造價(jià)業(yè)務(wù)外委管理辦法

造價(jià)業(yè)務(wù)外委管理辦法一、前言在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，常常會(huì)將部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外委。造價(jià)業(yè)務(wù)作為工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其外委管理的科學(xué)性與規(guī)范性，直接關(guān)系到項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量保障以及整體效益。為了確保公司造價(jià)業(yè)務(wù)外委工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同為公司造價(jià)業(yè)務(wù)的高效外委管理貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價(jià)業(yè)務(wù)外委的項(xiàng)目，包括但不限于各類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)編制與審核，以及工程結(jié)算審核等造價(jià)業(yè)務(wù)。無(wú)論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目還是擴(kuò)建項(xiàng)目，只要涉及造價(jià)業(yè)務(wù)外委，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.造價(jià)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善造價(jià)業(yè)務(wù)外委管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。我們鼓勵(lì)造價(jià)管理部門(mén)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化制度流程，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。組織對(duì)潛在外委單位的考察、評(píng)估和入圍工作，建立外委單位備選庫(kù)。希望造價(jià)管理部門(mén)秉持公正、客觀的原則，篩選出優(yōu)質(zhì)的外委單位，為公司造價(jià)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供有力保障。負(fù)責(zé)外委造價(jià)業(yè)務(wù)的任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量把控以及成果驗(yàn)收等工作。在工作過(guò)程中，要及時(shí)與外委單位溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。定期對(duì)外委造價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析，向公司管理層匯報(bào)外委工作情況，并提出改進(jìn)建議。造價(jià)管理部門(mén)要善于從工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷提升外委管理水平。2.項(xiàng)目部門(mén)提出造價(jià)業(yè)務(wù)外委需求，明確外委業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目部門(mén)在提出需求時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況，確保需求合理、準(zhǔn)確。協(xié)助造價(jià)管理部門(mén)對(duì)擬外委單位進(jìn)行考察，提供項(xiàng)目相關(guān)資料，配合完成外委合同簽訂工作。希望項(xiàng)目部門(mén)積極配合造價(jià)管理部門(mén)的工作，共同推動(dòng)外委業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，與外委單位保持密切溝通，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)助解決外委工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng)目部門(mén)要充分發(fā)揮自身對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)熟悉的優(yōu)勢(shì)，為外委單位提供必要的支持和幫助。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核外委造價(jià)業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，參與外委合同中費(fèi)用條款的審核與談判。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)費(fèi)用預(yù)算，確保外委費(fèi)用合理、合規(guī)。按照合同約定，對(duì)外委費(fèi)用進(jìn)行支付管理，并做好相關(guān)賬務(wù)處理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)、準(zhǔn)確地完成費(fèi)用支付，保障外委單位的合法權(quán)益。4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門(mén)要認(rèn)真審查合同條款，為公司外委業(yè)務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。對(duì)外委過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題提供咨詢(xún)和指導(dǎo)，協(xié)助處理外委合同糾紛。在遇到法律問(wèn)題時(shí)，法務(wù)部門(mén)要及時(shí)介入，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、外委單位選擇與管理1.外委單位入圍條件具有獨(dú)立法人資格，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。外委單位必須是合法經(jīng)營(yíng)的主體，這是保障合作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。具備與擬外委造價(jià)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)，如工程造價(jià)咨詢(xún)甲級(jí)資質(zhì)等。資質(zhì)是外委單位專(zhuān)業(yè)能力的重要體現(xiàn)，我們要選擇資質(zhì)符合要求的單位。擁有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，其中注冊(cè)造價(jià)工程師數(shù)量應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求，且專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備豐富的造價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)人員是外委單位開(kāi)展業(yè)務(wù)的核心力量，我們要關(guān)注其人員配備情況。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為，無(wú)因造價(jià)業(yè)務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的糾紛或訴訟記錄。良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)是外委單位值得信賴(lài)的重要依據(jù)，我們要選擇信譽(yù)良好的單位合作。具備完善的質(zhì)量控制體系和內(nèi)部管理制度，能夠確保造價(jià)業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確性和可靠性。完善的制度和體系是保障業(yè)務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，我們要考察外委單位的制度建設(shè)情況。2.外委單位考察與評(píng)估考察小組組建：由造價(jià)管理部門(mén)牽頭，會(huì)同項(xiàng)目部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成考察小組，對(duì)潛在外委單位進(jìn)行實(shí)地考察?？疾煨〗M要充分發(fā)揮各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，全面、客觀地評(píng)估外委單位?？疾靸?nèi)容：包括外委單位的辦公場(chǎng)所、人員配備、設(shè)備設(shè)施、業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量控制體系、業(yè)績(jī)情況等方面?？疾爝^(guò)程中，要認(rèn)真查閱相關(guān)資料，與外委單位人員進(jìn)行深入交流，確?？疾旖Y(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。評(píng)估打分：考察小組根據(jù)考察情況，按照預(yù)先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外委單位進(jìn)行打分，評(píng)估內(nèi)容主要包括專(zhuān)業(yè)能力、信譽(yù)狀況、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用報(bào)價(jià)等方面。評(píng)估打分要公正、客觀，為外委單位的選擇提供科學(xué)依據(jù)。結(jié)果公示：考察評(píng)估結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，相關(guān)部門(mén)或人員可向造價(jià)管理部門(mén)提出，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.外委單位備選庫(kù)建立與維護(hù)入庫(kù)管理：根據(jù)考察評(píng)估結(jié)果，將符合條件的外委單位納入外委單位備選庫(kù)。造價(jià)管理部門(mén)要及時(shí)更新備選庫(kù)信息，確保備選庫(kù)的有效性和準(zhǔn)確性。動(dòng)態(tài)管理：對(duì)備選庫(kù)中的外委單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)外委單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外委單位，在后續(xù)業(yè)務(wù)分配中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于出現(xiàn)重大問(wèn)題或不符合入庫(kù)條件的外委單位，及時(shí)從備選庫(kù)中剔除。希望外委單位能夠不斷提升自身服務(wù)質(zhì)量，保持良好的合作狀態(tài)。信息更新：外委單位的相關(guān)信息如資質(zhì)證書(shū)、人員變動(dòng)、業(yè)績(jī)情況等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司造價(jià)管理部門(mén)報(bào)備。造價(jià)管理部門(mén)要及時(shí)更新備選庫(kù)信息，以便更好地掌握外委單位情況。五、外委業(yè)務(wù)流程1.外委需求提出項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，在需要外委造價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，填寫(xiě)《造價(jià)業(yè)務(wù)外委需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外委業(yè)務(wù)的名稱(chēng)、內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，并提交至造價(jià)管理部門(mén)。項(xiàng)目部門(mén)要提前規(guī)劃好外委需求，確保申請(qǐng)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。造價(jià)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提交的外委需求進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的合理性、必要性以及與公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃的一致性。如審核通過(guò)，進(jìn)入外委單位選擇環(huán)節(jié)；如審核不通過(guò)，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目部門(mén)溝通，說(shuō)明原因，并提出修改建議。2.外委單位選擇造價(jià)管理部門(mén)從外委單位備選庫(kù)中選取符合條件的外委單位，向其發(fā)出《造價(jià)業(yè)務(wù)外委邀請(qǐng)函》，邀請(qǐng)其參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)函中應(yīng)明確外委業(yè)務(wù)的基本情況、報(bào)價(jià)要求、時(shí)間安排等內(nèi)容。收到邀請(qǐng)函的外委單位按照要求編制報(bào)價(jià)文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至造價(jià)管理部門(mén)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)明細(xì)、服務(wù)方案、人員配備計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。造價(jià)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)各外委單位的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮報(bào)價(jià)、服務(wù)方案、專(zhuān)業(yè)能力、信譽(yù)等因素，選擇最優(yōu)的外委單位作為合作對(duì)象。評(píng)審過(guò)程要公正、透明，確保選擇出最合適的外委單位。3.合同簽訂確定外委單位后，造價(jià)管理部門(mén)與外委單位就合同條款進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。談判過(guò)程中，要充分考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況，確保合同條款合理、清晰。合同文本由造價(jià)管理部門(mén)起草，經(jīng)法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核后，報(bào)公司管理層審批。合同內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。合同經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由授權(quán)代表與外委單位簽訂正式合同。合同簽訂后，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)了解合同內(nèi)容，做好相關(guān)工作。4.業(yè)務(wù)實(shí)施與跟蹤合同簽訂后，外委單位按照合同約定開(kāi)展造價(jià)業(yè)務(wù)工作。外委單位應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作進(jìn)度和質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)，并及時(shí)提交給造價(jià)管理部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)。造價(jià)管理部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)要定期對(duì)外委業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)了解外委單位的工作進(jìn)度、質(zhì)量狀況以及遇到的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)外委單位工作進(jìn)度滯后或質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)督促其整改。在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，外委單位如需對(duì)工作計(jì)劃或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提前向造價(jià)管理部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可實(shí)施。調(diào)整后的工作計(jì)劃和服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合合同要求和項(xiàng)目實(shí)際需求。5.成果驗(yàn)收外委單位完成造價(jià)業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)向造價(jià)管理部門(mén)提交成果文件。成果文件應(yīng)包括投資估算書(shū)、設(shè)計(jì)概算書(shū)、施工圖預(yù)算書(shū)、招標(biāo)控制價(jià)報(bào)告、工程結(jié)算審核報(bào)告等，以及相關(guān)的計(jì)算底稿、支撐資料等。造價(jià)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)成果文件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容主要包括成果文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面。驗(yàn)收過(guò)程中，可采用內(nèi)部審核、專(zhuān)家評(píng)審等方式，確保驗(yàn)收結(jié)果客觀、公正。如成果文件驗(yàn)收通過(guò)，造價(jià)管理部門(mén)出具《造價(jià)業(yè)務(wù)外委成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不通過(guò)，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題，并要求外委單位限期整改。外委單位整改完成后，重新提交成果文件進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收通過(guò)。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定外委造價(jià)業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、工作量大小等因素合理確定。在確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要參考同行業(yè)類(lèi)似項(xiàng)目的收費(fèi)水平，確保費(fèi)用合理、公平。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可采用固定總價(jià)、單價(jià)計(jì)費(fèi)、按比例計(jì)費(fèi)等方式。具體計(jì)費(fèi)方式應(yīng)在合同中明確約定，避免后期產(chǎn)生費(fèi)用糾紛。2.費(fèi)用支付外委費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到造價(jià)管理部門(mén)提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)及相關(guān)資料后，要認(rèn)真審核費(fèi)用金額、支付條件等是否符合合同約定。支付申請(qǐng)資料應(yīng)包括合同副本、成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。希望各部門(mén)密切配合，確保費(fèi)用支付工作順利進(jìn)行。3.費(fèi)用結(jié)算外委業(yè)務(wù)完成后，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外委單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，要對(duì)實(shí)際完成的工作量、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。如在費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，造價(jià)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外委單位溝通協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。七、質(zhì)量控制與考核1.質(zhì)量控制外委單位應(yīng)建立健全質(zhì)量控制體系，制定詳細(xì)的質(zhì)量控制措施，確保造價(jià)業(yè)務(wù)成果符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司要求。外委單位要嚴(yán)格按照質(zhì)量控制體系開(kāi)展工作，保證成果質(zhì)量。造價(jià)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)外委業(yè)務(wù)質(zhì)量的全過(guò)程監(jiān)控，在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，定期對(duì)外委單位的工作成果進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改。希望外委單位能夠積極配合造價(jià)管理部門(mén)的質(zhì)量監(jiān)控工作，共同提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。對(duì)于重要的造價(jià)業(yè)務(wù)成果，可組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審，確保成果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性。專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)作為外委單位改進(jìn)工作的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)造價(jià)管理部門(mén)定期對(duì)外委單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、費(fèi)用控制、職業(yè)道德等方面。考核評(píng)價(jià)要客觀、公正，全面反映外委單位的工作表現(xiàn)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的外委單位，在后續(xù)業(yè)務(wù)分配中給予優(yōu)先考慮，并可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核評(píng)價(jià)為不合格的外委單位，暫停其業(yè)務(wù)委托，并要求其限期整改。整改仍不合格的，從外委單位備選庫(kù)中剔除。希望外委單位能夠重視考核評(píng)價(jià)工作，不斷提升自身服務(wù)水平。八、保密管理1.保密要求外委單位及其工作人員在開(kāi)展造價(jià)業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目資料等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目投資計(jì)劃、工程圖紙、造價(jià)數(shù)據(jù)、合同條款等。外委單位要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，切實(shí)履行保密義務(wù)。公司與外委單位應(yīng)在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密范圍、保密責(zé)任等內(nèi)容。外委單位違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保密措施外委單位應(yīng)建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)。外委單位要采取必要的技術(shù)