工會采購小組管理辦法

工會采購小組管理辦法總則目的為規(guī)范本工會采購小組的工作行為，加強采購管理，提高采購效率和質(zhì)量，保證采購工作的公平、公正、公開，維護工會的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和工會的實際工作需要，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會采購小組在進行各類物資、服務采購活動中的管理。采購原則采購小組應遵循以下原則：1.合法性原則：采購活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：采購信息應及時、準確地公開，接受工會會員的監(jiān)督。3.公平競爭原則：為供應商提供公平競爭的機會，確保采購過程公正。4.效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。5.誠信原則：采購小組成員應誠實守信，不得與供應商串通，損害工會利益。采購小組的組成與職責采購小組的組成1.工會采購小組由工會委員會推選產(chǎn)生，成員包括工會干部、職工代表等，人數(shù)為[X]人，設組長一名。2.采購小組成員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和專業(yè)知識，熟悉采購業(yè)務流程。采購小組組長的職責1.負責組織和領(lǐng)導采購小組的工作，制定采購計劃和工作方案。2.協(xié)調(diào)采購過程中的各項工作，確保采購任務按時完成。3.審核采購文件和采購合同，對采購結(jié)果進行監(jiān)督和評估。4.定期向工會委員會匯報采購工作進展情況。采購小組成員的職責1.參與采購計劃的制定和采購方案的討論。2.按照分工負責采購項目的具體實施，包括市場調(diào)研、供應商篩選、采購談判等。3.對采購文件和采購合同進行審核，提出意見和建議。4.協(xié)助組長完成采購過程中的其他工作。采購計劃的制定采購需求的提出1.工會各部門根據(jù)工作需要，在每年[具體時間]前向采購小組提交下一年度的采購需求計劃。2.采購需求計劃應包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、使用時間等詳細信息。采購計劃的審核與批準1.采購小組對各部門提交的采購需求計劃進行匯總和審核，根據(jù)工會的經(jīng)費預算和實際工作需要，制定年度采購計劃。2.年度采購計劃經(jīng)工會委員會審議通過后，報上級工會備案。采購計劃的調(diào)整1.在采購計劃執(zhí)行過程中，如因工作需要確需調(diào)整采購計劃的，相關(guān)部門應提出書面申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.采購小組對調(diào)整申請進行審核，報工會委員會批準后，方可調(diào)整采購計劃。采購方式的選擇采購方式的種類根據(jù)采購項目的性質(zhì)、金額和數(shù)量等因素，采購小組可選擇以下采購方式：1.公開招標：適用于采購金額較大、技術(shù)復雜、競爭充分的采購項目。2.邀請招標：適用于采購金額較大、供應商數(shù)量有限的采購項目。3.競爭性談判：適用于技術(shù)復雜、性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或具體要求的采購項目。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應商處采購的項目。5.詢價采購：適用于采購金額較小、規(guī)格標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。采購方式的確定1.采購小組根據(jù)采購項目的特點和要求，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和工會的規(guī)定，確定合適的采購方式。2.對于采用公開招標、邀請招標等方式采購的項目，采購小組應按照規(guī)定發(fā)布采購公告，組織開標、評標等工作。采購過程的管理供應商的選擇1.采購小組應建立供應商信息庫，對供應商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績等進行評估和篩選。2.在選擇供應商時，采購小組應遵循公平、公正、公開的原則，從供應商信息庫中選擇符合要求的供應商。3.對于重要采購項目，采購小組可組織實地考察供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況。采購文件的編制1.采購小組根據(jù)采購項目的特點和要求，編制采購文件，包括采購公告、招標文件、談判文件、詢價文件等。2.采購文件應明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等要求，以及評標標準、合同條款等內(nèi)容。采購談判與合同簽訂1.采購小組與供應商進行采購談判，就采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款進行協(xié)商。2.談判達成一致后，采購小組應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，以及違約責任等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，采購小組應將合同副本送工會財務部門備案。采購項目的驗收1.采購項目完成后，采購小組應組織相關(guān)人員對采購項目進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等是否符合采購合同的要求，以及服務項目的完成情況等。3.驗收合格后，采購小組應出具驗收報告，作為支付貨款的依據(jù)。采購資金的管理采購資金的預算與審批1.采購小組根據(jù)采購計劃和采購合同，編制采購資金預算。2.采購資金預算經(jīng)工會委員會審議通過后，報上級工會備案。3.采購資金的支付應嚴格按照預算和合同約定執(zhí)行，由采購小組提出申請，經(jīng)工會財務部門審核，工會主席批準后支付。采購資金的支付1.采購小組應在采購項目驗收合格后，按照合同約定的時間和方式向供應商支付貨款。2.支付貨款時，采購小組應提供采購合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.工會委員會應加強對采購小組工作的監(jiān)督，定期檢查采購工作的開展情況。2.工會會員有權(quán)對采購工作進行監(jiān)督，對采購過程中的違規(guī)行為進行舉報。3.采購小組應接受上級工會和審計部門的監(jiān)督檢查?？己酥贫?.工會委員會應建立采購小組考核制度，對采購小組的工作業(yè)績、工作效率、廉潔自律等方面進行考核。2.考核結(jié)果作為采購小組成員評優(yōu)評先、職務晉升的重要依據(jù)。責任追究違規(guī)行為的界定采購小組成員在采購工作中如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.與供應商串通，損害工會利益的。2.接受供應商賄賂或其他不正當利益的。3.泄露采購機密信息的。4.違反采購程序和規(guī)定進行采購的。5.其他違反法律法規(guī)和工會規(guī)定的行為。責任追究措施