廣場招標(biāo)項目管理辦法

廣場招標(biāo)項目管理辦法總則目的為規(guī)范廣場招標(biāo)項目的管理，確保招標(biāo)工作的公平、公正、公開，提高項目質(zhì)量和經(jīng)濟效益，保障招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有廣場招標(biāo)項目，包括但不限于廣場建設(shè)工程、廣場裝飾裝修工程、廣場設(shè)備采購、廣場物業(yè)管理服務(wù)等項目的招標(biāo)活動。管理原則1.合法合規(guī)原則：招標(biāo)活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保招標(biāo)程序的合法性和有效性。2.公平公正公開原則：對所有投標(biāo)人一視同仁，不得設(shè)置歧視性條件，保證招標(biāo)信息公開透明，接受社會監(jiān)督。3.誠實信用原則：招標(biāo)人和投標(biāo)人在招標(biāo)活動中應(yīng)誠實守信，不得隱瞞真實情況，不得進行欺詐、串通等不正當(dāng)行為。4.效益原則：在保證項目質(zhì)量的前提下，通過合理的招標(biāo)方式和評標(biāo)方法，降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。招標(biāo)項目前期管理項目立項與審批1.廣場招標(biāo)項目需經(jīng)公司相關(guān)部門進行可行性研究和論證，形成項目立項報告。2.立項報告應(yīng)包括項目背景、項目規(guī)模、項目預(yù)算、項目預(yù)期效益等內(nèi)容。3.項目立項報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進入招標(biāo)程序。招標(biāo)代理機構(gòu)選擇1.對于規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜的廣場招標(biāo)項目，公司可委托具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的招標(biāo)代理機構(gòu)進行招標(biāo)。2.選擇招標(biāo)代理機構(gòu)時，應(yīng)通過公開比選或邀請比選的方式，綜合考慮其資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)能力、收費標(biāo)準(zhǔn)等因素。3.與選定的招標(biāo)代理機構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)文件由招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)編制，應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件的編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，明確項目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等重要條款。3.招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合理。招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)公告應(yīng)在國家指定的媒體或公司網(wǎng)站上發(fā)布，發(fā)布時間不得少于規(guī)定的期限。2.招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項目的名稱、地點、規(guī)模、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時間、獲取招標(biāo)文件的方式等內(nèi)容。3.招標(biāo)公告發(fā)布后，應(yīng)及時對潛在投標(biāo)人的報名情況進行統(tǒng)計和分析。投標(biāo)管理投標(biāo)人資格審查1.對報名參加投標(biāo)的投標(biāo)人進行資格審查，審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等。2.資格審查可采用資格預(yù)審或資格后審的方式，具體方式應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。3.資格審查結(jié)果應(yīng)及時通知投標(biāo)人，對未通過資格審查的投標(biāo)人，應(yīng)說明理由。投標(biāo)文件編制與遞交1.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分等內(nèi)容。2.投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前送達指定地點。3.招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前不得開啟。投標(biāo)保證金1.招標(biāo)文件中應(yīng)明確規(guī)定投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和退還時間。2.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求繳納投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的2%。3.未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后規(guī)定的時間內(nèi)退還，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在簽訂合同后規(guī)定的時間內(nèi)退還。開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)開標(biāo)1.開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點公開進行，由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)主持。2.開標(biāo)時，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等主要內(nèi)容。3.開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案，并存檔備查。評標(biāo)1.評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)，評標(biāo)委員會成員應(yīng)從專家?guī)熘须S機抽取。2.評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審和比較。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容進行澄清和說明，但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4.評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果，向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人，并編寫評標(biāo)報告。定標(biāo)1.招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見，在規(guī)定的時間內(nèi)確定中標(biāo)人。2.中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。3.中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力，中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。合同管理合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后規(guī)定的時間內(nèi)，按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門和法律專業(yè)人員對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合理、公平。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門備案。合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保項目順利實施。2.招標(biāo)人應(yīng)按照合同約定及時支付工程款，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求完成項目建設(shè)。3.在合同履行過程中，如發(fā)生變更、索賠等事項，應(yīng)按照合同約定的程序和方式進行處理。合同變更與終止1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、價格、工期等事項。2.合同終止應(yīng)符合合同約定的條件或法律規(guī)定的情形，合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理。項目實施與監(jiān)督管理項目實施計劃制定1.中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同后規(guī)定的時間內(nèi)，制定詳細的項目實施計劃，包括項目進度計劃、質(zhì)量保證計劃、安全管理計劃等。2.項目實施計劃應(yīng)報招標(biāo)人審核批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目實施的依據(jù)。項目進度管理1.招標(biāo)人應(yīng)定期對項目進度進行檢查和監(jiān)督，及時掌握項目進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，應(yīng)要求中標(biāo)人采取有效措施進行整改，確保項目按時完成。3.因不可抗力等原因?qū)е马椖窟M度延誤的，中標(biāo)人應(yīng)及時向招標(biāo)人提出書面報告，并提供相關(guān)證明材料。項目質(zhì)量管理1.中標(biāo)人應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，嚴格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求進行施工或提供服務(wù)。2.招標(biāo)人應(yīng)加強對項目質(zhì)量的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)要求中標(biāo)人及時整改，直至符合質(zhì)量要求。3.項目竣工后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行驗收，驗收合格后方可交付使用。項目安全管理1.中標(biāo)人應(yīng)建立健全安全管理體系，加強施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.招標(biāo)人應(yīng)定期對項目安全情況進行檢查和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)要求中標(biāo)人及時整改。3.如發(fā)生安全事故，中標(biāo)人應(yīng)及時向招標(biāo)人報告，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。檔案管理檔案收集1.廣場招標(biāo)項目的檔案包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同文件、項目實施過程中的各種文件和資料等。2.檔案管理部門應(yīng)及時收集項目實施過程中的各種文件和資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案整理與保管1.對收集到的檔案進行分類整理，按照項目名稱、時間順序等進行編號和裝訂。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房中，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人