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文檔簡介

宜興廣告制作管理辦法一、引言親愛的各位伙伴,我們公司深耕于廣告制作領(lǐng)域,一直致力于為客戶呈現(xiàn)高質(zhì)量、有創(chuàng)意且合法合規(guī)的廣告作品。在宜興這片充滿活力的市場環(huán)境中,為了確保我們的廣告制作業(yè)務(wù)能夠持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,遵循相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)客戶,同時(shí)維護(hù)公司良好形象,特制定本《宜興廣告制作管理辦法》。希望大家在日常工作中積極參照執(zhí)行,共同為公司發(fā)展和廣告行業(yè)的規(guī)范貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在宜興地區(qū)承接的所有廣告制作項(xiàng)目,涵蓋從項(xiàng)目洽談、創(chuàng)意策劃、制作執(zhí)行到后期維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。無論是傳統(tǒng)的平面廣告、戶外廣告,還是新興的數(shù)字廣告、多媒體廣告等,都在本管理辦法的規(guī)范范疇內(nèi)。三、廣告制作前的準(zhǔn)備(一)客戶溝通與需求確認(rèn)1.初次接觸當(dāng)我們與客戶初次接觸時(shí),業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待。主動(dòng)詢問客戶廣告投放目的,比如是為了推廣新產(chǎn)品上市、提升品牌知名度,還是促進(jìn)促銷活動(dòng)等。耐心傾聽客戶對于廣告的初步想法,包括希望采用的廣告形式、預(yù)期投放渠道、目標(biāo)受眾群體以及大致預(yù)算等信息。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員在這個(gè)階段多引導(dǎo)客戶分享,盡可能全面了解客戶需求,為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。2.需求整理與確認(rèn)業(yè)務(wù)人員整理初次溝通獲取的信息,形成初步的客戶需求文檔。與策劃團(tuán)隊(duì)一起,再次與客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)。通過召開小型會(huì)議或者線上視頻會(huì)議等方式,向客戶詳細(xì)闡述我們對其需求的理解,確保雙方對廣告制作目標(biāo)、基本要求等達(dá)成一致。這個(gè)過程中,要注重給客戶反饋的機(jī)會(huì),對于客戶提出的疑問和新想法及時(shí)記錄并溝通解決。(二)市場調(diào)研(如有需要)1.調(diào)研目標(biāo)設(shè)定若項(xiàng)目涉及新產(chǎn)品推廣或者進(jìn)入新的細(xì)分市場等情況,需要進(jìn)行市場調(diào)研。明確調(diào)研目標(biāo),比如了解目標(biāo)受眾的消費(fèi)習(xí)慣、競爭對手在同類廣告上的表現(xiàn),以及宜興地區(qū)特定市場的廣告投放環(huán)境等。我們希望大家在設(shè)定調(diào)研目標(biāo)時(shí)要精準(zhǔn),避免盲目開展調(diào)研工作。2.調(diào)研方法與執(zhí)行可以采用多種調(diào)研方法,如問卷調(diào)查(線上、線下相結(jié)合),針對目標(biāo)受眾設(shè)計(jì)合理的問卷內(nèi)容,通過社交媒體平臺(tái)、街頭攔截等方式收集問卷;訪談法,對行業(yè)專家、潛在消費(fèi)者進(jìn)行深入訪談;二手資料收集,查閱行業(yè)報(bào)告、市場分析文章等。由專門的市場調(diào)研人員負(fù)責(zé)調(diào)研工作的執(zhí)行,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.調(diào)研結(jié)果分析與應(yīng)用對收集到的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具得出有價(jià)值的結(jié)論。比如目標(biāo)受眾對廣告內(nèi)容和形式的偏好,市場空白點(diǎn)等。策劃團(tuán)隊(duì)要根據(jù)調(diào)研結(jié)果,調(diào)整和完善廣告創(chuàng)意方向,使我們的廣告作品更貼合市場需求。(三)創(chuàng)意策劃1.組建策劃小組根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,挑選合適的策劃人員組成策劃小組。小組成員應(yīng)具備豐富的創(chuàng)意經(jīng)驗(yàn)、對宜興市場有一定了解,并且熟悉不同類型廣告的特點(diǎn)。組長負(fù)責(zé)組織小組討論,明確每個(gè)成員在策劃過程中的職責(zé)。2.創(chuàng)意頭腦風(fēng)暴策劃小組開展創(chuàng)意頭腦風(fēng)暴會(huì)議,鼓勵(lì)成員們暢所欲言,分享各種新穎的創(chuàng)意想法。從廣告主題、表現(xiàn)形式、色彩搭配、文案風(fēng)格等多個(gè)方面進(jìn)行探討。我們倡導(dǎo)大家突破傳統(tǒng)思維局限,敢于嘗試新的創(chuàng)意方向,但同時(shí)也要考慮廣告的受眾接受度和合規(guī)性。3.創(chuàng)意方案撰寫綜合頭腦風(fēng)暴的成果,撰寫詳細(xì)的創(chuàng)意方案。方案應(yīng)包含廣告核心創(chuàng)意闡述、整體畫面設(shè)計(jì)草圖(如有)、文案初稿、預(yù)計(jì)采用的廣告技術(shù)(如動(dòng)畫效果、交互設(shè)計(jì)等)以及預(yù)期達(dá)到的廣告效果等內(nèi)容。確保創(chuàng)意方案能夠清晰地向客戶展示我們的創(chuàng)意思路,同時(shí)為后續(xù)制作提供明確指導(dǎo)。4.內(nèi)部審核與優(yōu)化創(chuàng)意方案完成后,先在公司內(nèi)部進(jìn)行審核。召集策劃、設(shè)計(jì)、制作等相關(guān)部門人員,對創(chuàng)意方案進(jìn)行評估。從創(chuàng)意的可行性、是否符合客戶需求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出意見和建議。策劃小組根據(jù)審核意見對創(chuàng)意方案進(jìn)行優(yōu)化完善,確保方案質(zhì)量。(四)合同簽訂1.合同起草業(yè)務(wù)部門依據(jù)與客戶確認(rèn)的需求和創(chuàng)意方案,協(xié)同法務(wù)部門起草廣告制作合同。合同內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。包括廣告制作內(nèi)容、規(guī)格、交付時(shí)間、費(fèi)用及支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等條款。我們必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求擬定合同條款,保障公司合法權(quán)益。2.合同審核與溝通法務(wù)部門對起草的合同進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防控條款。審核通過后,業(yè)務(wù)人員將合同初稿發(fā)送給客戶,與客戶就合同條款進(jìn)行溝通。對于客戶提出的修改意見,要及時(shí)與法務(wù)部門協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,盡量滿足客戶合理需求。3.合同簽訂與存檔雙方就合同條款達(dá)成一致后,按照公司規(guī)定流程完成合同簽訂手續(xù)。簽訂后的合同原件由公司檔案管理部門統(tǒng)一存檔保管,同時(shí)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門留存復(fù)印件,以備后續(xù)工作查閱。四、廣告制作過程管理(一)制作團(tuán)隊(duì)組建與分工1.人員選拔根據(jù)廣告制作項(xiàng)目的類型和需求,挑選合適的制作人員組成制作團(tuán)隊(duì)。包括設(shè)計(jì)師、文案撰寫人員、視頻剪輯師(如涉及視頻廣告)、技術(shù)工程師(如涉及數(shù)字互動(dòng)廣告)等。選拔的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),能夠勝任各自的工作崗位。2.分工明確制作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,向團(tuán)隊(duì)成員介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)以及創(chuàng)意方案要點(diǎn)。根據(jù)成員的專業(yè)特長進(jìn)行詳細(xì)分工,明確每個(gè)成員在制作過程中的具體任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)廣告畫面設(shè)計(jì),文案撰寫人員負(fù)責(zé)文案創(chuàng)作和修改,視頻剪輯師負(fù)責(zé)視頻素材剪輯和特效制作等。確保每個(gè)成員清楚自己的工作職責(zé)和項(xiàng)目整體進(jìn)度安排。(二)制作資源準(zhǔn)備1.設(shè)備與軟件根據(jù)制作需求,準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)備和軟件。如設(shè)計(jì)工作需要配備高性能的電腦、專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件;視頻制作可能需要攝像機(jī)、攝影棚設(shè)備、視頻剪輯軟件等。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí),要保證所使用的軟件符合正版授權(quán)要求,避免出現(xiàn)版權(quán)問題。2.素材收集與整理制作人員根據(jù)創(chuàng)意方案,收集所需的素材,包括圖片、音頻、視頻等。素材來源可以是公司自有素材庫、購買的正版素材網(wǎng)站,或者根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)地拍攝和錄制。對收集到的素材進(jìn)行整理和分類,建立清晰的素材管理系統(tǒng),方便在制作過程中查找和使用。在素材收集過程中,要注意素材的版權(quán)問題,確保合法使用。(三)制作過程監(jiān)控1.定期匯報(bào)制作團(tuán)隊(duì)成員按照分工開展工作,并定期向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。匯報(bào)內(nèi)容包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。我們希望大家在匯報(bào)過程中要如實(shí)、準(zhǔn)確,及時(shí)反饋工作中的困難,以便團(tuán)隊(duì)能夠共同協(xié)調(diào)解決。2.質(zhì)量把控團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在制作過程中要對各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進(jìn)行把控。定期檢查設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)稿、文案撰寫人員的文案、視頻剪輯師的剪輯片段等。從創(chuàng)意呈現(xiàn)、視覺效果、文字準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出修改意見,確保廣告制作質(zhì)量符合創(chuàng)意方案要求和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度跟蹤根據(jù)項(xiàng)目制定的時(shí)間計(jì)劃,對制作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。對比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,若出現(xiàn)進(jìn)度滯后情況,分析原因并采取相應(yīng)的解決措施。例如,如果是因?yàn)槟硞€(gè)成員工作負(fù)荷過重導(dǎo)致進(jìn)度延遲,可以適當(dāng)調(diào)整分工,增加人手協(xié)助;如果是外部因素(如素材供應(yīng)商延遲交付素材),要積極與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),盡快解決問題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(四)內(nèi)部審核與修改1.初步審核廣告制作初稿完成后,先由制作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行初步審核。成員之間相互審查,從不同專業(yè)角度提出意見和建議,重點(diǎn)關(guān)注廣告內(nèi)容是否準(zhǔn)確傳達(dá)創(chuàng)意理念、畫面是否協(xié)調(diào)、文案是否通順等問題。制作人員根據(jù)內(nèi)部審核意見對初稿進(jìn)行修改完善。2.終審審核經(jīng)過內(nèi)部初步修改的廣告作品,提交給公司內(nèi)部的終審審核小組進(jìn)行審核。審核小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、策劃部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等組成。從廣告的整體效果、合規(guī)性、市場適應(yīng)性等方面進(jìn)行全面審核。審核過程中,要充分考慮廣告投放后可能產(chǎn)生的社會(huì)影響和法律風(fēng)險(xiǎn)。對于終審審核提出的問題和修改意見,制作團(tuán)隊(duì)要認(rèn)真對待,及時(shí)進(jìn)行修改,確保廣告作品達(dá)到高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。五、廣告制作完成與交付(一)最終檢查1.全面檢查在廣告交付給客戶之前,制作團(tuán)隊(duì)要對廣告作品進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。檢查內(nèi)容涵蓋廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、畫面的清晰度、色彩的一致性、文字的校對(包括錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤等)、鏈接的有效性(如數(shù)字廣告中的鏈接)以及是否符合合同規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)格要求等方面。我們鼓勵(lì)大家以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度對待最終檢查工作,不放過任何一個(gè)可能影響廣告質(zhì)量的細(xì)節(jié)問題。2.模擬投放檢查(如有需要)對于一些特殊類型的廣告,如數(shù)字互動(dòng)廣告、戶外大型廣告等,有條件的情況下要進(jìn)行模擬投放檢查。通過模擬實(shí)際投放環(huán)境,檢查廣告在不同設(shè)備(如電腦、手機(jī)、戶外顯示屏等)上的顯示效果、交互功能是否正常,確保廣告在實(shí)際投放過程中能夠正常運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期效果。(二)交付與驗(yàn)收1.交付方式根據(jù)客戶需求和合同約定,選擇合適的交付方式??梢允蔷€上通過電子郵件、專門的文件傳輸平臺(tái)發(fā)送廣告文件,也可以是線下直接將存儲(chǔ)有廣告作品的介質(zhì)(如光盤、硬盤等)交付給客戶。交付時(shí)要確保廣告文件的完整性和可讀取性,并向客戶提供必要的使用說明和技術(shù)支持信息。2.客戶驗(yàn)收客戶收到廣告作品后,按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。我們要積極配合客戶驗(yàn)收工作,解答客戶在驗(yàn)收過程中提出的疑問。若客戶提出合理的修改意見,制作團(tuán)隊(duì)要及時(shí)進(jìn)行修改和完善,直到客戶驗(yàn)收滿意為止。在客戶驗(yàn)收通過后,由客戶簽署驗(yàn)收報(bào)告,作為項(xiàng)目完成的重要依據(jù)。(三)項(xiàng)目總結(jié)與資料歸檔1.項(xiàng)目總結(jié)廣告制作項(xiàng)目完成后,制作團(tuán)隊(duì)要對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)?;仡欗?xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析項(xiàng)目在創(chuàng)意、制作、溝通協(xié)作等方面存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。通過項(xiàng)目總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為今后類似項(xiàng)目的開展提供參考和借鑒,不斷提升公司廣告制作水平。2.資料歸檔將項(xiàng)目過程中的所有相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,包括客戶需求文檔、創(chuàng)意方案、合同、制作過程中的設(shè)計(jì)稿、修改記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。檔案管理部門按照規(guī)范的檔案管理流程對資料進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ),確保資料的完整性和可查閱性。這些資料不僅是公司項(xiàng)目歷史的重要記錄,也為公司的內(nèi)部管理、經(jīng)驗(yàn)傳承以及應(yīng)對可能出現(xiàn)的法律糾紛等提供有力支持。六、廣告合規(guī)管理(一)法律法規(guī)遵循1.日常學(xué)習(xí)與培訓(xùn)公司定期組織員工進(jìn)行廣告相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),邀請法律專家進(jìn)行授課,解讀最新的法律法規(guī)政策,如《中華人民共和國廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理辦法》等。我們希望大家積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí),了解法律法規(guī)對廣告內(nèi)容、形式、用語等方面的具體要求,確保在廣告制作過程中自覺遵守法律法規(guī)。2.合規(guī)審查貫穿始終在廣告制作的各個(gè)環(huán)節(jié),都要進(jìn)行合規(guī)審查。從創(chuàng)意策劃階段開始,策劃人員就要對創(chuàng)意內(nèi)容進(jìn)行初步的合規(guī)自查,避免出現(xiàn)違反法律法規(guī)的創(chuàng)意方向。在制作過程中,制作人員要對廣告素材、文案等進(jìn)行合規(guī)檢查,法務(wù)人員要對廣告作品的最終版本進(jìn)行全面的合規(guī)審核。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行整改,確保廣告作品合法合規(guī)。(二)特殊廣告的管理1.醫(yī)療、藥品、保健食品廣告對于醫(yī)療、藥品、保健食品等特殊廣告,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行政許可要求進(jìn)行制作。必須獲取客戶提供的真實(shí)有效的廣告審查批準(zhǔn)文件,確保廣告內(nèi)容與批準(zhǔn)文件一致。廣告中不得含有虛假、夸大宣傳內(nèi)容,不得使用醫(yī)療術(shù)語、易與藥品混淆的用語等違規(guī)表述。在制作過程中,要特別謹(jǐn)慎,多次審核,確保廣告合法合規(guī),保障消費(fèi)者的合法權(quán)益。2.煙草廣告嚴(yán)格遵守國家關(guān)于煙草廣告的禁令,公司堅(jiān)決不承接任何形式的煙草廣告制作業(yè)務(wù)。無論是傳統(tǒng)媒體廣告還是新媒體廣告,無論是直接宣傳煙草產(chǎn)品還是變相宣傳煙草品牌,都在禁止之列。我們要提高認(rèn)識(shí),清楚煙草廣告的危害性和違法性,共同維護(hù)健康的廣告市場環(huán)境。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)在廣告制作過程中,我們要始終尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。使用他人的商標(biāo)、專利、作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果時(shí),必須依法取得權(quán)利人的授權(quán)許可,并嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和方式使用。禁止未經(jīng)授權(quán)擅自使用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。對于從外部獲取的素材,要核實(shí)其版權(quán)來源,確保合法使用。2.保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司對自主創(chuàng)作的廣告作品享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。制作團(tuán)隊(duì)在完成廣告作品后,要及時(shí)進(jìn)行版權(quán)登記

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