廣場租賃項目管理辦法

廣場租賃項目管理辦法總則目的為加強廣場租賃項目的規(guī)范化管理，維護公司（組織）和租賃方的合法權(quán)益，提高廣場資源的合理利用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司（組織）實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司（組織）所有可用于租賃的廣場項目，包括但不限于商業(yè)廣場、文化廣場、休閑廣場等。管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保租賃項目的合法性和合規(guī)性。2.效益優(yōu)先原則：在保證廣場功能和形象的前提下，追求經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。3.公平公正原則：租賃項目的招租、簽約、運營等環(huán)節(jié)應(yīng)公開、公平、公正，保障各方的合法權(quán)益。4.安全管理原則：強化廣場租賃項目的安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。租賃項目的規(guī)劃與評估規(guī)劃制定1.公司（組織）應(yīng)根據(jù)廣場的定位、功能和發(fā)展戰(zhàn)略，制定廣場租賃項目的長期和短期規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括租賃區(qū)域的劃分、租賃項目的類型、租賃期限等內(nèi)容。2.規(guī)劃制定過程中，應(yīng)充分考慮市場需求、周邊環(huán)境、競爭對手等因素，確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。項目評估1.在確定具體租賃項目前，應(yīng)對項目進行全面評估。評估內(nèi)容包括項目的市場前景、經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境影響等。2.評估工作可由公司（組織）內(nèi)部相關(guān)部門組成評估小組進行，也可邀請外部專業(yè)機構(gòu)參與評估。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，作為項目決策的重要依據(jù)。租賃項目的招租管理招租方式1.公開招租：對于大型、重要的廣場租賃項目，應(yīng)采用公開招租的方式。公開招租應(yīng)通過公司（組織）官網(wǎng)、媒體等渠道發(fā)布招租公告，明確招租項目的基本情況、租賃條件、報名方式等信息。2.邀請招租：對于特定類型或有特定要求的租賃項目，可采用邀請招租的方式。邀請招租應(yīng)向符合條件的潛在租賃方發(fā)出邀請書，說明招租項目的相關(guān)情況。3.協(xié)議招租：對于一些特殊情況，如政府指定項目、戰(zhàn)略合作項目等，可采用協(xié)議招租的方式。協(xié)議招租應(yīng)在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂租賃協(xié)議。招租流程1.發(fā)布招租信息：按照選定的招租方式，及時、準確地發(fā)布招租信息。2.報名與資格審查：接受潛在租賃方的報名，并對其資格進行審查。資格審查內(nèi)容包括租賃方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)、信譽狀況等。3.組織評審：對于通過資格審查的租賃方，組織評審小組進行評審。評審可采用打分、答辯等方式，綜合評估租賃方的方案、實力等。4.確定中標方：根據(jù)評審結(jié)果，確定中標方。中標方確定后，應(yīng)及時向其發(fā)出中標通知書。5.簽訂租賃協(xié)議：中標方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與公司（組織）簽訂租賃協(xié)議。租賃協(xié)議應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、違約責任等內(nèi)容。租賃協(xié)議的簽訂與履行協(xié)議簽訂1.租賃協(xié)議應(yīng)采用書面形式，由公司（組織）法定代表人或其授權(quán)代表與租賃方簽字，并加蓋雙方公章。2.租賃協(xié)議簽訂前，應(yīng)將協(xié)議草案提交公司（組織）法務(wù)部門進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司（組織）的利益。協(xié)議履行1.公司（組織）應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定，按時交付廣場租賃區(qū)域，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)。2.租賃方應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定，按時支付租金、保證金等費用，合理使用廣場租賃區(qū)域，遵守公司（組織）的相關(guān)管理規(guī)定。3.在租賃協(xié)議履行過程中，如發(fā)生變更或解除協(xié)議的情況，應(yīng)按照法律法規(guī)和協(xié)議約定的程序進行處理。租賃項目的運營管理日常管理1.公司（組織）應(yīng)建立健全廣場租賃項目的日常管理制度，加強對租賃區(qū)域的巡查和監(jiān)督。巡查內(nèi)容包括租賃方的經(jīng)營活動是否符合協(xié)議約定、廣場設(shè)施設(shè)備是否正常運行等。2.定期對租賃項目的運營情況進行統(tǒng)計和分析，及時掌握租賃項目的經(jīng)營狀況和市場動態(tài)。安全管理1.公司（組織）應(yīng)與租賃方簽訂安全責任書，明確雙方在安全管理方面的責任和義務(wù)。2.加強對廣場租賃區(qū)域的消防安全、治安安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面的管理。定期組織安全檢查和培訓(xùn)，及時消除安全隱患。服務(wù)管理1.公司（組織）應(yīng)為租賃方提供必要的服務(wù)，如物業(yè)管理、水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.建立租賃方反饋機制，及時了解租賃方的需求和意見，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。租金及費用管理租金確定1.租金應(yīng)根據(jù)廣場的地理位置、面積、市場行情等因素合理確定。租金確定可采用市場調(diào)研、評估等方式。2.租金調(diào)整應(yīng)根據(jù)市場變化和租賃協(xié)議的約定進行，調(diào)整前應(yīng)提前通知租賃方。租金及費用收取1.公司（組織）應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定，按時收取租金及其他費用。租金及費用收取可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。2.對于逾期未支付租金及費用的租賃方，應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定收取滯納金，并及時進行催繳。催繳無果的，可按照協(xié)議約定采取相應(yīng)的措施。租賃項目的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司（組織）應(yīng)建立健全租賃項目的監(jiān)督檢查機制，定期對租賃項目的運營情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括租賃協(xié)議的履行情況、租金及費用收取情況、安全管理情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求租賃方限期整改?？己嗽u價1.定期對租賃項目的經(jīng)濟效益、社會效益、管理水平等進行考核評價?？己嗽u價可采用定量與定性相結(jié)合的方式。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的租賃方給予表彰和獎勵，對不符合要求的租賃方進行相應(yīng)的處理。租賃項目的變更與終止變更管理1.在租賃協(xié)議履行過程中，如因客觀原因需要變更租賃協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂前，應(yīng)按照公司（組織）的內(nèi)部審批程序進行審批。終止管理1.租賃協(xié)議期滿，租賃關(guān)系自然終止。租賃方應(yīng)在租賃期滿前，按照協(xié)議約定辦理退場手續(xù)。2.如因租賃方違約、不可抗力等原因?qū)е伦?/p>