廣告項目造價管理辦法

廣告項目造價管理辦法總則目的為了加強公司廣告項目造價管理，規(guī)范廣告項目造價行為，合理確定和有效控制廣告項目成本，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司承接的各類廣告項目，包括但不限于廣告策劃、設(shè)計、制作、發(fā)布、代理等項目。管理原則1.合法性原則：廣告項目造價管理必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目造價的合法性和合規(guī)性。2.合理性原則：廣告項目造價應(yīng)根據(jù)項目實際情況，結(jié)合市場行情和公司成本控制目標(biāo)，合理確定項目造價，確保項目造價的合理性和公正性。3.全過程管理原則：廣告項目造價管理應(yīng)貫穿項目全過程，包括項目策劃、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各個階段，實現(xiàn)對項目造價的全過程控制。4.動態(tài)管理原則：廣告項目造價管理應(yīng)根據(jù)項目實際進展情況和市場變化情況，及時調(diào)整項目造價，實現(xiàn)對項目造價的動態(tài)管理。造價管理機構(gòu)與職責(zé)造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，成員包括財務(wù)部門、市場部門、策劃設(shè)計部門、制作部門、發(fā)布部門等相關(guān)部門負責(zé)人。造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)如下：1.制定公司廣告項目造價管理的方針、政策和制度；2.審定公司廣告項目造價管理的重大事項；3.協(xié)調(diào)解決公司廣告項目造價管理中的重大問題；4.監(jiān)督檢查公司廣告項目造價管理工作的執(zhí)行情況。造價管理部門公司設(shè)立造價管理部門，負責(zé)公司廣告項目造價管理的具體工作。造價管理部門的主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行公司廣告項目造價管理的方針、政策和制度；2.負責(zé)編制公司廣告項目造價管理的相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)；3.負責(zé)對公司廣告項目進行造價估算、預(yù)算、結(jié)算等工作；4.負責(zé)對公司廣告項目造價進行審核和控制；5.負責(zé)收集、整理和分析市場造價信息，為公司廣告項目造價管理提供參考依據(jù)；6.負責(zé)與外部造價咨詢機構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)工作；7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他造價管理工作。相關(guān)部門職責(zé)1.財務(wù)部門：負責(zé)對公司廣告項目的資金進行管理和核算，參與項目造價的審核和控制工作。2.市場部門：負責(zé)收集市場信息，了解市場行情，為項目造價提供參考依據(jù)，參與項目招投標(biāo)工作。3.策劃設(shè)計部門：負責(zé)廣告項目的策劃和設(shè)計工作，合理確定項目設(shè)計方案，控制項目設(shè)計成本。4.制作部門：負責(zé)廣告項目的制作工作，按照項目設(shè)計方案和質(zhì)量要求進行制作，控制項目制作成本。5.發(fā)布部門：負責(zé)廣告項目的發(fā)布工作，選擇合適的發(fā)布渠道和媒體，控制項目發(fā)布成本。造價估算與預(yù)算造價估算1.在廣告項目策劃階段，造價管理部門應(yīng)根據(jù)項目初步方案和市場行情，對項目造價進行估算。造價估算應(yīng)包括項目策劃費、設(shè)計費、制作費、發(fā)布費、代理費等各項費用。2.造價估算應(yīng)采用科學(xué)合理的方法，如類比估算法、指標(biāo)估算法等。造價估算誤差應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，一般不超過±20%。3.造價估算完成后，應(yīng)形成造價估算報告，報公司造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。造價預(yù)算1.在廣告項目設(shè)計完成后，造價管理部門應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計方案和市場行情，對項目造價進行預(yù)算。造價預(yù)算應(yīng)詳細列出項目各項費用的明細，包括人工費用、材料費用、設(shè)備租賃費用、運輸費用等。2.造價預(yù)算應(yīng)采用工程量清單計價法或定額計價法等方法進行編制。造價預(yù)算誤差應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，一般不超過±10%。3.造價預(yù)算完成后，應(yīng)形成造價預(yù)算報告，報公司造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。經(jīng)審定的造價預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù)。招投標(biāo)管理招標(biāo)1.對于達到一定規(guī)模的廣告項目，應(yīng)采用招標(biāo)方式選擇合作伙伴。招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。2.市場部門應(yīng)負責(zé)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括項目概況、招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。造價管理部門應(yīng)參與招標(biāo)文件的審核工作，確保招標(biāo)文件中的造價條款合理、明確。3.招標(biāo)過程中，造價管理部門應(yīng)負責(zé)對投標(biāo)報價進行審核，分析投標(biāo)報價的合理性和競爭力。對于明顯低于成本價的投標(biāo)報價，應(yīng)要求投標(biāo)人作出合理說明。投標(biāo)1.公司參與外部廣告項目投標(biāo)時，造價管理部門應(yīng)根據(jù)項目招標(biāo)文件和市場行情，編制投標(biāo)報價文件。投標(biāo)報價應(yīng)充分考慮項目成本、利潤、風(fēng)險等因素，確保投標(biāo)報價的合理性和競爭力。2.投標(biāo)報價文件編制完成后，應(yīng)經(jīng)公司造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審定通過后，方可進行投標(biāo)。造價控制設(shè)計階段造價控制1.策劃設(shè)計部門應(yīng)在滿足項目功能和質(zhì)量要求的前提下，優(yōu)化設(shè)計方案，降低項目成本。造價管理部門應(yīng)參與項目設(shè)計方案的評審工作，對設(shè)計方案的經(jīng)濟性進行評估。2.對于設(shè)計變更，應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。設(shè)計變更導(dǎo)致項目造價增加的，應(yīng)進行詳細的分析和評估，經(jīng)公司造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可實施。制作階段造價控制1.制作部門應(yīng)按照項目設(shè)計方案和質(zhì)量要求進行制作，合理安排生產(chǎn)計劃，提高生產(chǎn)效率，降低制作成本。造價管理部門應(yīng)定期對項目制作成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行糾正。2.對于制作過程中的材料采購，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量和價格合理。材料采購應(yīng)嚴格按照公司采購管理制度進行審批和管理。發(fā)布階段造價控制1.發(fā)布部門應(yīng)選擇合適的發(fā)布渠道和媒體，根據(jù)項目目標(biāo)受眾和預(yù)算要求，制定合理的發(fā)布計劃，降低發(fā)布成本。造價管理部門應(yīng)參與發(fā)布計劃的審核工作，對發(fā)布成本進行評估和控制。2.對于發(fā)布過程中的廣告投放效果，應(yīng)進行跟蹤和評估。如發(fā)現(xiàn)廣告投放效果不佳，應(yīng)及時調(diào)整發(fā)布策略，避免不必要的成本浪費。造價結(jié)算結(jié)算依據(jù)廣告項目結(jié)算應(yīng)以合同約定、項目設(shè)計方案、施工圖紙、變更簽證、驗收報告等為依據(jù)。結(jié)算流程1.項目完成后，制作部門、發(fā)布部門等相關(guān)部門應(yīng)及時整理項目資料，提交給造價管理部門。2.造價管理部門應(yīng)根據(jù)項目資料和合同約定，對項目造價進行結(jié)算。結(jié)算過程中，應(yīng)認真核對各項費用的支出情況，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。3.結(jié)算完成后，應(yīng)形成造價結(jié)算報告，報公司造價管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審定通過后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算審核1.財務(wù)部門應(yīng)對造價結(jié)算報告進行審核，審核內(nèi)容包括結(jié)算金額的準(zhǔn)確性、費用支出的合理性、發(fā)票的合規(guī)性等。2.對于結(jié)算金額較大或存在爭議的項目，可委托外部造價咨詢機構(gòu)進行審核。造價資料管理資料收集造價管理部門應(yīng)負責(zé)收集廣告項目造價相關(guān)的資料，包括造價估算報告、造價預(yù)算報告、投標(biāo)報價文件、合同文件、變更簽證、結(jié)算報告等。資料整理與歸檔1.造價管理部門應(yīng)將收集到的造價資料進行整理和分類，建立造價資料檔案。造價資料檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。2.造價資料應(yīng)按照項目進行歸檔，每個項目的造價資料應(yīng)單獨存放，便于查閱和管理。資料保管與利用1.造價管理部門應(yīng)妥善保管造價資料檔案，確保資料的安全和完整。造價資料檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行。2.公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員需要查閱造價資料時，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。造價管理部門應(yīng)積極為公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員提供造價資料查詢服務(wù)，為公司廣告項目造價管理提供參考依據(jù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對廣告項目造價管理工作進行審計，審計內(nèi)容包括造價估算、預(yù)算、結(jié)算的準(zhǔn)確性，造價控制措施的執(zhí)行情況，招投標(biāo)程