設(shè)施使用管理辦法流程

設(shè)施使用管理辦法流程一、前言在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，各類設(shè)施是保障工作順利開展的基礎(chǔ)。合理、規(guī)范地使用和管理設(shè)施，不僅能延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命，降低運(yùn)營(yíng)成本，還能確保工作效率和員工的安全。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們制定了本設(shè)施使用管理辦法流程。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同維護(hù)公司設(shè)施的良好運(yùn)行。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工對(duì)公司各類設(shè)施的使用和管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施等。三、設(shè)施分類與登記（一）設(shè)施分類1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等，主要用于員工日常辦公。2.生產(chǎn)設(shè)備：指公司生產(chǎn)產(chǎn)品過程中使用的各種機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等，是保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。3.公共設(shè)施：涵蓋公司內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯等，為全體員工提供公共服務(wù)和安全保障。（二）設(shè)施登記1.新設(shè)施采購(gòu)后：采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)施相關(guān)信息（包括設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等）提交給設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)施進(jìn)行編號(hào)，并建立設(shè)施檔案。檔案內(nèi)容除上述基本信息外，還應(yīng)包括設(shè)施的保修期限、維護(hù)記錄等。2.設(shè)施異動(dòng)時(shí)：如設(shè)施發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況，相關(guān)部門需及時(shí)通知設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門根據(jù)實(shí)際情況更新設(shè)施檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、設(shè)施使用申請(qǐng)流程1.需求提出：?jiǎn)T工因工作需要使用設(shè)施時(shí)，應(yīng)首先向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容需明確設(shè)施名稱、使用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核。若申請(qǐng)合理且符合部門工作安排，予以批準(zhǔn)；若存在疑問或不合理之處，可與員工溝通了解情況后再做決定。3.設(shè)施管理部門審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的申請(qǐng)，提交至設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的可用情況進(jìn)行審批。若設(shè)施當(dāng)前無(wú)其他使用安排且滿足員工申請(qǐng)需求，予以批準(zhǔn)；若設(shè)施已被預(yù)訂或存在故障等不可用情況，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說明原因。4.領(lǐng)取設(shè)施：申請(qǐng)人在獲得設(shè)施管理部門批準(zhǔn)后，憑審批通過的申請(qǐng)單到設(shè)施管理部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)施。領(lǐng)取時(shí)，需與設(shè)施管理人員共同對(duì)設(shè)施的外觀、性能等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。五、設(shè)施使用規(guī)范1.辦公設(shè)備電腦：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人電腦賬號(hào)和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。使用電腦過程中，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權(quán)的軟件。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦安全運(yùn)行。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)盡量雙面使用紙張，以節(jié)約資源。如遇設(shè)備卡紙等故障，應(yīng)按照設(shè)備操作指南進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，若無(wú)法解決，及時(shí)聯(lián)系設(shè)施管理部門維修。禁止在設(shè)備上私自張貼、涂抹任何物品。2.生產(chǎn)設(shè)備操作人員培訓(xùn)：生產(chǎn)設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)后，方可上崗操作。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者，不得擅自操作生產(chǎn)設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)范：操作人員在操作生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作。操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味或其他故障跡象，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)施管理部門。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)。操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，并做好記錄。設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.公共設(shè)施照明設(shè)備：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理使用照明設(shè)備，做到人走燈滅，避免浪費(fèi)能源。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)修?？照{(diào)系統(tǒng)：空調(diào)溫度應(yīng)根據(jù)季節(jié)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理設(shè)置，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，以提高空調(diào)使用效果，節(jié)約能源。消防設(shè)施：消防設(shè)施是保障公司安全的重要設(shè)備，任何人不得隨意挪用、損壞或遮擋。員工應(yīng)熟悉公司內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法，定期參加公司組織的消防知識(shí)培訓(xùn)和演練。六、設(shè)施維護(hù)與維修1.日常維護(hù)：設(shè)施的日常維護(hù)工作由使用部門或使用人負(fù)責(zé)。使用人在使用設(shè)施過程中，應(yīng)注意對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、檢查等簡(jiǎn)單維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一些小問題，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。例如，辦公桌椅應(yīng)定期擦拭，保持整潔；生產(chǎn)設(shè)備的傳動(dòng)部件應(yīng)定期添加潤(rùn)滑油等。2.故障報(bào)修：當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門在接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修處理：維修人員接到報(bào)修任務(wù)后，應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于一些簡(jiǎn)單故障，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并及時(shí)向設(shè)施管理部門和使用部門反饋維修進(jìn)度。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。4.定期維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和廠家建議，制定設(shè)施定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。按照計(jì)劃定期組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，如對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行深度檢修、對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè)等。通過定期維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患，延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命。七、設(shè)施報(bào)廢處理1.報(bào)廢申請(qǐng)：當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)以下情況時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且設(shè)備磨損嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)施已無(wú)法滿足工作需要，且無(wú)改造價(jià)值的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。使用部門或設(shè)施管理部門填寫《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單》，說明設(shè)施名稱、型號(hào)、報(bào)廢原因等信息，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單》首先由設(shè)施管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)施是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)設(shè)施管理部門鑒定通過后，提交給財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門主要從資產(chǎn)處置的角度進(jìn)行審核，確保報(bào)廢處理符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。最后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)施，設(shè)施管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有一定殘值的設(shè)施，可通過公開拍賣、出售等方式進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門；對(duì)于無(wú)殘值或不宜進(jìn)行公開處置的設(shè)施，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行拆解、銷毀等。設(shè)施管理部門應(yīng)做好設(shè)施報(bào)廢處理的記錄，包括報(bào)廢設(shè)施的清單、處置方式、處置收入等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)公司設(shè)施的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用是否符合規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)、設(shè)施檔案是否完整等。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)設(shè)施使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。2.考核機(jī)制：公司將設(shè)施使用管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于設(shè)施使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)工作做得好的部門和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效