職業(yè)學(xué)校信息管理辦法

職業(yè)學(xué)校信息管理辦法一、前言親愛的各位同事，在當今數(shù)字化快速發(fā)展的時代，職業(yè)學(xué)校的信息管理對于學(xué)校的高效運營、教學(xué)質(zhì)量提升以及學(xué)生的全面發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。作為在這個領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的“老油條”，我深知一套完善且合理的信息管理辦法對于我們學(xué)校的重要性。希望大家通過認真研讀這份信息管理辦法，共同為學(xué)校的信息管理工作貢獻力量，讓我們的學(xué)校在信息時代能夠穩(wěn)步前行。二、適用范圍本辦法適用于咱們職業(yè)學(xué)校內(nèi)所有涉及信息管理的相關(guān)活動，涵蓋教學(xué)信息、學(xué)生信息、教職工信息、行政辦公信息以及學(xué)校資產(chǎn)信息等各個方面。無論是教學(xué)一線的老師們，還是行政后勤的工作人員，在處理各類信息時，都需要遵循本辦法的規(guī)定。三、信息分類與定義1.教學(xué)信息：包含課程設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教材選用、教學(xué)進度安排、教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果等與教學(xué)活動直接相關(guān)的信息。這些信息是保障教學(xué)有序開展，衡量教學(xué)效果的關(guān)鍵，希望各位老師認真對待，及時準確地提供和更新相關(guān)信息。2.學(xué)生信息：主要有學(xué)生基本情況（姓名、性別、出生日期、籍貫等）、學(xué)籍信息（入學(xué)時間、學(xué)制、專業(yè)、班級等）、成績信息、獎懲信息、就業(yè)信息等。學(xué)生信息關(guān)系到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及未來發(fā)展，我們務(wù)必謹慎處理，確保信息的安全性和準確性。3.教職工信息：涵蓋教職工個人基本信息（姓名、性別、學(xué)歷、職稱等）、工作履歷、教學(xué)科研成果、績效考核信息等。教職工信息是學(xué)校進行人力資源管理，合理調(diào)配師資力量的重要依據(jù)，各位教職工請及時完善和更新自己的信息。4.行政辦公信息：包括學(xué)校各類規(guī)章制度、會議紀要、工作計劃與總結(jié)、公文往來等。這類信息是學(xué)校行政管理工作的記錄和支撐，對于學(xué)校的決策執(zhí)行、工作協(xié)調(diào)有著重要意義，行政部門的同事們要做好信息的整理和歸檔。5.學(xué)校資產(chǎn)信息：有固定資產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、房產(chǎn)等）、無形資產(chǎn)（知識產(chǎn)權(quán)、校名使用權(quán)等）的詳細信息。資產(chǎn)信息是學(xué)校資源管理的核心，關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟利益和可持續(xù)發(fā)展，資產(chǎn)管理部門要負責(zé)做好資產(chǎn)信息的動態(tài)管理。四、信息收集1.教學(xué)信息收集每學(xué)期開學(xué)前，各學(xué)科教研組應(yīng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標和教學(xué)要求，制定本學(xué)期的教學(xué)計劃，并提交給教務(wù)處。教學(xué)計劃應(yīng)明確課程名稱、教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式以及教學(xué)進度安排等內(nèi)容。我們鼓勵老師們在制定教學(xué)計劃時，充分結(jié)合行業(yè)最新動態(tài)和學(xué)生實際情況，使教學(xué)計劃更具科學(xué)性和實用性。教材選用信息由各學(xué)科任課教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)實際需求提出初步建議，經(jīng)教研組討論通過后，報教務(wù)處審核。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)專家對教材選用進行評估，確保教材質(zhì)量和適用性。希望老師們在選用教材時，多參考同類優(yōu)秀教材，為學(xué)生選擇最合適的學(xué)習(xí)資料。教學(xué)質(zhì)量評估信息通過學(xué)生評教、同行互評、領(lǐng)導(dǎo)聽課等多種方式收集。每學(xué)期末，教務(wù)處應(yīng)組織學(xué)生對任課教師的教學(xué)質(zhì)量進行評價，同時鼓勵教師之間相互聽課、互評，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)定期深入課堂聽課。收集到的評估信息將作為教師教學(xué)質(zhì)量考核的重要依據(jù)，希望大家以客觀、公正的態(tài)度參與教學(xué)質(zhì)量評估工作。2.學(xué)生信息收集新生入學(xué)時，招生就業(yè)處應(yīng)收集學(xué)生的基本信息，包括身份證、戶口本、中考或高考成績等相關(guān)資料，并錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。同時，學(xué)生所在班級的班主任應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)，組織學(xué)生填寫個人信息登記表，補充完善學(xué)生的興趣愛好、特長等信息。我們希望班主任能夠認真審核學(xué)生填寫的信息，確保信息的真實性和完整性。學(xué)生成績信息由任課教師在課程考核結(jié)束后一周內(nèi)錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。成績錄入應(yīng)準確無誤，如有特殊情況需要更改成績，任課教師應(yīng)提交書面申請，說明原因，經(jīng)教務(wù)處批準后方可進行修改。希望老師們在成績錄入工作中，嚴謹認真，對學(xué)生負責(zé)。學(xué)生獎懲信息由學(xué)生管理部門負責(zé)收集整理。對于學(xué)生獲得的各類獎勵，如學(xué)科競賽獲獎、優(yōu)秀學(xué)生干部等，以及受到的紀律處分，都應(yīng)及時記錄在學(xué)生個人檔案中。學(xué)生管理部門要確保獎懲信息的及時更新，為學(xué)生的綜合評價提供準確依據(jù)。3.教職工信息收集新入職教職工在辦理入職手續(xù)時，人事部門應(yīng)收集其個人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、職稱證書等相關(guān)材料，并錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。教職工在工作過程中取得的教學(xué)科研成果、發(fā)表的論文、獲得的榮譽等信息，應(yīng)及時向人事部門報備，由人事部門負責(zé)更新教職工信息檔案。希望各位教職工積極配合人事部門，主動提供相關(guān)信息，以便我們及時準確地記錄大家的工作成就。教職工績效考核信息由各部門根據(jù)學(xué)校制定的績效考核方案進行收集和整理。每學(xué)期末，各部門應(yīng)將本部門教職工的績效考核結(jié)果報人事部門匯總?？冃Э己诵畔⒆鳛榻搪毠ぴu優(yōu)評先、職稱晉升的重要依據(jù)，希望各部門能夠嚴格按照考核方案，客觀公正地進行績效考核工作。4.行政辦公信息收集學(xué)校各部門應(yīng)定期（每周或每月）制定工作計劃，并在工作完成后及時撰寫工作總結(jié)，提交給學(xué)校辦公室。工作計劃應(yīng)明確工作目標、任務(wù)分工、時間節(jié)點等內(nèi)容，工作總結(jié)應(yīng)如實反映工作進展、取得的成效以及存在的問題和改進措施。辦公室應(yīng)負責(zé)對各部門提交的工作計劃和總結(jié)進行整理和歸檔，為學(xué)校的整體工作規(guī)劃和決策提供參考。希望各部門養(yǎng)成定期制定計劃和總結(jié)的好習(xí)慣，不斷提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)校各類會議紀要由會議組織部門負責(zé)記錄和整理，并在會議結(jié)束后及時將會議紀要發(fā)送給相關(guān)部門和人員。會議紀要應(yīng)準確反映會議內(nèi)容和決議事項，明確責(zé)任人和時間要求。各部門應(yīng)按照會議紀要的要求，認真落實相關(guān)工作。希望會議組織部門能夠提高會議紀要的質(zhì)量，確保信息的準確傳達。公文往來信息由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負責(zé)收發(fā)、登記和流轉(zhuǎn)。辦公室應(yīng)建立健全公文管理制度，對收文和發(fā)文進行詳細登記，確保公文處理的及時性和規(guī)范性。各部門在收到公文后，應(yīng)按照公文要求及時辦理相關(guān)事項，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。希望大家重視公文處理工作，嚴格遵守公文管理規(guī)定，確保學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。5.學(xué)校資產(chǎn)信息收集資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進行清查盤點，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀態(tài)等信息，并錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對于新購置的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)在資產(chǎn)驗收合格后，及時將資產(chǎn)相關(guān)信息報送資產(chǎn)管理部門進行登記。希望資產(chǎn)管理部門能夠加強資產(chǎn)清查盤點工作，確保資產(chǎn)信息的準確無誤，同時也希望各使用部門積極配合，及時提供資產(chǎn)變動信息。對于學(xué)校無形資產(chǎn)，如知識產(chǎn)權(quán)等，科研部門應(yīng)負責(zé)收集相關(guān)信息，包括專利申請情況、軟件著作權(quán)登記情況等，并定期向資產(chǎn)管理部門通報。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬，對無形資產(chǎn)進行規(guī)范管理。希望科研部門能夠重視無形資產(chǎn)的管理，積極推動學(xué)校無形資產(chǎn)的保護和利用。五、信息存儲1.存儲方式我們采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式對各類信息進行存儲。電子存儲主要依托學(xué)校信息管理系統(tǒng)，各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并定期進行備份。紙質(zhì)存儲則是對一些重要的原始文件、資料等進行歸檔保存。希望大家在信息存儲過程中，充分利用電子存儲的便捷性和高效性，同時也要重視紙質(zhì)檔案的管理，確保信息的安全性和可追溯性。2.存儲位置與權(quán)限學(xué)校信息管理系統(tǒng)設(shè)置不同的存儲區(qū)域，分別對應(yīng)教學(xué)信息、學(xué)生信息、教職工信息、行政辦公信息和學(xué)校資產(chǎn)信息等。各部門根據(jù)自身職責(zé)和權(quán)限，有權(quán)訪問和操作相應(yīng)區(qū)域的信息。例如，教務(wù)處主要負責(zé)教學(xué)信息的存儲和管理，人事部門負責(zé)教職工信息的維護等。同時，系統(tǒng)設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限級別，如管理員、部門負責(zé)人、普通用戶等，不同角色擁有不同的信息查看、修改、刪除等權(quán)限。希望大家嚴格遵守信息存儲的權(quán)限規(guī)定，不得越權(quán)操作，確保信息的保密性和安全性。3.存儲期限各類信息的存儲期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際需求確定。教學(xué)信息中，教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等長期保存；學(xué)生成績信息保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年；教學(xué)質(zhì)量評估資料保存[X]年。學(xué)生信息中，學(xué)籍檔案永久保存；學(xué)生獎懲信息保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。教職工信息中，個人基本信息、工作履歷等長期保存；績效考核信息保存[X]年。行政辦公信息中，學(xué)校規(guī)章制度、重要會議紀要等長期保存；一般性公文保存[X]年。學(xué)校資產(chǎn)信息中，固定資產(chǎn)臺賬和無形資產(chǎn)資料長期保存。六、信息使用1.內(nèi)部使用學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要使用相關(guān)信息時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。例如，教學(xué)部門如需查詢學(xué)生成績信息用于教學(xué)分析，應(yīng)填寫信息使用申請表，說明使用目的、使用范圍和使用時間，經(jīng)教務(wù)處負責(zé)人審批同意后，方可在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)使用相關(guān)信息。希望各部門在使用信息時，嚴格遵循申請審批流程，不得擅自獲取和使用未經(jīng)授權(quán)的信息。2.外部使用原則上，學(xué)校信息不對外公開。但在某些特殊情況下，如應(yīng)政府部門要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)、與合作企業(yè)共享部分非敏感信息等，需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準。對外提供信息時，應(yīng)確保信息的安全性和合規(guī)性，避免泄露學(xué)校和師生的隱私。希望大家在涉及信息對外使用時，務(wù)必謹慎處理，嚴格履行審批手續(xù)，維護學(xué)校的利益和聲譽。七、信息安全與保密1.安全措施學(xué)校信息管理系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、防病毒軟件，定期進行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和信息的安全存儲。同時，加強對信息存儲設(shè)備的管理，如服務(wù)器、存儲硬盤等，確保設(shè)備的物理安全。希望信息管理部門能夠加強信息系統(tǒng)的安全維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.保密制度全體教職工應(yīng)嚴格遵守信息保密制度，對在工作過程中知悉的學(xué)校機密信息、師生個人隱私等予以保密。不得將涉密信息泄露給無關(guān)人員，不得在非工作場合談?wù)撋婷苄畔?。對于違反保密制度的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。希望大家提高保密意識，共同維護學(xué)校信息的安全與保密。八、信息維護與更新1.信息維護各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門相關(guān)信息的維護工作，定期對信息進行檢查和核對，確保信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或缺失，應(yīng)及時進行更正和補充。例如，學(xué)生管理部門應(yīng)定期檢查學(xué)生信息，發(fā)現(xiàn)學(xué)生聯(lián)系方式變更等情況，及時更新系統(tǒng)信息。希望各部門的信息維護人員能夠認真履行職責(zé)，做好信息的日常維護工作。2.信息更新隨著學(xué)校的發(fā)展和各項工作的推進，各類信息需要及時更新。如教學(xué)計劃調(diào)整、教職工職稱晉升、學(xué)生獎懲情況變化等，相關(guān)部門應(yīng)在信息發(fā)生變化后的規(guī)定時間內(nèi)（一般為一周），將更新后的信息錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。希望大家樹立信息動態(tài)管理的意識，及時更新信息，為學(xué)校的決策和管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督與檢查1.成立監(jiān)督小組學(xué)校成立信息管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、教務(wù)處、人事處、資產(chǎn)管理處等相關(guān)部門負責(zé)人組成。監(jiān)督小組負責(zé)對學(xué)校信息管理工作進行定期檢查和不定期抽