監(jiān)理建設(shè)合同管理辦法

監(jiān)理建設(shè)合同管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，在咱們公司的建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，監(jiān)理建設(shè)合同管理至關(guān)重要。它就像一條無(wú)形的線，把項(xiàng)目涉及的各方緊緊聯(lián)系在一起，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。咱們公司從事建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)多年，深知一份完善且執(zhí)行到位的監(jiān)理建設(shè)合同管理辦法，對(duì)于保障公司權(quán)益、提高項(xiàng)目質(zhì)量、促進(jìn)項(xiàng)目高效完成有著不可估量的作用。接下來(lái)，就為大家詳細(xì)介紹咱們公司的監(jiān)理建設(shè)合同管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及監(jiān)理建設(shè)合同的簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止等相關(guān)活動(dòng)。無(wú)論是大型的商業(yè)建筑項(xiàng)目，還是小型的住宅改造工程，只要涉及監(jiān)理建設(shè)合同，都要按照本辦法執(zhí)行。希望大家在日常工作中，一旦遇到相關(guān)項(xiàng)目，能第一時(shí)間想到本辦法，嚴(yán)格按照規(guī)定操作。三、合同簽訂管理（一）合同談判準(zhǔn)備1.在進(jìn)行合同談判前，咱們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要充分了解項(xiàng)目的基本情況，包括項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、建設(shè)地點(diǎn)、工期要求等。同時(shí)，要對(duì)業(yè)主方的背景、信譽(yù)、資金狀況等進(jìn)行調(diào)查。這就好比打仗前要摸清敵人的底細(xì)，只有這樣，我們?cè)谡勁兄胁拍苷紦?jù)主動(dòng)。2.由法務(wù)部門(mén)牽頭，組織相關(guān)專業(yè)人員，如工程技術(shù)人員、造價(jià)師等，共同研究合同條款。對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。我們鼓勵(lì)大家積極參與討論，各抒己見(jiàn)，把可能遇到的問(wèn)題都提前想到。3.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和公司利益訴求，制定談判方案。明確談判的目標(biāo)、底線以及可讓步的范圍。這個(gè)方案要經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，確保符合公司整體戰(zhàn)略。（二）合同條款審核1.主體條款仔細(xì)審核合同雙方的主體資格，確保雙方都具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)證件，確認(rèn)其真實(shí)性和有效性。比如，業(yè)主方是否具備項(xiàng)目建設(shè)的合法手續(xù)，監(jiān)理方是否具備相應(yīng)的監(jiān)理資質(zhì)等級(jí)。這是合同成立的基礎(chǔ)，千萬(wàn)不能馬虎。2.工作范圍條款明確監(jiān)理工作的具體范圍，包括工程建設(shè)的哪些階段、哪些專業(yè)領(lǐng)域需要監(jiān)理介入。避免出現(xiàn)工作范圍模糊不清的情況，導(dǎo)致后期雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議。例如，是只負(fù)責(zé)施工階段的監(jiān)理，還是包括設(shè)計(jì)階段、竣工驗(yàn)收階段等都要負(fù)責(zé)。希望大家在審核時(shí)，逐字逐句確認(rèn)，確保范圍明確。3.權(quán)利義務(wù)條款詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于我們監(jiān)理方來(lái)說(shuō)，要明確我們有對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行監(jiān)督管理的權(quán)利，同時(shí)也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)理工作、及時(shí)向業(yè)主方匯報(bào)工程情況等。對(duì)于業(yè)主方，也要明確其應(yīng)提供的條件、支付監(jiān)理費(fèi)用的方式和時(shí)間等義務(wù)。在審核這部分條款時(shí)，要做到公平合理，保障雙方的合法權(quán)益。4.費(fèi)用條款監(jiān)理費(fèi)用的計(jì)算方式、支付時(shí)間和支付方式必須清晰明確。計(jì)算方式要根據(jù)行業(yè)慣例和項(xiàng)目實(shí)際情況確定，如按工程總造價(jià)的一定比例收取，還是按照固定總價(jià)收取。支付時(shí)間要具體到日期，避免使用模糊的表述，如“工程進(jìn)度過(guò)半后支付”等。支付方式也要明確，是銀行轉(zhuǎn)賬、支票還是其他方式。大家要特別關(guān)注這部分條款，因?yàn)橘M(fèi)用問(wèn)題直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益。5.違約責(zé)任條款明確雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的設(shè)定要合理，既要有一定的威懾力，促使雙方認(rèn)真履行合同，又不能過(guò)于苛刻，導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂。例如，對(duì)于業(yè)主方延遲支付監(jiān)理費(fèi)用的情況，要約定相應(yīng)的違約金計(jì)算方式；對(duì)于監(jiān)理方未按照規(guī)定履行監(jiān)理職責(zé)的情況，也要明確相應(yīng)的賠償責(zé)任。在審核這部分條款時(shí)，要充分考慮各種可能出現(xiàn)的違約情形，做到全面細(xì)致。6.爭(zhēng)議解決條款選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，一般有協(xié)商、仲裁和訴訟三種。協(xié)商是最友好、最經(jīng)濟(jì)的方式，我們鼓勵(lì)在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，雙方首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟。在選擇仲裁時(shí)，要明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；選擇訴訟時(shí)，要明確管轄法院。這部分條款關(guān)系到在合同履行過(guò)程中萬(wàn)一出現(xiàn)爭(zhēng)議，我們?cè)撏ㄟ^(guò)什么途徑解決，所以要謹(jǐn)慎選擇。（三）合同簽訂流程1.合同談判達(dá)成一致后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草合同文本。起草過(guò)程中要嚴(yán)格按照審核通過(guò)的條款進(jìn)行，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。起草完成后，提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行再次審核。2.法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)要從整體利益和風(fēng)險(xiǎn)把控的角度進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的合同，由雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。簽字蓋章后，合同正式生效。在簽訂過(guò)程中，要注意簽字蓋章的規(guī)范性，確保合同的法律效力。四、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。交底內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目的重點(diǎn)難點(diǎn)、可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)合同交底，讓參與項(xiàng)目的每一位同事都清楚了解合同的要求，明確自己的工作職責(zé)。2.合同交底要形成書(shū)面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。這樣可以確保交底工作落實(shí)到位，同時(shí)也便于日后查閱。希望大家認(rèn)真對(duì)待合同交底工作，通過(guò)交底，為項(xiàng)目的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（二）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理1.質(zhì)量控制監(jiān)理人員要嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理。定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。對(duì)于關(guān)鍵部位和重要工序，要進(jìn)行旁站監(jiān)理，確保工程質(zhì)量符合要求。在質(zhì)量控制過(guò)程中，要做好記錄，為日后的工程驗(yàn)收提供依據(jù)。2.進(jìn)度控制根據(jù)合同約定的工期，制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督施工單位按照計(jì)劃執(zhí)行。定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符，要及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)度控制過(guò)程中，要與業(yè)主方、施工單位保持密切溝通，共同解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題。3.造價(jià)控制嚴(yán)格按照合同約定的造價(jià)控制條款，對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行管理。審核施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)，確保支付金額符合合同約定。對(duì)工程變更引起的費(fèi)用變化，要按照規(guī)定進(jìn)行審核和確認(rèn)。在造價(jià)控制過(guò)程中，要注意節(jié)約成本，為業(yè)主方和公司創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。4.文件資料管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要及時(shí)收集、整理與合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、工程變更通知、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。這些文件資料是合同履行的重要依據(jù)，要妥善保管，確保其完整性和真實(shí)性。同時(shí)，要按照規(guī)定的時(shí)間和要求向業(yè)主方提交相關(guān)文件資料。（三）合同變更管理1.在合同履行過(guò)程中，如果需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議。變更協(xié)議要明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面的影響以及雙方的權(quán)利義務(wù)變化等。2.提出變更的一方要及時(shí)向?qū)Ψ教峤蛔兏暾?qǐng)，說(shuō)明變更的理由和具體內(nèi)容。對(duì)方收到變更申請(qǐng)后，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核并給予答復(fù)。在變更申請(qǐng)未得到批準(zhǔn)前，雙方仍要按照原合同履行。3.合同變更后，要及時(shí)對(duì)相關(guān)的文件資料進(jìn)行更新，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都了解變更后的合同內(nèi)容。同時(shí)，要按照變更協(xié)議對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（四）合同轉(zhuǎn)讓管理1.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)。如果確實(shí)需要轉(zhuǎn)讓，必須符合法律法規(guī)和合同約定的條件，并經(jīng)過(guò)對(duì)方的書(shū)面認(rèn)可。2.轉(zhuǎn)讓方要向受讓方詳細(xì)介紹合同的履行情況和相關(guān)事項(xiàng)，確保受讓方了解合同的全部?jī)?nèi)容。同時(shí)，轉(zhuǎn)讓方和受讓方要簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并將轉(zhuǎn)讓協(xié)議提交給對(duì)方備案。（五）合同終止管理1.合同履行完畢，或者出現(xiàn)合同約定的終止條件時(shí)，合同終止。合同終止后，雙方要按照約定進(jìn)行清算，包括工程結(jié)算、資料移交等。2.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，分析合同履行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目合同管理提供參考。希望大家通過(guò)總結(jié)評(píng)價(jià)，不斷提高我們的合同管理水平。五、監(jiān)督與檢查1.公司定期對(duì)監(jiān)理建設(shè)合同的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的情況、文件資料的管理等。通過(guò)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改。2.對(duì)于在合同