定期清理保養(yǎng)管理辦法

定期清理保養(yǎng)管理辦法一、前言在公司的日常運(yùn)營中，無論是辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)施，還是辦公環(huán)境，都需要進(jìn)行定期的清理與保養(yǎng)，以確保各項(xiàng)工作的順利開展，延長設(shè)備及設(shè)施的使用壽命，提升工作效率，營造一個安全、舒適的工作環(huán)境。本管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部各類物品、場所的清理保養(yǎng)工作，使之有序、高效進(jìn)行，同時(shí)確保符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同維護(hù)好公司的各類資產(chǎn)及環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域等場所及所屬的各類設(shè)備、設(shè)施、辦公用品等資產(chǎn)。涵蓋從大型生產(chǎn)設(shè)備到日常辦公桌椅，從公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施到個人使用的電腦等各個方面。三、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司整體的定期清理保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。我們鼓勵行政管理部門在制定計(jì)劃時(shí)充分考慮公司各部門的實(shí)際需求和運(yùn)作特點(diǎn)，確保計(jì)劃具有可操作性和全面性。2.協(xié)調(diào)各部門之間的清理保養(yǎng)資源調(diào)配，如清潔工具、保養(yǎng)材料等。行政管理部門應(yīng)積極主動溝通，確保資源的合理分配，避免因資源不足或分配不均影響清理保養(yǎng)工作的開展。3.對公司公共區(qū)域，如走廊、會議室、衛(wèi)生間等的清理保養(yǎng)工作進(jìn)行直接管理和監(jiān)督。希望行政管理部門能關(guān)注公共區(qū)域的衛(wèi)生和設(shè)施狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并安排處理，為全體員工提供一個整潔、舒適的公共空間。（二）各使用部門1.按照公司統(tǒng)一的清理保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門所屬區(qū)域及設(shè)備設(shè)施的具體清理保養(yǎng)工作。各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，確保清理保養(yǎng)工作落實(shí)到實(shí)處，不走過場。2.及時(shí)向行政管理部門反饋清理保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備損壞、工具短缺等，以便及時(shí)解決。我們希望各部門能夠積極配合，形成良好的溝通機(jī)制，共同推動清理保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。3.對本部門新購設(shè)備設(shè)施，及時(shí)了解其清理保養(yǎng)要求，并納入部門清理保養(yǎng)計(jì)劃。各部門在接收新資產(chǎn)時(shí)，要主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，確保新設(shè)備設(shè)施得到妥善的維護(hù)。（三）設(shè)備管理部門（若有）1.對于公司內(nèi)的專業(yè)生產(chǎn)設(shè)備及關(guān)鍵設(shè)施，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的、針對性的清理保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。設(shè)備管理部門應(yīng)憑借專業(yè)知識，確保標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為設(shè)備設(shè)施的長期穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。2.定期對專業(yè)設(shè)備的清理保養(yǎng)工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和檢查，對不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的清理保養(yǎng)行為及時(shí)糾正。希望設(shè)備管理部門能充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提升公司整體的設(shè)備維護(hù)水平。3.參與重大設(shè)備的清理保養(yǎng)工作，并對清理保養(yǎng)效果進(jìn)行評估。設(shè)備管理部門在重大設(shè)備維護(hù)中要發(fā)揮核心作用，確保設(shè)備恢復(fù)最佳運(yùn)行狀態(tài)。四、清理保養(yǎng)頻率及時(shí)間安排（一）日常清理保養(yǎng)1.辦公區(qū)域桌面及辦公用品：員工應(yīng)每日下班前對自己桌面進(jìn)行清理，整理文件資料，擦拭電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等辦公用品，保持桌面整潔。這不僅能提升工作環(huán)境的舒適度，還能提高第二天的工作效率。地面：保潔人員每日上班前和下班后對辦公區(qū)域地面進(jìn)行清掃和拖地，確保地面無雜物、無水漬。希望保潔人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，不放過任何一個衛(wèi)生死角。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備表面：操作人員在每班生產(chǎn)結(jié)束后，對設(shè)備表面進(jìn)行清掃，清除生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、灰塵等，保持設(shè)備外觀清潔。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備表面的損傷和異常。車間地面及通道：車間清潔人員每日上班前和下班后對車間地面及通道進(jìn)行清掃，保持通道暢通，地面無油污、無廢料堆積。車間清潔人員要重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生狀況，確保生產(chǎn)環(huán)境符合安全生產(chǎn)要求。（二）定期清理保養(yǎng)1.辦公設(shè)備電腦：每月由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的員工對電腦進(jìn)行一次全面清理，包括內(nèi)部灰塵清理、軟件系統(tǒng)優(yōu)化等。在清理過程中，要注意保護(hù)電腦硬件，避免因操作不當(dāng)造成損壞。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公電器：每季度由設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行一次清理保養(yǎng)，檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能，更換耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行。各部門在使用過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.生產(chǎn)設(shè)備小型生產(chǎn)設(shè)備：每季度由操作人員在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)試等工作。操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。大型生產(chǎn)設(shè)備：每年由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行一次深度保養(yǎng)和檢修，對設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢測和更換，確保設(shè)備的高精度運(yùn)行。在大型設(shè)備保養(yǎng)期間，生產(chǎn)部門要合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，盡量減少對生產(chǎn)的影響。3.辦公環(huán)境辦公室空調(diào)：每年換季時(shí)（春季和秋季）由專業(yè)人員對辦公室空調(diào)進(jìn)行清洗，包括濾網(wǎng)清潔、蒸發(fā)器清洗等，提高空調(diào)的制冷制熱效果，同時(shí)保障室內(nèi)空氣質(zhì)量。行政管理部門要提前做好安排，確?？照{(diào)清洗工作不影響員工正常辦公。公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施：每月對公共區(qū)域的衛(wèi)生間潔具、洗手池等衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查和清潔，對損壞部件及時(shí)更換，確保設(shè)施正常使用。保潔人員要認(rèn)真履行職責(zé)，保持公共衛(wèi)生設(shè)施的干凈整潔。（三）特殊情況清理保養(yǎng)1.在遇到自然災(zāi)害（如暴雨、沙塵等）后，相關(guān)部門要及時(shí)對受影響的區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，如對被雨水浸泡的區(qū)域進(jìn)行排水、消毒，對沙塵覆蓋的設(shè)備進(jìn)行全面清潔等，確保盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)。各部門要保持警惕，在災(zāi)害發(fā)生后迅速響應(yīng)，降低損失。2.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障維修后，維修人員應(yīng)在維修完成后對設(shè)備進(jìn)行清理和調(diào)試，確保設(shè)備在維修后能夠正常運(yùn)行且處于良好的清潔狀態(tài)。維修人員要注重維修后的清理工作，為設(shè)備的后續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行打下基礎(chǔ)。五、清理保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)及要求（一）辦公區(qū)域清理保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.桌面：無雜物堆放，文件資料分類整齊擺放，電腦、辦公用品表面無灰塵，擦拭后光亮整潔。2.地面：無雜物、無污漬、無水漬，墻角、桌下等衛(wèi)生死角無積塵。3.門窗：玻璃干凈透明，無污漬、無手?。淮翱?、門框清潔無灰塵，開合順暢。（二）生產(chǎn)車間清理保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備表面清潔無油污、無廢料殘留，標(biāo)識清晰可見。設(shè)備的潤滑部位潤滑良好，無異常磨損；緊固件無松動現(xiàn)象。設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)符合規(guī)定要求，各項(xiàng)功能正常，無異常噪音。2.車間環(huán)境車間地面清潔，無油污、無廢料堆積，通道線清晰。車間墻壁、天花板無積塵、無蜘蛛網(wǎng)，照明設(shè)備清潔明亮，通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行正常。（三）公共區(qū)域清理保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生間潔具（馬桶、小便池等）表面清潔無污漬、無異味，排水通暢。洗手池臺面清潔，水龍頭無污漬、能正常使用，鏡子明亮無水印。地面干燥無積水，紙簍及時(shí)清理，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。2.會議室會議桌椅擺放整齊，表面無灰塵、無污漬。會議設(shè)備（投影儀、音響等）清潔，能正常使用，遙控器等配件齊全。地面清潔，墻角無雜物，窗簾干凈整潔。六、清理保養(yǎng)材料及工具管理（一）采購與配備1.行政管理部門根據(jù)公司清理保養(yǎng)工作的實(shí)際需求，定期采購清潔工具（如掃帚、拖把、抹布等）和保養(yǎng)材料（如潤滑油、清潔劑、耗材等）。在采購過程中，要選擇質(zhì)量可靠、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品，確保清理保養(yǎng)工作的效果和安全性。2.根據(jù)各部門的使用情況，合理配備清理保養(yǎng)材料及工具，并做好登記工作。各部門在領(lǐng)取材料和工具時(shí)，要進(jìn)行簽字確認(rèn)，明確責(zé)任。（二）存放與保管1.設(shè)立專門的倉庫或存放區(qū)域，用于存放清理保養(yǎng)材料及工具。存放區(qū)域要保持干燥、通風(fēng)，避免材料受潮、變質(zhì)。2.對清理保養(yǎng)材料及工具進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于取用和管理。同時(shí)，要做好防火、防盜措施，確保材料和工具的安全。（三）使用與回收1.員工在使用清理保養(yǎng)材料及工具時(shí)，要按照規(guī)定的方法和用量使用，避免浪費(fèi)。對于一些特殊的保養(yǎng)材料，如高精度設(shè)備的專用潤滑油，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。2.使用完畢后，要及時(shí)將工具清洗干凈，放回指定存放地點(diǎn)。對于可回收的材料（如廢舊墨盒、硒鼓等），要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門定期對各部門的清理保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清理保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況、清理保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)情況等。檢查可采用日常巡查、定期抽查等方式進(jìn)行。2.設(shè)立意見箱或投訴電話，鼓勵員工對清理保養(yǎng)工作中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋。對于員工反饋的問題，行政管理部門要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。（二）考核辦法1.將清理保養(yǎng)工作納入部門和員工的績效考核體系。對清理保養(yǎng)工作執(zhí)行良好、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如績效加分、表彰等。我們鼓勵各部門和員工積極做好清理保養(yǎng)工作，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2.對于清理保養(yǎng)工作執(zhí)行不力、未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告等。希望各部門和員工能夠重視清理保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。八、培訓(xùn)與宣貫1.行政管理部門會同設(shè)備管理部門（若有）定期組織清理保養(yǎng)知識和技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括各類設(shè)備設(shè)施的清理保養(yǎng)方法、清理保養(yǎng)材料及工具的使用、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。培訓(xùn)對象涵蓋新入職員工以及需要提升清理保養(yǎng)技能的在職員工。2.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、內(nèi)部郵件等形式，對本定期清理