律師代理合同管理辦法

律師代理合同管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強本公司律師代理合同的管理，規(guī)范律師代理合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，有效防范法律風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國律師法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門、分支機構(gòu)與律師事務(wù)所或律師簽訂的各類律師代理合同的管理。管理原則1.合法性原則：律師代理合同的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.審慎性原則：在選擇律師事務(wù)所和律師、簽訂合同等過程中，應(yīng)進行充分的考察和評估，謹慎決策。3.效益性原則：合理控制律師代理費用，確保以合理的成本獲得優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，實現(xiàn)公司利益最大化。4.全程管理原則：對律師代理合同從簽訂前的準備、簽訂、履行到終止進行全過程管理和監(jiān)督。管理職責(zé)法務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善律師代理合同管理制度。2.對律師事務(wù)所和律師的資質(zhì)、信譽等進行審查和評估。3.參與律師代理合同的起草、審核和修改工作。4.監(jiān)督律師代理合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的法律問題。5.建立律師代理合同檔案，對合同進行妥善保管和管理。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出聘請律師的需求，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和背景信息。2.參與律師事務(wù)所和律師的選擇工作，協(xié)助法務(wù)部門對律師的專業(yè)能力進行評估。3.負責(zé)與律師溝通具體業(yè)務(wù)事項，及時反饋業(yè)務(wù)進展情況和需求變化。4.配合法務(wù)部門對律師代理合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核律師代理合同中的費用條款，確保費用的合理性和合規(guī)性。2.按照合同約定及時支付律師代理費用。3.對律師代理費用的使用情況進行核算和監(jiān)督。律師事務(wù)所和律師的選擇選擇標準1.資質(zhì)條件：律師事務(wù)所應(yīng)具有合法的執(zhí)業(yè)資格，律師應(yīng)具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)證書和豐富的專業(yè)經(jīng)驗。2.專業(yè)能力：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，選擇在相關(guān)領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢和成功案例的律師事務(wù)所和律師。3.信譽口碑：了解律師事務(wù)所和律師的信譽和口碑，可通過查閱相關(guān)評價、咨詢其他客戶等方式進行評估。4.服務(wù)價格：在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，綜合考慮律師代理費用的合理性和性價比。選擇程序1.需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向法務(wù)部門提出聘請律師的書面申請，說明業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、預(yù)計費用等情況。2.信息收集：法務(wù)部門通過多種渠道收集律師事務(wù)所和律師的相關(guān)信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、以往合作經(jīng)驗等。3.初步篩選：法務(wù)部門根據(jù)選擇標準對收集到的信息進行初步篩選，確定若干家候選律師事務(wù)所和律師。4.實地考察和洽談：業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門共同對候選律師事務(wù)所和律師進行實地考察和洽談，了解其服務(wù)方案、工作流程、收費標準等情況，并要求其提供相關(guān)案例和業(yè)績資料。5.綜合評估：業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門根據(jù)考察和洽談情況，對候選律師事務(wù)所和律師進行綜合評估，提出推薦意見。6.決策確定：根據(jù)推薦意見，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或決策機構(gòu)確定最終聘請的律師事務(wù)所和律師。律師代理合同的簽訂合同起草1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，起草律師代理合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于雙方當(dāng)事人的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)的特點和風(fēng)險，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的完整性和準確性。合同審核1.律師代理合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進行審查，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。2.業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)分別從業(yè)務(wù)需求和費用合理性的角度對合同進行審核，提出審核意見。3.對于重大、復(fù)雜的律師代理合同，可聘請外部法律專家進行審核。合同簽訂1.經(jīng)審核通過的律師代理合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與律師事務(wù)所法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)一份，并由法務(wù)部門將合同副本分發(fā)給業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。律師代理合同的履行服務(wù)監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)與律師保持密切溝通，及時了解律師的工作進展情況，對律師的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對律師代理合同的履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與律師事務(wù)所和律師溝通解決。3.建立律師服務(wù)質(zhì)量反饋機制，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)及時將律師的服務(wù)情況反饋給律師事務(wù)所，促進其提高服務(wù)質(zhì)量。費用支付1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付律師代理費用。在支付費用前，應(yīng)審核律師事務(wù)所提供的發(fā)票和服務(wù)報告等資料的真實性和合規(guī)性。2.如因特殊情況需要調(diào)整費用支付方式或時間，應(yīng)與律師事務(wù)所協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。資料管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向律師提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料和信息，并確保資料的真實性和完整性。2.法務(wù)部門應(yīng)建立律師代理合同檔案，對合同、服務(wù)報告、發(fā)票等相關(guān)資料進行妥善保管，以備查閱和審計。律師代理合同的變更和終止合同變更1.在合同履行過程中，如因業(yè)務(wù)需求變化、法律法規(guī)調(diào)整等原因需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向法務(wù)部門提出書面申請。2.法務(wù)部門應(yīng)與律師事務(wù)所進行協(xié)商，就變更事項達成一致意見，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。合同終止1.律師代理合同在以下情形下終止：合同約定的服務(wù)期限屆滿；服務(wù)事項完成；雙方協(xié)商一致解除合同；一方嚴重違約，另一方依法解除合同；出現(xiàn)不可抗力等導(dǎo)致合同無法履行的情形。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)及時與律師事務(wù)所進行結(jié)算和交接工作，清理相關(guān)資料和費用。法務(wù)部門應(yīng)將合同終止情況記錄在檔案中。檔案管理檔案內(nèi)容律師代理合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.律師代理合同及補充協(xié)議；2.律師事務(wù)所和律師的資質(zhì)證明文件；3.服務(wù)報告、工作記錄等相關(guān)資料；4.費用支付憑證、發(fā)票等財務(wù)資料；5.與律師的往來函件、溝通記錄等。檔案保管1.法務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)律師代理合同檔案的保管工作，建立檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。2.檔案應(yīng)按照合同簽訂時間、業(yè)務(wù)類型等進行分類整理，便于查閱和管理。3.檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于合同履行期限屆滿后[X]年。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對律師代理合同的管理情況進行審計和監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.法務(wù)部門應(yīng)加強對律師代理合同管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題?？己嗽u價1.建立律師代理合同管理工作考核評價機制，對業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門和財務(wù)部門在律師代理合同管理工