DB3710∕T 216-2023 實(shí)體公物倉建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范

ICS03.180

CCSA20

DB3710

威海市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3710/T216—2023

實(shí)體公物倉建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范

Requirementsforconstructionandoperationofphysicalpublicpropertywarehouse

2023-11-30發(fā)布2023-12-30實(shí)施

威海市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3710/T216—2023

目次

前言................................................................................II

1范圍..............................................................................1

2規(guī)范性引用文件....................................................................1

3術(shù)語和定義........................................................................1

4總體要求..........................................................................1

5建設(shè)要求..........................................................................2

5.1基本要求......................................................................2

5.2選址要求......................................................................2

5.3場所要求......................................................................2

5.4設(shè)施要求......................................................................3

5.5設(shè)備要求......................................................................3

6運(yùn)行要求..........................................................................4

6.1崗位設(shè)置......................................................................4

6.2入倉管理......................................................................4

6.3倉儲管理......................................................................6

6.4出倉管理......................................................................7

附錄A（資料性）實(shí)體公物倉工作分區(qū)建設(shè)要求..........................................9

附錄B（規(guī)范性）實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識.................................................10

附錄C（資料性）實(shí)體公物倉運(yùn)行流程.................................................13

附錄D（資料性）實(shí)體公物倉運(yùn)行管理表單.............................................21

參考文獻(xiàn)............................................................................27

I

DB3710/T216—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由威海市人民政府辦公室提出、歸口并組織實(shí)施和評估。

本文件起草單位：威海市市級機(jī)關(guān)綜合服務(wù)中心、威海市人民政府辦公室、威海市財政局、威海市

機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。

本文件主要起草人：楊華衛(wèi)、王治強(qiáng)、田征宇、孫康、于曉華、隋偉偉、史豐永、林向英、楊揚(yáng)、

曹勇、李美。

II

DB3710/T216—2023

實(shí)體公物倉建設(shè)與運(yùn)行規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了實(shí)體公物倉建設(shè)與運(yùn)行的總體要求、建設(shè)要求、運(yùn)行要求。

本文件適用于實(shí)體公物倉的建設(shè)與運(yùn)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則

GB/T3716托盤術(shù)語

GB13495消防安全標(biāo)志

GB17945消防應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)

GB/T41568機(jī)關(guān)事務(wù)管理術(shù)語

GB50007建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范

GB50009建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范

GB50010混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范

GB50011建筑抗震設(shè)計規(guī)范

GB50016建筑設(shè)計防火規(guī)范

GB50017鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

GB50034建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

GB50068建筑結(jié)構(gòu)可靠性設(shè)計統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

GB/T50476混凝土結(jié)構(gòu)耐久性設(shè)計規(guī)范

GB51348民用建筑電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

實(shí)體公物倉physicalpublicpropertywarehouse

由機(jī)關(guān)事務(wù)部門負(fù)責(zé)對行政事業(yè)單位閑置、處置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)以及經(jīng)批準(zhǔn)組建的臨時機(jī)構(gòu)、

召開重大會議、舉辦大型活動、批量集中采購購置的儲備資產(chǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的

以實(shí)體倉庫為主體的運(yùn)作平臺。

4總體要求

1

DB3710/T216—2023

實(shí)體公物倉建設(shè)與運(yùn)行應(yīng)符合下列要求：

a)統(tǒng)籌調(diào)劑，優(yōu)化配置；

b)科學(xué)整合，盤活資產(chǎn)；

c)循環(huán)利用，厲行節(jié)約；

d)動態(tài)管理，高效便利。

5建設(shè)要求

5.1基本要求

實(shí)體公物倉的建設(shè)和管理應(yīng)依托“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，對實(shí)體公物倉資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)

一分類編碼，做到賬卡物相符，并實(shí)現(xiàn)下列功能：

a)滿足資產(chǎn)調(diào)配要求；

b)具備實(shí)體公物倉資產(chǎn)信息入倉、出倉、調(diào)劑使用、借用、捐贈等功能。

5.2選址要求

實(shí)體公物倉選址宜滿足下列要求：

a)靠近交通樞紐、交通干道；

b)周邊道路通暢，方便機(jī)動車輛進(jìn)入；

c)所在地點(diǎn)有固定的停車場所，方便機(jī)動車輛?？?。

5.3場所要求

5.3.1布局要求

實(shí)體公物倉布局應(yīng)符合下列規(guī)定：

a)應(yīng)結(jié)合倉儲面積、柱子間隔、庫房高度和通道寬度對實(shí)體公物倉儲存空間進(jìn)行布局，滿足

倉儲作業(yè)流程；

b)應(yīng)滿足工作安全的要求；

c)應(yīng)便于管理人員進(jìn)行倉庫作業(yè)管理，提高倉庫內(nèi)存儲資產(chǎn)流動速度；

d)應(yīng)獲得最低倉庫成本費(fèi)用；

e)應(yīng)給庫房管理人員提供良好工作環(huán)境與條件。

5.3.2庫房要求

5.3.2.1按使用要求不同可分為單層庫房和多層庫房，建筑結(jié)構(gòu)宜采用框架混凝土結(jié)構(gòu)或鋼結(jié)構(gòu)；庫

房的建設(shè)應(yīng)符合GB50007、GB50009、GB50010、GB50011、GB50016、GB50017、GB50068、GB/T50476

的規(guī)定。

5.3.2.2庫房高度應(yīng)根據(jù)使用要求的室內(nèi)凈高確定，并符合下列規(guī)定：

a)無吊車房屋門式鋼架結(jié)構(gòu)高度宜為（4.5～9）m；

b)有吊車的庫房宜為（9～12）m，并增設(shè)屋頂檢修梯。

5.3.2.3庫房大門宜采用電動防火卷簾門，門上方應(yīng)設(shè)雨篷。

5.3.2.4二層以上的庫房應(yīng)設(shè)置人貨兩用貨梯。

5.3.3地坪要求

2

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5.3.3.1實(shí)體公物倉地坪承載能力應(yīng)滿足貨架承載重量及相關(guān)設(shè)備動載要求。

5.3.3.2地坪宜采用環(huán)氧自流地坪耐磨材料或金剛砂耐磨材料，安裝高層貨架的地坪應(yīng)進(jìn)行抄平和硬

化地面處理。

5.3.4工作分區(qū)要求

應(yīng)按資產(chǎn)工作需求設(shè)立工作分區(qū)，建設(shè)要求參見附錄A。

5.3.5標(biāo)志標(biāo)識要求

標(biāo)志標(biāo)識應(yīng)符合GB2894的規(guī)定，常用標(biāo)志標(biāo)識見附錄B。

5.4設(shè)施要求

5.4.1電氣

5.4.1.1電氣配置應(yīng)符合GB51348的規(guī)定，照度應(yīng)符合GB50034的規(guī)定，照明燈具應(yīng)采用普通防爆

照明燈具，并應(yīng)符合下列要求：

a)一般照明采用單電源方式供電；

b)消防照明采用自帶蓄電池的應(yīng)急燈具,應(yīng)急時間不應(yīng)小于30min；

c)照明和插座由不同的供電支路供電,照明、插座配線宜為單相三線。

5.4.1.2消防配置應(yīng)滿足以下要求：

a)實(shí)體公物倉應(yīng)滿足丙2類倉庫標(biāo)準(zhǔn)的消防要求，并應(yīng)配備滿足需要的消火栓、消防水池、火

災(zāi)自動報警、自動滅火系統(tǒng)和滅火器材；

b)倉庫主體構(gòu)造應(yīng)采用防火結(jié)構(gòu)設(shè)計，外墻地板、樓板、門窗應(yīng)采用防火結(jié)構(gòu)設(shè)計，使用耐火

或不燃燒材料，如混凝土、石棉類建材等。

5.4.2安保

5.4.2.1應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要安裝視頻監(jiān)控、門禁等安保設(shè)施。

5.4.2.2視頻監(jiān)控設(shè)施宜符合下列規(guī)定：

a)在庫房大門、出入口、圍墻等重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域裝設(shè)高清晰度監(jiān)視攝像頭；

b)具備視頻監(jiān)視、視頻捕捉及凍結(jié)圖像、視頻實(shí)時錄像、自動存儲等功能。

5.4.2.3門禁設(shè)施宜設(shè)置在庫房大門、出入口和電梯間等區(qū)域，并支持人臉識別、刷卡和密碼等認(rèn)證

方式。

5.5設(shè)備要求

5.5.1存放設(shè)備

5.5.1.1貨架選用宜符合下列規(guī)定：

a)大型資產(chǎn)宜采用中、重型層架，并固定安裝；

b)地面面積有限時，資產(chǎn)品種多、存放儲存期長的中小型資產(chǎn)存放宜采用閣樓式貨架；

c)輕型或小型資產(chǎn)宜采用輕型貨架；

d)規(guī)格復(fù)雜、多樣，應(yīng)相互間隔的資產(chǎn)宜采用層格式貨架；

e)長形和不規(guī)則的資產(chǎn)宜采用懸臂式貨架；

f)機(jī)械化存取堆碼的資產(chǎn)宜采用鋼材或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的托盤貨架。

5.5.1.2托盤按適用性不同可分為通用托盤和專用托盤。通用托盤外部規(guī)格應(yīng)符合GB/T3716的規(guī)定，

專用托盤外部規(guī)格應(yīng)根據(jù)裝載資產(chǎn)的尺寸進(jìn)行定制。

3

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5.5.2搬運(yùn)設(shè)備

搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)使用手動液壓托盤叉車、高架堆垛機(jī)，宜使用低舉升托盤叉車、平衡重叉車和前移式叉

車。

6運(yùn)行要求

6.1崗位設(shè)置

6.1.1資產(chǎn)會計崗主要負(fù)責(zé)下列內(nèi)容：

a)負(fù)責(zé)會計審核工作，對“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”實(shí)體公物倉管理模塊新購、借

用、歸還、調(diào)入、調(diào)出、處置等資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行審核，對所有出入倉資產(chǎn)進(jìn)行審核、確

認(rèn)；

b)負(fù)責(zé)定期對賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)逐一審核，做到賬實(shí)相符；

c)負(fù)責(zé)實(shí)體公物倉資產(chǎn)的月報、年報編制報送等相關(guān)工作。

6.1.2資產(chǎn)調(diào)度崗主要負(fù)責(zé)下列內(nèi)容：

a)負(fù)責(zé)實(shí)體公物倉資產(chǎn)新購、借用、歸還、調(diào)入、調(diào)出、處置等對接聯(lián)絡(luò)事宜及相關(guān)手續(xù)的辦

理；

b)做好來往公函的接收、回復(fù)，擬定上會會議材料，歸集資料交由檔案管理人員存檔。

6.1.3信息錄入崗主要負(fù)責(zé)“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”實(shí)體公物倉管理模塊新購、借用、

歸還、調(diào)入、調(diào)出、處置等資產(chǎn)信息錄入工作。

6.1.4庫房管理崗主要負(fù)責(zé)下列內(nèi)容：

a)根據(jù)財務(wù)人員出具的新購、借用、歸還、調(diào)入、調(diào)出、處置等資產(chǎn)出入倉相關(guān)單據(jù)，核實(shí)資

產(chǎn)相符后做好出入倉工作；

b)在每日工作結(jié)束后，對當(dāng)日出、入倉資產(chǎn)和庫存數(shù)進(jìn)行確認(rèn)、核對，月末應(yīng)清查盤點(diǎn)當(dāng)月收

發(fā)和搬動的資產(chǎn)，年末應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)的全面清查和確認(rèn)，檢查當(dāng)年庫存總量和狀態(tài)；

c)做好日常巡查、安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生工作；

d)提出損壞資產(chǎn)的報廢、報修等，并通知維修服務(wù)商進(jìn)行確認(rèn)、維修相關(guān)事宜，對維修事項簽

字確認(rèn)。

6.1.5借用資產(chǎn)管理崗主要負(fù)責(zé)下列內(nèi)容：

a)主要負(fù)責(zé)借用、歸還資產(chǎn)的驗(yàn)收，查驗(yàn)無誤后在單據(jù)上簽字確認(rèn)；

b)對接資產(chǎn)調(diào)度崗，對外借資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)簽的信息錄入和張貼；

c)定期對各臨時機(jī)構(gòu)借用資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)并對存放位置進(jìn)行登記管理。

6.1.6檔案管理崗主要負(fù)責(zé)實(shí)體公物倉資產(chǎn)新購、借用、歸還、調(diào)入、調(diào)出、處置等各類信息檔案的

匯總整理，裝訂成冊，建立完善的實(shí)體公物倉信息檔案。

6.2入倉管理

6.2.1入倉申請

6.2.1.1行政事業(yè)單位申請調(diào)入的資產(chǎn)應(yīng)符合下列情形：

a)低效運(yùn)轉(zhuǎn)或閑置半年以上且能繼續(xù)使用的資產(chǎn)；

b)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)；

c)因機(jī)構(gòu)撤銷、合并收回的資產(chǎn)；

4

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d)舉辦各種會議、展覽、文體活動、慶典，以及開展普查、調(diào)查等活動購置（接收捐贈）的資

產(chǎn)；

e)經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)成立臨時機(jī)構(gòu)（含工作專班）、組織集中辦公購置的資產(chǎn)；

f)待報廢資產(chǎn)中仍有使用價值的資產(chǎn)；

g)其他應(yīng)納入實(shí)體公物倉管理的資產(chǎn)。

6.2.1.2行政事業(yè)單位、臨時機(jī)構(gòu)等歸還實(shí)體公物倉資產(chǎn)時應(yīng)提前進(jìn)行資產(chǎn)歸還申請。

6.2.2申請審核

6.2.2.1機(jī)關(guān)事務(wù)部門應(yīng)對入倉申請進(jìn)行審核，具體包括：

a)對資產(chǎn)是否符合入倉條件等進(jìn)行審核；

b)對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息進(jìn)行審核。

6.2.2.2機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核通過后，履行資產(chǎn)調(diào)入、歸還手續(xù)；審核未通過時，應(yīng)告知原因并退回申

請。

6.2.3資產(chǎn)調(diào)入、歸還

6.2.3.1國有資產(chǎn)調(diào)入實(shí)體公物倉，移交單位應(yīng)填寫《實(shí)體公物倉資產(chǎn)調(diào)入單》（參見附錄D的表D.1）

并應(yīng)按資產(chǎn)處置管理有關(guān)規(guī)定在“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”辦理資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù)，機(jī)關(guān)事務(wù)部

門通過系統(tǒng)接收劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，具體流程參見附錄C中圖C.1。

6.2.3.2移交單位歸還實(shí)體公物倉資產(chǎn)，應(yīng)填寫《實(shí)體公物倉資產(chǎn)歸還單》（參見附錄D的表D.2），

具體流程參見附錄C中圖C.3。

6.2.4填寫入倉清單

機(jī)關(guān)事務(wù)部門應(yīng)在資產(chǎn)入倉前填寫入倉清單，包含下列內(nèi)容：

a)調(diào)入資產(chǎn)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面原值、累計折舊、賬面凈值等；

b)歸還資產(chǎn)應(yīng)涵蓋實(shí)體公物倉資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等；

c)新購資產(chǎn)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、單價、規(guī)格型號、有效期等。

6.2.5接貨準(zhǔn)備

應(yīng)根據(jù)入倉申請資產(chǎn)的數(shù)量、類型、時效性等準(zhǔn)備相應(yīng)的接貨場地和設(shè)備。

6.2.6清點(diǎn)查驗(yàn)

6.2.6.1應(yīng)對入倉資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、包裝和規(guī)格等進(jìn)行查驗(yàn)，并符合下列規(guī)定：

a)數(shù)量與申請信息一致；

b)外形完整、無明顯破損及霉變；

c)散件資產(chǎn)應(yīng)具備清單且規(guī)范整理到件或套；

d)有效期有要求的耗材應(yīng)核對時間期限。

6.2.6.2庫房管理人員對入倉資產(chǎn)核對無誤后，在《實(shí)體公物倉資產(chǎn)入倉單》（參見附錄D中表D.3）

上簽字確認(rèn)。

6.2.7資產(chǎn)入倉

資產(chǎn)完成入倉后，資產(chǎn)存放應(yīng)根據(jù)5.3.5.1的規(guī)定選擇適宜的貨架和托盤，合理堆放，層數(shù)一致；

同時應(yīng)根據(jù)庫房存儲情況，結(jié)合資產(chǎn)特點(diǎn)，確認(rèn)入倉后的樓棟、樓層、庫區(qū)、巷道、貨架組、層數(shù)和庫

位等。具體入倉流程參見附錄C中圖C.2。

5

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6.3倉儲管理

6.3.1資產(chǎn)交接管理

6.3.1.1資產(chǎn)到達(dá)實(shí)體公物倉倉庫時，庫房管理人員應(yīng)按《實(shí)體公物倉資產(chǎn)入倉單》對資產(chǎn)的編號、

數(shù)量、規(guī)格型號等信息進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，確認(rèn)無誤后應(yīng)在單據(jù)上簽字并與配送人員辦理交接手續(xù)。

6.3.1.2資產(chǎn)清點(diǎn)無誤后，新采購的資產(chǎn)由庫房管理人員張貼完資產(chǎn)標(biāo)簽后擺放上架，將借用返還的

資產(chǎn)放置到對應(yīng)區(qū)域堆碼，堆碼應(yīng)符合下列規(guī)定：

a)詳細(xì)記錄資產(chǎn)存放貨位；

b)資產(chǎn)存放、碼堆應(yīng)符合“方便、節(jié)約”的原則，做到堆垛整齊、穩(wěn)固、美觀、橫直成線，批

號朝外，宜保持端面整齊；

c)在庫堆碼應(yīng)按入倉或出倉單區(qū)分資產(chǎn)的品名、規(guī)格、批次、數(shù)量，一個堆位只能堆放同一批

次號的資產(chǎn)；

d)不是整件的資產(chǎn)應(yīng)堆放在同一資產(chǎn)的顯眼處，并有明顯查詢標(biāo)志；

e)將出貨率高、出貨量大的資產(chǎn)放置在離出貨區(qū)近的地方，便于出貨。

6.3.2資產(chǎn)存儲管理

6.3.2.1應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)對存儲環(huán)境的要求，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫度和濕度，每日進(jìn)行檢查和記錄，保持正常

溫濕度，確保良好的存儲環(huán)境。

6.3.2.2資產(chǎn)存放應(yīng)符合下列規(guī)定：

a)混裝不同資產(chǎn)時應(yīng)按前置后放的順序，不同批號、規(guī)格的資產(chǎn)應(yīng)隔離堆放，并有隔離標(biāo)志；

b)容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的資產(chǎn)應(yīng)分間、分庫存放，并且在醒目位置標(biāo)明存放資產(chǎn)

的名稱、性質(zhì)和滅火方法；

c)易自燃和遇水分解的資產(chǎn)應(yīng)存放在低溫、通風(fēng)、干燥的庫房，并安裝檢測儀器，嚴(yán)格控制

溫度、濕度；

d)露天存放的資產(chǎn)應(yīng)分類、分堆、分組、分垛存放，并留出必要的安全間距。

6.3.2.3應(yīng)定期查看在庫資產(chǎn)，檢查資產(chǎn)的霉變、破損、蟲蛀、潮濕、完整、牢固等狀況并填寫《倉

庫巡檢記錄表》（參見附錄D中表D.4）。對于下列資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)檢查頻次：

a)性能不穩(wěn)定的資產(chǎn)；

b)利用舊包裝或包裝有異常的資產(chǎn)；

c)重新入倉的資產(chǎn)；

d)異常天氣情況下入倉的資產(chǎn)。

6.3.2.4應(yīng)定期對儲存的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)（盤點(diǎn)流程參見附錄C中圖C.4），盤點(diǎn)時間和內(nèi)容應(yīng)符合表1

的規(guī)定，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)記錄表》（參見附錄D中表D.5）。

表1盤點(diǎn)周期及內(nèi)容

盤點(diǎn)周期盤點(diǎn)時間盤點(diǎn)內(nèi)容

每日盤點(diǎn)每日工作結(jié)束時對當(dāng)日的賬簿和實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)

進(jìn)行賬戶檢查核對，盤點(diǎn)當(dāng)月收發(fā)和搬

月度盤點(diǎn)當(dāng)月月末

動的資產(chǎn)

進(jìn)行資產(chǎn)的全面檢查和確認(rèn)，檢查當(dāng)年

年度盤點(diǎn)當(dāng)年年末

庫存總量和狀態(tài)

6

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6.3.3資產(chǎn)安全管理

6.3.3.1實(shí)體公物倉主要區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)施，并實(shí)時監(jiān)控，確保實(shí)體公物倉安全有序運(yùn)行。

6.3.3.2應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的屬性在儲存場所配備足夠的、與資產(chǎn)性質(zhì)相適應(yīng)的安全器材，并設(shè)置消防通信

和報警設(shè)備。

6.3.3.3實(shí)體公物倉的疏散通道應(yīng)設(shè)置事故及火災(zāi)應(yīng)急照明、疏散指示及安全出口照明，設(shè)置應(yīng)符合

GB13495和GB17945的規(guī)定。

6.3.3.4實(shí)體公物倉應(yīng)設(shè)置明顯的安全等級標(biāo)志，通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。

6.3.3.5除實(shí)體公物倉庫房管理人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入實(shí)

體公物倉時，應(yīng)先辦理入倉登記手續(xù)，并應(yīng)有實(shí)體公物倉庫房管理人員陪同，出倉時應(yīng)主動配合實(shí)體公

物倉庫房管理人員的檢查。

6.3.4資產(chǎn)處置管理

6.3.4.1實(shí)體公物倉資產(chǎn)處置流程參見附錄C中圖C.5。

6.3.4.2實(shí)體公物倉資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)、捐贈、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置事項應(yīng)按行政事業(yè)性國有資產(chǎn)處置管理有

關(guān)規(guī)定執(zhí)行，處置信息應(yīng)與“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”同步。

6.3.4.3資產(chǎn)處置應(yīng)填寫《實(shí)體公物倉資產(chǎn)處置單》（參見附錄D中表D.6）。

6.3.5資產(chǎn)維修管理

實(shí)體公物倉資產(chǎn)的維修由庫房管理人員提報維修資產(chǎn)意見，經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人同意，協(xié)調(diào)服務(wù)

商進(jìn)行維修；修復(fù)后雙方對修復(fù)情況簽字確認(rèn)。

6.4出倉管理

6.4.1需求申請

行政事業(yè)單位調(diào)劑、借用實(shí)體公物倉資產(chǎn)時，可通過申請函提出申請，并說明需求事由、用途和申

請資產(chǎn)品目、數(shù)量等事項。

6.4.2申請審核

6.4.2.1需求申請應(yīng)經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核，具體包括：

a)對需求單位的需求事由、用途等進(jìn)行審核；

b)對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行審核。

6.4.2.2機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核通過后，履行資產(chǎn)調(diào)出、借用手續(xù)；審核未通過時，應(yīng)告知原因并退回申

請。

6.4.3資產(chǎn)調(diào)出、借用、續(xù)借

6.4.3.1行政事業(yè)單位調(diào)劑使用實(shí)體公物倉資產(chǎn)的，機(jī)關(guān)事務(wù)部門應(yīng)按無償調(diào)撥的方式填寫《實(shí)體公

物倉資產(chǎn)調(diào)出單》（參見附錄D中表D.7）并應(yīng)按資產(chǎn)處置管理有關(guān)規(guī)定在“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理

信息系統(tǒng)”辦理資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù)，需求單位通過系統(tǒng)接收劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，具體流程參見附錄C中圖C.6。

6.4.3.2借用單位借用實(shí)體公物倉資產(chǎn)的，應(yīng)與機(jī)關(guān)事務(wù)部門簽訂借用協(xié)議并填寫《實(shí)體公物倉資產(chǎn)

借用單》（參見附錄D中表D.8），具體流程參見附錄C中圖C.7。

6.4.3.3借用單位續(xù)借實(shí)體公物倉資產(chǎn)的，應(yīng)與機(jī)關(guān)事務(wù)部門重新簽訂借用協(xié)議并填寫《實(shí)體公物倉

資產(chǎn)借用單》（參見附錄D中表D.8），具體流程參見附錄C中圖C.8。

7

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6.4.4填寫出倉清單

機(jī)關(guān)事務(wù)部門應(yīng)在資產(chǎn)出倉前填寫出倉清單，包含下列內(nèi)容：

a)調(diào)出資產(chǎn)應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面原值、累計折舊、賬面凈值等；

b)借用資產(chǎn)應(yīng)包括實(shí)體公物倉資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

6.4.5出倉準(zhǔn)備

6.4.5.1應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和運(yùn)輸要求準(zhǔn)備包裝材料、襯墊物、條碼印刷等物資。

6.4.5.2應(yīng)對需要拼箱包裝的資產(chǎn)和拆箱裝零的資產(chǎn)進(jìn)行揀選、分類、整理和配套。

6.4.6清點(diǎn)出倉

6.4.6.1出倉單上規(guī)定出倉批次的，應(yīng)按規(guī)定批次出倉；沒有規(guī)定批次的，應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則

確定應(yīng)出倉的庫位。

6.4.6.2資產(chǎn)出倉前，應(yīng)對資產(chǎn)的實(shí)物和賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核包括下列內(nèi)容：

a)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、單價等是否與出倉憑證所列內(nèi)容一致；

b)資產(chǎn)隨附證件是否齊全；

c)資產(chǎn)外觀、質(zhì)量、包裝是否完好；

d)箱號、危險品、防震防潮標(biāo)識是否正確、明顯。

6.4.7資產(chǎn)出倉

6.4.7.1應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)規(guī)格及包裝尺寸，按照下重上輕、下大上小原則有序安排裝運(yùn)。

6.4.7.2庫房管理人員應(yīng)根據(jù)《實(shí)體公物倉資產(chǎn)出倉單》（參見附錄D中表D.9）核對出倉資產(chǎn)相關(guān)

信息，完成資產(chǎn)出倉。

6.4.7.3出倉流程參見附錄C中圖C.2。

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AA

附錄A

（資料性）

實(shí)體公物倉工作分區(qū)建設(shè)要求

實(shí)體公物倉工作分區(qū)建設(shè)要求見表A.1。

表A.1實(shí)體公物倉工作分區(qū)建設(shè)要求表

序號工作分區(qū)工作區(qū)功能說明備注區(qū)域標(biāo)識

入倉交接到貨卸貨該區(qū)域?yàn)檠b卸區(qū)域，非作業(yè)時間不應(yīng)有

1

區(qū)交接區(qū)資產(chǎn)堆放

入倉緩存待上架資產(chǎn)

2宜靠近入倉交接區(qū)

區(qū)存放區(qū)

生產(chǎn)作業(yè)

出倉備揀貨資產(chǎn)

3區(qū)宜靠近出倉交接區(qū)

貨區(qū)暫存區(qū)

出倉交待出貨資產(chǎn)應(yīng)與入倉交接區(qū)獨(dú)立分開，按一進(jìn)一出的原則，宜

4劃有明顯的識別

接區(qū)存放區(qū)設(shè)置在庫房兩邊；非作業(yè)時間不應(yīng)堆放資產(chǎn)標(biāo)識

存放電腦、

電器設(shè)備應(yīng)按不同電器設(shè)備對周圍環(huán)境濕度要求，控制存放

5空調(diào)等電器

存放區(qū)區(qū)濕度狀態(tài)

設(shè)備

存放桌、椅、

資產(chǎn)存儲

家具存放凳、柜子、宜按桌、椅、凳、柜子、沙發(fā)及其他家具分類劃分

區(qū)

6區(qū)沙發(fā)等家具家具存放區(qū)

資產(chǎn)

存放性質(zhì)特

特殊資產(chǎn)

7殊或價格貴對于一些特殊貴重的資產(chǎn)可單獨(dú)設(shè)置房間存放

存儲區(qū)

重的資產(chǎn)

行政生活人員辦公區(qū)地面采用瓷磚鋪

8辦公室根據(jù)庫房管理人員數(shù)量設(shè)置面積和工位

區(qū)域設(shè)

安保值班區(qū)

9安保室宜設(shè)置在正門道閘附近

域獨(dú)立房間用門牌

監(jiān)控值班區(qū)號識別區(qū)分

10監(jiān)控室根據(jù)庫房圖紙設(shè)置

域

11衛(wèi)生間共用場所根據(jù)庫房圖紙設(shè)置

9

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BB

附錄B

（規(guī)范性）

實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識

實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識見表B.1。

表B.1實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識表

序號圖形符號標(biāo)志名稱序號圖形符號標(biāo)志名稱

禁止吸煙

12禁止用水澆滅

禁止煙火

34禁止放置易燃物

5禁止帶火種6禁止觸摸

10

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表B.1實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識表（續(xù)）

7禁止堆放8禁止停留

9禁止入內(nèi)10禁止靠近

11禁止通行12緊急出口

13緊急出口14注意安全

11

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表B.1實(shí)體公物倉標(biāo)志標(biāo)識表（續(xù)）

15分區(qū)懸掛標(biāo)識16分區(qū)地面標(biāo)識

12

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CC

附錄C

（資料性）

實(shí)體公物倉運(yùn)行流程

國有資產(chǎn)調(diào)入實(shí)體公物倉流程參見圖C.1。

圖C.1國有資產(chǎn)調(diào)入實(shí)體公物倉流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)出(入)倉流程參見圖C.2。

圖C.2實(shí)體公物倉資產(chǎn)出(入)倉流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)歸還流程參見圖C.3。

圖C.3實(shí)體公物倉資產(chǎn)歸還流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)盤點(diǎn)流程參見圖C.4。

圖C.4實(shí)體公物倉資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)處置流程參見圖C.5。

圖C.5實(shí)體公物倉資產(chǎn)處置流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)調(diào)出流程參見圖C.6。

圖C.6實(shí)體公物倉資產(chǎn)調(diào)出流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)借用流程參見圖C.7。

圖C.7實(shí)體公物倉資產(chǎn)借用流程圖

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實(shí)體公物倉資產(chǎn)續(xù)借流程參見圖C.8。

圖C.8實(shí)體公物倉資產(chǎn)續(xù)借流程圖

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DD

附錄D

（資料性）

實(shí)體公物倉運(yùn)行管理表單

D.1實(shí)體公物倉資產(chǎn)調(diào)入單

參見表D.1。

表D.1實(shí)體公物倉資產(chǎn)調(diào)入單

金額單位：元

資產(chǎn)規(guī)格購建計量實(shí)體公物倉累計

序號數(shù)量單價賬面原值

名稱型號時間單位資產(chǎn)編號折舊

1

2

3