建筑公司勞務(wù)合同簽訂與備案管理制度

建筑公司勞務(wù)合同簽訂與備案管理制度

一、總則1.目的為規(guī)范本建筑公司勞務(wù)合同的簽訂與備案管理，維護公司和員工的合法權(quán)益，保障公司勞務(wù)用工的合法性、規(guī)范性和有序性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建筑公司全體與公司建立勞務(wù)關(guān)系的員工。同時，對于公司涉及勞務(wù)合同簽訂與備案相關(guān)的管理行為也均適用。公司秉承“以人為本，質(zhì)量至上，創(chuàng)新發(fā)展，合作共贏”的企業(yè)文化，將人文關(guān)懷融入到勞務(wù)合同管理的每一個環(huán)節(jié)，在保障公司運營效益的同時，充分維護員工權(quán)益。3.基本原則-合法合規(guī)原則：勞務(wù)合同的簽訂、履行、變更、解除等均應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。-平等自愿原則：公司與員工在簽訂勞務(wù)合同時應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違背員工意愿強制簽訂合同。-公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。在整個勞務(wù)合同管理過程中，遵循扁平化管理理念，減少不必要的層級限制，確保信息傳遞及時、準確，決策高效，以提高公司運營效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-作為勞務(wù)合同簽訂與備案管理的核心部門，負責(zé)制定和完善勞務(wù)合同模板，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司政策要求。-組織勞務(wù)合同的簽訂工作，審核員工的基本信息和合同條款，確保合同內(nèi)容準確無誤。-負責(zé)勞務(wù)合同的備案工作，按照當(dāng)?shù)貏趧硬块T的要求，及時提交備案材料，完成備案手續(xù)。-建立勞務(wù)合同管理臺賬，對合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等情況進行詳細記錄，便于查詢和管理。同時，將勞務(wù)合同管理與公司的績效考核體系相結(jié)合，根據(jù)員工在合同履行期間的表現(xiàn)進行績效評估，為員工的薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。2.法務(wù)部門-對勞務(wù)合同模板及相關(guān)管理制度進行法律審核，提供專業(yè)的法律意見和建議，確保公司的勞務(wù)合同管理行為合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。-在勞務(wù)合同簽訂、履行過程中，為公司和員工提供法律咨詢服務(wù)，處理涉及勞務(wù)合同的法律糾紛和爭議。3.各業(yè)務(wù)部門-負責(zé)本部門勞務(wù)用工需求的申報，明確用工崗位、人數(shù)、期限等要求。-協(xié)助人力資源部門做好勞務(wù)合同的簽訂工作，向員工介紹合同條款和公司相關(guān)政策，確保員工充分理解合同內(nèi)容。-在勞務(wù)合同履行過程中，負責(zé)員工的日常管理和工作安排，及時反饋員工的工作表現(xiàn)和合同履行情況。三、管理流程1.合同準備階段-需求申報：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目施工進度和工作需要，提前向人力資源部門提交勞務(wù)用工需求申請表，明確用工崗位、人數(shù)、技能要求、用工期限等信息。-合同模板制定：人力資源部門根據(jù)法律法規(guī)和公司政策，制定統(tǒng)一的勞務(wù)合同模板，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、勞動報酬、工作時間、休息休假、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。同時，將安全生產(chǎn)相關(guān)要求納入合同條款，明確員工在工作過程中的安全責(zé)任和義務(wù)，保障員工的生命安全和身體健康。-法律審核：法務(wù)部門對勞務(wù)合同模板進行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，無法律漏洞和風(fēng)險。審核通過后，人力資源部門將合同模板存檔備用。2.合同簽訂階段-員工信息審核：人力資源部門收到各業(yè)務(wù)部門提交的勞務(wù)用工需求后，對擬錄用員工的基本信息進行審核，包括身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等，確保員工信息真實有效。-合同洽談：人力資源部門或業(yè)務(wù)部門與擬錄用員工就合同條款進行洽談，向員工詳細介紹合同內(nèi)容，解答員工的疑問，確保員工充分理解合同條款。在洽談過程中，充分體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，尊重員工的意見和建議。-合同簽訂：雙方達成一致意見后，由員工本人在勞務(wù)合同上簽字確認。人力資源部門對合同簽字情況進行審核，確保合同簽字齊全、有效。對于一些重要崗位或特殊工種的員工，公司可根據(jù)實際情況要求員工提供擔(dān)?；蚝炗啽Ｃ軈f(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。3.合同備案階段-備案材料準備：人力資源部門按照當(dāng)?shù)貏趧硬块T的要求，準備勞務(wù)合同備案所需的材料，包括勞務(wù)合同文本、員工花名冊、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等。-備案提交：將準備好的備案材料提交至當(dāng)?shù)貏趧硬块T進行備案。勞動部門對備案材料進行審核，如材料齊全、符合要求，予以備案；如材料存在問題，人力資源部門應(yīng)及時按照要求進行補充和修改，重新提交備案。4.合同履行階段-日常管理：各業(yè)務(wù)部門負責(zé)員工的日常管理和工作安排，按照勞務(wù)合同的約定，為員工提供必要的工作條件和勞動保護，確保員工能夠順利履行工作職責(zé)。同時，關(guān)注員工的工作表現(xiàn)和生活需求，及時解決員工在工作和生活中遇到的問題，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。-薪酬支付：財務(wù)部門按照勞務(wù)合同的約定，按時足額支付員工的勞動報酬。人力資源部門負責(zé)審核員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，確保薪酬計算準確無誤。-合同變更：在勞務(wù)合同履行過程中，如因工作需要或其他原因需對合同條款進行變更，由提出變更的一方提前書面通知對方，并就變更內(nèi)容進行協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂勞務(wù)合同變更協(xié)議，并報勞動部門備案。5.合同終止與解除階段-合同終止：勞務(wù)合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞務(wù)合同即行終止。人力資源部門提前通知員工合同終止事宜，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。-合同解除：如因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因，公司可依法解除勞務(wù)合同。人力資源部門應(yīng)提前通知員工解除合同的原因和依據(jù)，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償。員工如因個人原因提出解除勞務(wù)合同，應(yīng)提前按照合同約定的時間向公司提出書面申請，經(jīng)公司同意后辦理離職手續(xù)。-手續(xù)辦理：無論是合同終止還是解除，人力資源部門都應(yīng)及時辦理員工的離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、辦理社會保險減員、歸還公司財物等。同時，將合同終止或解除的情況記錄在勞務(wù)合同管理臺賬中。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-根據(jù)公司經(jīng)營需要和員工的工作表現(xiàn)，對員工進行工作安排、崗位調(diào)整和績效考核。-要求員工遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。-在員工違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或勞務(wù)合同約定時，依法解除勞務(wù)合同，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。-義務(wù)-按照勞務(wù)合同的約定，為員工提供必要的工作條件和勞動保護，保障員工的合法權(quán)益。-按時足額支付員工的勞動報酬，為員工繳納社會保險和住房公積金。-對員工進行職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助員工提升自身素質(zhì)和能力。2.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-要求公司按照勞務(wù)合同的約定提供工作條件和勞動報酬，享受相應(yīng)的福利待遇。-對公司的管理和工作安排提出意見和建議，參與公司的民主管理。-在自身合法權(quán)益受到侵害時，依法向公司或相關(guān)部門提出申訴和維權(quán)。-義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排和管理。-按照勞務(wù)合同的約定，認真履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。-保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露公司的機密信息。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門定期對勞務(wù)合同的簽訂、履行、備案等情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。-法務(wù)部門對勞務(wù)合同管理過程中的法律風(fēng)險進行監(jiān)督和評估，為公司提供法律風(fēng)險預(yù)警和防范建議。-設(shè)立員工意見反饋渠道，鼓勵員工對勞務(wù)合同管理過程中的不合理現(xiàn)象進行舉報和投訴，公司將及時進行調(diào)查和處理。2.獎勵機制-對于嚴格遵守勞務(wù)合同約定，工作表現(xiàn)優(yōu)秀，為公司做出突出貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對于在勞務(wù)合同管理工作中表現(xiàn)出色，提出合理化建議并被公司采納，有效降低公司法律風(fēng)險或提高管理效率的部門和個人，公司將給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰機制-對于違反勞務(wù)合同約定或公司規(guī)章制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、降薪、解除勞務(wù)合同等處罰。-對于在勞務(wù)合同簽訂、備案等管理工作中存在違規(guī)操作，導(dǎo)致公司遭受損失或法律風(fēng)險的部門和個人，公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。六、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋，如有未盡事宜