學(xué)校物資申請(qǐng)管理辦法

學(xué)校物資申請(qǐng)管理辦法總則目的為了規(guī)范學(xué)校物資申請(qǐng)流程，加強(qiáng)物資管理，提高物資使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織的物資申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、使用和管理等活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：學(xué)校對(duì)物資申請(qǐng)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織在學(xué)校的統(tǒng)一管理下，負(fù)責(zé)本單位的物資申請(qǐng)和使用管理工作。2.合理配置，節(jié)約使用：根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，合理配置物資資源，避免浪費(fèi)和閑置，提高物資使用效率。3.規(guī)范流程，嚴(yán)格審批：建立健全物資申請(qǐng)審批制度，規(guī)范申請(qǐng)流程，嚴(yán)格審批程序，確保物資申請(qǐng)的合理性和必要性。4.責(zé)任明確，監(jiān)督檢查：明確各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織在物資申請(qǐng)、采購(gòu)、使用和管理等環(huán)節(jié)的責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。物資分類與申請(qǐng)范圍物資分類學(xué)校物資分為以下幾類：1.教學(xué)物資：包括教材、教具、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備等。2.辦公物資：包括辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等。3.后勤物資：包括水電材料、維修工具、清潔用品、勞保用品等。4.文體物資：包括體育器材、文藝用品等。5.其他物資：除上述幾類物資以外的其他物資。申請(qǐng)范圍各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織因教學(xué)、科研、行政、后勤、文體等工作需要，可以按照本辦法的規(guī)定申請(qǐng)物資。物資申請(qǐng)流程申請(qǐng)計(jì)劃制定1.各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織應(yīng)根據(jù)本單位的工作任務(wù)和實(shí)際需求，于每學(xué)期末制定下一學(xué)期的物資申請(qǐng)計(jì)劃。2.物資申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校物資管理部門。申請(qǐng)審核1.學(xué)校物資管理部門收到各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織的物資申請(qǐng)計(jì)劃后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括物資申請(qǐng)的合理性、必要性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)單位，并說(shuō)明理由。3.審核通過(guò)的物資申請(qǐng)計(jì)劃，應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)審批1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和物資申請(qǐng)計(jì)劃的審核情況，對(duì)物資申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的物資申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保物資申請(qǐng)的合理性和必要性。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的物資申請(qǐng)計(jì)劃，由學(xué)校物資管理部門組織實(shí)施。緊急申請(qǐng)1.因突發(fā)情況或緊急任務(wù)需要申請(qǐng)物資的，申請(qǐng)單位可以提出緊急申請(qǐng)。2.緊急申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明申請(qǐng)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、緊急原因等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校物資管理部門。3.學(xué)校物資管理部門收到緊急申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于情況緊急的申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以特事特辦，先批準(zhǔn)物資采購(gòu)，后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。物資采購(gòu)管理采購(gòu)方式1.學(xué)校物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、金額、數(shù)量等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。2.對(duì)于金額較大的物資采購(gòu)，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于金額較小的物資采購(gòu)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.學(xué)校物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購(gòu)管理制度進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。采購(gòu)合同1.學(xué)校物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)學(xué)校物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。3.采購(gòu)合同簽訂后，學(xué)校物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織物資采購(gòu)和驗(yàn)收工作。采購(gòu)驗(yàn)收1.物資采購(gòu)到貨后，學(xué)校物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同和采購(gòu)清單一致。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。采購(gòu)付款1.物資采購(gòu)驗(yàn)收合格后，學(xué)校物資管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填寫付款申請(qǐng)單，并經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核簽字后，辦理付款手續(xù)。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)單的要求，及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。物資使用與管理物資發(fā)放1.學(xué)校物資管理部門應(yīng)根據(jù)各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織的物資申請(qǐng)計(jì)劃和審批結(jié)果，及時(shí)發(fā)放物資。2.物資發(fā)放應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，填寫物資發(fā)放清單，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。物資使用1.各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織應(yīng)按照物資的用途和使用說(shuō)明，合理使用物資，避免浪費(fèi)和損壞。2.對(duì)于貴重物資和精密儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用，并建立使用檔案。物資保管1.學(xué)校物資管理部門應(yīng)建立物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、妥善保管。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資的安全。3.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。物資報(bào)廢與處置1.對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的物資，使用單位應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校物資管理部門。3.學(xué)校物資管理部門收到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)廢物資，由學(xué)校物資管理部門組織處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、銷毀等。5.物資處置收入應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全物資申請(qǐng)管理監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)對(duì)物資申請(qǐng)、采購(gòu)、使用和管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校物資申請(qǐng)管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。3.學(xué)校物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各年級(jí)、各班級(jí)及相關(guān)組織的物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于因工作失誤或故意行為造成物資浪費(fèi)、損失的單位和個(gè)人，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對(duì)于在物資申請(qǐng)、采購(gòu)、使用和管理等