開展工作。3.本樓門居民：鼓勵居民廣泛參與，就樓門內(nèi)的各類問題發(fā)表意見和建議，共同參與決策和管理。五、活動流程（一）活動籌備階段1.議題征集社區(qū)居委會提前一周通過樓門微信群、社區(qū)公告欄、上門走訪等方式，向居民征集樓門內(nèi)存在的問題及關(guān)心的熱點話題，作為議事活動的議題。設(shè)立意見箱，方便居民隨時投遞書面建議。2.確定議題居委會對征集到的議題進行梳理和分類，篩選出具有代表性、普遍性且亟待解決的問題作為本次議事活動的議題。將確定的議題提前三天在樓門微信群和公告欄進行公示，告知居民活動的時間、地點和議題內(nèi)容，廣泛征求居民意見。3.通知參會人員居委會工作人員和樓門長共同負責通知本樓門居民參加議事活動，確保居民知曉活動信息。對于行動不便或無法到場的居民，通過電話、微信等方式告知活動情況，并征求他們的意見。（二）活動實施階段1.開場致辭（5分鐘）主持人介紹活動背景、目的和參會人員，簡要說明議事規(guī)則和流程。強調(diào)樓門議事活動的重要性，鼓勵居民積極參與討論，表達真實想法。2.問題闡述（10分鐘）由居委會工作人員或樓門長就確定的議題進行詳細闡述，介紹問題的現(xiàn)狀、影響和前期調(diào)研情況。通過圖片、數(shù)據(jù)等資料展示，讓居民更直觀地了解問題的嚴重性，引起居民重視。3.居民發(fā)言（30分鐘）居民圍繞議題自由發(fā)言，分享自己的親身感受、經(jīng)歷和看法，提出存在的問題和可行的建議。鼓勵居民之間進行互動交流，互相啟發(fā)，拓展思路。主持人維持現(xiàn)場秩序，確保發(fā)言有序進行，避免出現(xiàn)爭吵或混亂局面。4.小組討論（20分鐘）將居民分成若干小組（每組58人），圍繞議題展開深入討論。每組推選一名記錄員，負責記錄小組討論的要點和共識。引導小組討論從不同角度分析問題，尋求多種解決方案，并對方案的可行性進行評估。5.方案匯報與討論（25分鐘）各小組選派代表向全體參會人員匯報小組討論的結(jié)果，包括提出的解決方案、理由和預期效果。其他居民對各小組的方案進行提問、補充和討論，共同完善方案。居委會工作人員對居民提出的方案進行梳理和分類，分析其合理性和可操作性。6.決策形成（10分鐘）主持人組織居民對經(jīng)過討論完善后的方案進行投票表決，根據(jù)多數(shù)居民的意見形成最終決策。決策結(jié)果當場公布，并記錄在案。7.總結(jié)發(fā)言（5分鐘）主持人對本次議事活動進行總結(jié)，肯定居民的積極參與和貢獻，對形成的決策表示認可。明確下一步的工作安排，如由誰負責落實決策、何時完成等，并鼓勵居民持續(xù)關(guān)注問題的解決進展。（三）活動后續(xù)階段1.任務落實根據(jù)議事決策結(jié)果，明確各項任務的責任人及完成時間節(jié)點。居委會工作人員對任務落實情況進行跟蹤和督促，確保決策得到有效執(zhí)行。2.信息反饋定期向居民反饋問題解決的進展情況，通過樓門微信群、公告欄等渠道發(fā)布工作動態(tài)，讓居民及時了解工作成效。收集居民對問題解決情況的意見和建議，以便及時調(diào)整工作策略。3.經(jīng)驗總結(jié)活動結(jié)束后，居委會組織召開總結(jié)會議，對本次樓門議事活動的組織實施過程、取得的成效、存在的問題進行全面總結(jié)。梳理活動中的成功經(jīng)驗和創(chuàng)新做法，形成可推廣的模式，為今后開展類似活動提供參考。針對活動中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷完善樓門議事活動機制。六、活動宣傳1.線上宣傳利用社區(qū)微信公眾號、樓門微信群等平臺，提前發(fā)布活動預告，介紹活動主題、時間、地點和參與方式，吸引居民關(guān)注?；顒悠陂g，實時推送活動進展情況，分享居民的精彩發(fā)言和討論瞬間，擴大活動影響力?；顒咏Y(jié)束后，發(fā)布活動總結(jié)和成果展示，讓更多居民了解樓門議事活動的成效。2.線下宣傳在社區(qū)公告欄張貼活動海報，向過往居民宣傳活動信息，提高活動知曉度。組織樓門長上門宣傳，面對面介紹樓門議事活動的意義和作用，動員居民積極參與。七、活動保障1.人員保障成立活動組織協(xié)調(diào)小組，由社區(qū)居委會主任擔任組長，成員包括居委會工作人員、樓門長等。明確各成員的職責分工，確?；顒踊I備、實施和后續(xù)跟進等各項工作有序開展。加強對工作人員和樓門長的培訓，提高其組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和議事引導能力，保障活動順利進行。2.物資保障準備活動所需的物資，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、記錄紙筆等，確?；顒訄龅夭贾煤驮O(shè)備正常運行。為居民提供飲用水等基本保障，營造舒適的活動環(huán)境。3.安全保障提前檢查活動場地的安全狀況，確保無安全隱患?；顒悠陂g安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，提醒居民注意安全，避免發(fā)生意外事故。八、活動預算1.宣傳費用：海報制作費用[X]元，微信公眾號推廣費用[X]元，共計[X]元。2.物資采購費用：桌椅租賃費用[X]元，投影儀、音響設(shè)備租賃費用[X]元，記錄紙筆等文具費用[X]元，飲用水費用[X]元，共計[X]元。3.其他費用：活動期間可能產(chǎn)生的臨時費用（如設(shè)備維修、場地清潔等）預計[X]元?？傤A算：[X]元九、注意事項1.議事活動要充分尊重居民的意見和建議，鼓勵居民積極參與討論，確保決策的科學性和民主性。2.主持人要把握好議事節(jié)奏和方向，引導居民圍繞議題進行